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GUCCI - Retail Facilities Manager

Gucci - Regular
- France

Job Family Group Description - Facilities and General Services : Gathers all jobs providing services for the smooth and safe running of our company. Includes jobs responsible for buildings maintenance, health and security at work as well as indirect purchasing activities. Job Family Description -General Services: Supports our core activity and ensures the smooth running of facilities. Includes all facilities management activities such as reception, buildings maintenance, energy saving, fleet management.

 Gestion technique

  • Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des immeubles, être responsable des travaux et de la négociation des contrats d'entretien : mise en conformité des issues de secours, des alarmes à feu, des extincteurs, gestion du chauffage, de la ventilation, de l’air conditionné, du traitement de l’eau…
  • Visites régulières des bureaux du siège social et des boutiques afin d’assurer la cohérence avec la politique de la société
  • Coordination des réparations en partenariat avec les fournisseurs et les Directeurs de boutiques
  • Coordination des travaux entre les boutiques, le service de sécurité, le service retail et les prestataires
  • Gestion des fermetures de boutiques et support aux ouvertures des boutiques
  • Gestion des espaces de travail du siège social et des espaces back-office dans les boutiques

Economie et finance

  • Suivre le budget alloué pour le périmètre d’affectation  
  • Gestion des contrats de maintenance, relation et négociation avec les fournisseurs et prestataires
  • Prospection de nouveaux prestataires

Management

  • Organiser le travail des membres de l’équipe
  • Gérer les délais et veiller au respect des procédures
  • Gérer les plannings de l’équipe (suivi des CP, RTT, récupérations…)
  • Préparer et réaliser les entretiens annuels de l’équipe

Compétences

  • Excellent relationnel
  • Capacités d’initiative
  • Autonomie
  • Sens de l’organisation
  • Sensibilité aux détails
  • Maîtrise de l’anglais, troisième langue appréciée
  • Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel) et d’Autocad
  • Disponible pour travailler ponctuellement en horaires décalés

Profil de référence

  • Expérience d’au moins cinq ans sur un même poste
  • Profil ingénieur ou architecte
  • Connaissances en architecture (lecture de plan)
  • Full time
  • Europe
  • France
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