KERING HR Organization & Services PMO Manager

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) HR Organization & Services PMO Manager pour intégrer l’équipe

Votre opportunité

Au sein de l'équipe RH Organisation & Services du groupe, le PMO est en charge du support des opérations de l'équipe ainsi que de la création et du suivi de la feuille de route fonctionnelle RH du groupe Kering et de celle du SIRH associée. Le poste est basé à Paris et travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe (SIRH, Services Partagés RH, Développement de l'Organisation) ainsi qu'avec les autres équipes RH (toutes les fonctions du Groupe), l'IT et les marques.

Comment vous allez contribuer

• Soutenir la gestion de la gouvernance RH du Groupe, y compris la définition et la gestion des processus, la documentation appropriée, le partage et le suivi avec toutes les parties prenantes,

• Soutenir la production des feuilles de route fonctionnelles et techniques RH du Groupe en étroite collaboration avec le CPO CoS

• Soutenir l'analyse de la cohérence des feuilles de route et la gestion du chemin critique

• Gérer le portefeuille de projets et d'activités RH O&S ainsi que la coordination avec d'autres projets (IT, RH ou autre), activités (support) et départements

• Gérer la réunion « HRO&S Operations » sur une base hebdomadaire, suivi des décisions et mise à jour du plan d'équipe sur une base hebdomadaire. Communiquer sur l'état consolidé du projet (état des lieux avec alertes, plan d'actions)

• Diriger la gestion des capacités de l'équipe pour sécuriser les feuilles de route et les opérations efficaces (y compris la définition et le suivi des KPI)

• Suivre les budgets avec les départements Finance et Achats lors des revues budgétaires et prévisionnelles. Gérer le "contrôle" HRO&S en suivant tous les contrats liés au projet, les bons de commande, les factures, les rapports budgétaires.

• Veiller au respect des échéances financières (prévisions, budget, clôture). Suivez et analysez les prévisions, les engagements et les réalisations. Organiser et animer des réunions budgétaires régulières. Gérer les relations avec les fournisseurs en collaboration avec les assistants de l'équipe (PO, signature de contrat, factures…)

• Planifier et gérer les activités de l'équipe, prendre la tête de certains projets d'équipe transversaux

Qui êtes-vous

• Rigoureux(se), structuré(e) et pragmatique

• Maîtrise du français et de l'anglais, l'italien est un plus

• Expérience dans un environnement de travail multiculturel

• Expert(e) avec les solutions Microsoft Office (xls, ppt, Outlook)

• Capable de travailler dans une organisation matricielle et un environnement international et multiculturel

• Capable de planifier, d'établir des priorités et de gérer plusieurs activités complexes simultanément

• Expérimenté(e) en gestion de projet et suivi budgétaire

• Expérience dans la gestion de portefeuilles de projets complexes, y compris la gestion des priorités et de l'alignement/des interdépendances

Pourquoi nous rejoindre ?

Saisissez l’opportunité de rejoindre l'aventure Kering et de contribuer activement au développement de l'entreprise en faisant partie d'une équipe dynamique au sein d'un groupe de luxe mondial qui offre des possibilités infinies d'apprendre et de grandir. Le développement des talents est un principe managérial chez Kering et nous nous engageons à favoriser la mobilité interne. Notre vision commune favorise les compétences en leadership et aide chaque employé à atteindre son plein potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

Kering is a global Luxury group which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry and watches: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, as well as Kering Eyewear. In 2021, Kering had 42,000 employees and restated revenue of €17.6 billion. Kering is a major player in the luxury sector.

By placing creativity at the heart of its strategy, Kering empowers its people to lead the way in terms of creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: “Empowering Imagination.” A shared culture and determination unite our Houses. Together, we are building a unique, passionate and responsible Luxury group, working to push boundaries in a positive way.

Join us to shape the Luxury of tomorrow with us

We are currently seeking a HR Organization & Services PMO Manager to join our team

Your opportunity

As part of the group HR Organization & Services team the PMO is in charge of supporting the team’s operations as well as creation and follow up of Kering Group HR Functional roadmap and related HRIS one. The role is based in Paris working closely with all team members (HRIS, HR Shared Services, Organization Development) as well as other HR teams (all Group functions), IT and brands.

How you will contribute

• Support Group HR governance management including process definition and management, proper documentation, sharing and tracking with all stakeholders,

• Support the production of Group HR functional and technical roadmaps in close collaboration with CPO CoS

• Support roadmaps coherence analysis and critical path management

• Manage portfolio of HR O&S projects and activities as well as the coordination with other projects (IT, HR or other), activities (support) and departments

• Manage HRO&S Operations meeting on a weekly basis, follow up on decisions and update team plan on a weekly basis. Communicate on consolidated project status (status report with alerts, plan of actions)

• Lead team capacity management to secure roadmaps and efficient operations (incl. KPIs definition and follow up)

• Monitor budgets with Finance and Purchasing departments during budget and forecast reviews. Manage HRO&S “controlling” following-up all project related contracts, purchase orders, invoices, budget reports. Ensure financial deadlines are met (forecasts, budget, closing). Follow & analyse forecasts, committed & actuals. Organize & facilitate regular budget meetings. Manage suppliers’ relationships in collaboration with team(s) assistants (PO, Contract signature, invoices…)

• Planning and managing team activities, taking the lead on some transversal team projects

Who you are

• Rigorous, structured and pragmatic

• Proficient in French and English, Italian is a plus

• Experienced in multi-cultural working environment

• Expert with Microsoft Office solutions (xls, ppt, Outlook)

• Able to work in a matrix organization and an international, multicultural environment

• Able to plan, set priority and manage several complex activities simultaneously

• Experienced and/or expert in Project Management and budget follow up

• Experienced in managing complex project portfolios including prioritization and alignment/interdependencies management

Why work with us?

Seize this opportunity to join the Kering adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a dynamic team in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background