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KERING HR Officer (CDD)

Kering - Fixed Term (Fixed Term)
Paris - France

À propos de Kering Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 38 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 13,1 milliards d’euros en 2020, Kering est un acteur majeur du Luxe.    Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur.   Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain.

Votre opportunité :

En rejoignant le centre de services partagés RH de Kering (CSP RH) vous êtes responsable d’un périmètre de clients et garantissez un niveau de service optimal en répondant et en proposant l’ensemble du catalogue de services RH mis à disposition pour l’ensemble de nos marques. Nos activités s’articulent autour des activités de paie et d’administration du personnel à destination tant des salariés que des référents RH locaux.

En tant que chargé(e) d’administration RH vous accompagnez, aidez et orientez nos salariés dans leur vie quotidienne, à ce titre vos missions s’articulent autour des expertises suivantes :

  • Garantir un process d’intégration fiable et efficace conformément aux directives du groupe en utilisant l’ensemble des outils informatiques mis à votre disposition (Workday)

  • Communiquer aux futurs salariés l’ensemble des documents administratifs obligatoires nécessaires à leur prise de poste et à leur bonne intégration (BIA Mutuelle-Prévoyance, Règlement Intérieur…)

  • Etablir les contrats, avenants, déclarations préalables à l’embauche, pour l’ensemble des nouveaux salariés de votre périmètre suivant le process d’intégration mis en place par le groupe.

  • Gérer les affiliations aux différents centres de santé au travail (visite de prévention et d’information, visite de reprise, visite périodique…).

  • Gérer les avantages annexes des salariés (carte restaurant d’entreprise, remboursement transport, mutuelle/prévoyance)

  • Communiquer régulièrement auprès de nos référents RH en étant un point de contact privilégié pour toutes les questions relatives à l’administration du personnel, aux procédures établies par le centre de services partagés RH, et au catalogue de services du CSP RH.

  • Être un point de contact privilégié avec nos partenaires externes, tels que les mutuelles, les centres de santé au travail…

  • Assurer la vérification des titres de travail valant autorisation de travail et le cas échéant effectuer les démarches de demandes d’autorisation de travail auprès des autorités compétentes selon la procédure établie par le groupe.

  • Effectuer des audits réguliers sur les rôles de sécurité pour garantir la séparation des tâches et les mises à jour des accès.

  • Contribuer aux audits et enquêtes internes ou externes directement au niveau du CSP HR ou de la marque

  • Contrôler et valider certaines absences soumises à validation avec justificatif dans Workday, produire les documents pour les congés de maternité / paternité / adoption.

  • Assurer avec l’équipe de Paie de l’impact des absences dans le traitement de la paie.

  • Organiser mensuellement des réunions de suivi de l’activité avec vos clients.

Vous intervenez quotidiennement sur Workday pour :

  • Analyser, vérifier et valider les informations communiquées par nos salariés sur Workday conformément à nos procédures internes afin de garantir l’efficience de notre base de données.       

  • Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des référents RH pour garantir une parfaite complétude des données saisies.

  • En binôme avec le gestionnaire paie vous vous assurez du bon alignement des données des salariés et garantissez la cohérence des données fournies avec le logiciel de paie.

  • Communiquer sur les cycles mensuels et le calendrier en collaboration avec l’équipe de paie.

Vous intervenez quotidiennement sur Kering Connect, notre CRM interne pour :

  • Répondre de manière précise à toutes les demandes de nos salariés et de nos référents RH locaux.

  • Faire remonter les demandes particulières vers le management ou réorienter les demandes vers les interlocuteurs les plus appropriés.

  • Respecter les engagements du centre de service partagé sur les temps de réponses aux demandes et prendre en charge l'analyse des KPI dans une démarche d’amélioration continue des services

Qui êtes-vous

  • 3 à 5 ans d’expérience sur un poste équivalent (administrateur des ressources humaines, assistant administratif des ressources humaines …)

  • De formation bac + 2/3 Licence en ressources humaines ou équivalent

  • Excellentes compétences organisationnelles, grande capacité à prioriser les projets et les urgences

  • Expérience confirmée avec un logiciel RH idéalement Workday ou équivalent

  • Bonnes Connaissances informatiques (MS Office en particulier)

  • Bon communicant (oral et écrit)

  • Sens du service client

Pourquoi nous rejoindre ?


A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

  • Full time
  • Europe
  • France
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