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KERING Blackline Continuous Improvement Analyst

Kering - Regular
Paris - France

Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 38 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 13,1 milliards d’euros en 2020, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain. About Kering A global Luxury group, Kering manages the development of a series of renowned Maisons in Fashion, Leather Goods, Jewelry and Watches: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, as well as Kering Eyewear. By placing creativity at the heart of its strategy, Kering enables its Maisons to set new limits in terms of their creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: “Empowering Imagination.” In 2020, Kering had nearly 38,000 employees and restated revenue of €13.1 billion.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un R2R Continuous improvement Analyst pour intégrer l’équipe

Votre opportunité

Entre 2013 et 2021, Kering a construit un solide réseau de 18 Centres de Services Partagés et d’équipes centrales couvrant l’ensemble des marques présentes dans les principales régions du groupe. Cette structure commune (Kering Finance Services) et la gouvernance associée tend à harmoniser et partager les meilleures pratiques au sein des entités, aidant Kering à devenir un groupe de luxe intégré.

Avec un très fort appui du management au niveau groupe, Kering Finance a initié une transformation globale pour redéfinir et affiner et rationaliser les processus gérés par les centres de services partagés et les équipes centrales.

Comment vous allez contribuer

Objectifs clés

  • Contribuer à la mise en place et à l’administration des modules Blackline (Task, Accounts, Matching, Journal and Variance)

  • Créer les formations et les documents supports pour faciliter l’adoption des utilisateurs

  • Travailler avec des consultants Blackline et le département interne “Kering Technologies » pour tout nouveau développement ou demande de modification

  • Gérer les tickets de gestion Blackline sur l’outil groupe “Kering Connect” et faciliter une resolution rapide des incidents/des demandes en sollicitant « Kering Technologies » et le support Blackline quand nécessaire

  • Documenter la configuration de l’outil et les paramètres liés à la mise en place de Blackline, en particulier pour les journaux automatisés et le rapprochement comptable.

Objectifs secondaires

  • Créer et gérer les rapports Blackline utilisés pour le data lake sur l’ensemble des modules

  • Gérer l’interface Blackline, identifier les raisons raciness pour les erreurs d’interfaçage et résoudre les problèmes

  • Maintenir les tables de mapping dans Blackline, en lien avec la réconciliation automatisée et les écritures comptables

  • Revoir les notes d’information (“release notes”) de Blackline et communiquer les changements impactant les utilisateurs finaux. Mettre à jour la documentation quand nécessaire.

Objectifs au sein de l’équipe

  • Aider et travailler étroitement avec les 7 CSPs en Europe, les autres régions, et le centre d’excellence SAP
  • Collaborer avec les équipes “master data” et “Power BI” pour amener les données Blackline dans le data lake.

Qui êtes-vous

  • 5 à 6 ans d’expérience professionnelle

  • Bac +5, de préférence ingénieur

  • Vous parlez et écrivez couramment en anglais (100% du travail sera réalisé en anglais)

  • Vous avez une expérience significative en mise en place d’outils IT, de préférence SAP, R2R (Blackline) ou autre outil proche

  • Vous êtes familier avec les systèmes IT financiers utilisés dans les grandes organisations (SAP de préférence)

  • Vous êtes à l’aise pour interagir avec aisance sur des sujets techniques et métiers

  • Vous avez l’esprit d’équipe et pouvez démontrer un ensemble de réussites professionnelles dans le domaine de l’amélioration et de la standardisation des processus

  • Vous avez une bonne compréhension des processus comptables et financiers

  • Vous avez des robustes compétences IT, y compris sur Microsoft Office Suite

  • Vous êtes doté d’un excellent sens de la communication écrite, vous savez négocier et vous avez de fortes compétences interpersonnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette position est un catalyseur pour l’automatisation du processus « Record to Report » et est positionnée comme un centre d’excellence pour la mise en place de l’outil Blackline et du support aux Centres de Services Partagés. Vous aurez l’occasion de travailler dans un contexte très fortement international, dans un périmètre mondial.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

We are currently seeking a R2R Continuous improvement Analyst to join our team.

Your opportunity

Between 2013 and 2021, Kering has built a strong network of 18 Financial shared services and corporate teams covering all brands present in the main regions of the Group. This common structure (Kering Finance Services) and governance promote process harmonization and sharing of best practices across geographies, helping Kering become an integrated luxury group.

With a very strong sponsorship of group senior management, Kering Finance has initiated a global transformation to re-invent and streamline shared service & corporate processes.

How you will contribute

Key Objectives

  • Support rollout and administration of Blackline modules (Task, Accounts, Matching, Journal and Variance)

  • Create training and instruction documents to support user adoption and provide end user training

  • Work with BL consultant and Kering Tech for any new development or change request

  • Manage BL tickets on Kering Connect and help timely resolution of incident/query and engage Kering Tech and BL support when necessary

  • Document configuration and setting related to BL implementation especially for automated journals and transaction matching

Secondary Objectives

  • Create and manage BL reports used for data lake on all the modules

  • Monitor BL interface, identify root cause for failed interface and resolve issues

  • Maintain mapping tables in blackline to support automated reconciliation and journal entries

  • Review BL release notes and communicate changes impacting end users and update documentation when needed

Teamwork Objectives

  • Support and work closely with 7 SSC teams in EMEA, other regional counterparts, and SAP CoE

  • Work with data and Insight team to bring BL data in the data lake

Who you are

  • 5 to 6 years of professional experience

  • Master degree, preferably engineering.

  • Fluent in English (100% of the work to be done in English)

  • Software implementation experience, preferably SAP, R2R (Blackline) or related software

  • Working knowledge of financial systems used within large organizations (preferably SAP)

  • Ability to interact credibly with technical & business function professionals

  • Demonstrated teamwork and collaboration in a professional setting, Proven record of leading process improvement and standardization initiatives.

  • Good understanding of finance and accounting processes

  • Strong computer skills including Microsoft Office Suite

  • Demonstrated excellent written communications, negotiation skills and strong interpersonal skills

Why work with us?

This position is a catalyst for R2R process automation and acts as a center of excellence on BL delivery and support to Kering FSSCs. You’ll have the opportunity to work with colleagues on a worldwide scope.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.

  • Full time
  • Europe
  • France
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