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KERING - Junior Construction Project Coordinator (internship)

Kering - Student (Fixed Term) (Trainee)
- France

Junior Construction Project Coordinator Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 35 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 13,7 milliards d’euros en 2018, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordinateur de projet de construction junior pour renforcer l’équipe Construction basée à Paris et en Italie.

Votre opportunité

Au sein de l'équipe de construction du service d'intégration et de coordination du groupe KERING, vous serez sous la supervision du Senior Construction Manager Worldwide, qui apportera son soutien, ainsi que le contrôle et le suivi de tous les projets de construction en France.

Comment vous allez contribuer

Les principales missions comprennent :

  • Recueillir et résumer les besoins en matière d'aménagement de l'espace ou de définition avec des entités disposant des outils d'évaluation appropriés ;
  • Assistance à la préparation des documents techniques et contractuels des offres pour la sélection d'équipes complètes et de fournisseurs pour l'exécution des travaux, sur la base du contrat et des procédures standard ;
  • Aide les prestataires de services externes à atteindre des normes de qualité élevées et à réduire les coûts dans les délais impartis ;
  • Assistance à l'analyse des coûts et des délais de toutes les phases du projet ;
  • Réaliser des audits sur site pour vérifier la conformité des travaux aux normes et aux exigences ;
  • Fournir et contrôler tous les aspects contractuels et administratifs du processus de construction : bons de commande, gestion des contrats, suivi et approbation des factures ;
  • Mise en place et mise à jour de l'outil de reporting pour le suivi des projets et le contrôle des coûts ;
  • Vérifier et archiver la certification du projet et construit pour créer une base de données de projets de construction ;
  • Gestion de plusieurs projets simultanés sur un périmètre France ;
  • Responsabilité de la conduite des opérations en assurant un retour constant sur l'état d'avancement physique et financier des travaux ;
  • Gestion des relations avec une pluralité de fonctions et de consultants ;
  • Veille au respect des délais ;
  • Comprendre les besoins et les contraintes des clients et à les transcrire en un projet de construction complet ;
  • Autonomie permettant d’apporter un soutien lors de l’analyse de projets de nature technique et de nature différente (rénovations, mise à jour de la conformité et remplacement d’équipements);
  • Livraison de tous les rapports administratifs (factures/budget, etc.) ainsi que les procédures techniques

Qui êtes-vous

  • Diplôme d'ingénieur ou d'architecte
  • Connaissances des différentes réglementations applicables à l'exploitation des travaux (inspection, sécurité, construction...)
  • Maîtrise d’Autocad et du pack Office
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
  • Sens de l'organisation et du travail d'équipe, compétences de communication
  • Réactivité, confidentialité et discrétion
  • Une première expérience acquise dans la gestion de projets de construction/immobilier, le reporting et le suivi est un plus ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite :
  • Français et anglais courants
  • Bon sens de l'organisation, esprit d'équipe, réactivité et confidentialité

Your opportunity

Within the Construction team into the Integration & Coordination department of the KERING group, you will be under the supervision of the Senior Construction Project Manager Worldwide supporting and ensuring the control and follow-up of all construction projects in France.

How you will contribute

  • Collect and summaries the needs in term of space planning or fit out definition for entities with right evaluation tools
  • Support to prepare technical and contractual documents for tenders to select Architect teams and Suppliers for Work execution, based on standard contract and procedure;
  • Support the external service providers to achieve high quality standards and cost efficiency in the time allowed
  • Support to Analyze costs and deadlines of all phases of project
  • Operate audit on site to verify works compliance to standard and requirements
  • Deliver and control all contractual and administrative aspects of construction process: purchase orders, contract management, invoice tracking and approval
  • Implement and update a reporting tool for the follow-up of projects and cost control
  • Verify and archive the project certification and as built to create a database of Construction projects

Who you are

  •  Responsible to conduct the operations assuring a constant feedback on the physical and financial state of progress of the works.
  • Autonomy in the conduct of several simultaneous projects in several country part in France
  • Management of the relations with a plurality of functions and consultants
  • Rigor and respect for deadlines
  • Knowledge and respect for the various regulations applicable to Construction and Safety in France
  • Reactivity, loyalty, sense of the organization, good interpersonal skills and team-working attitude
  • Engineering or architectural degree
  • Knowledge of the various regulations applicable to operations of works (inspection, safety,..)
  • Operational and autonomous knowledge of the CAD drawing (Autocad good level) and Office tools
  • Capacity to manage several complex projects and their participants simultaneously
  • Sense of the organization, and the teamwork
  • Reactivity, confidentiality and discretion
  • First experience on Construction / Real estate project management, reporting and follow-up
  • Ability to understand client’s needs and constraints and transcribe them into a complete construction project
  • Autonomy to provide the support on projects analysis of diverse technicity and nature (refurbishments, conformity update and equipment replacements)
  • Ability to deliver all administrative report (invoiced/budget/actua) and technical procedure and documentation
  • Operational proficiency with MS Office and CAD software;
  • Excellent oral and written communication skills:
  • Fluent in English
  • French is a plus
  • Good organization skills, teamwork, responsiveness and confidentiality

Why work with us?

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

  • Full time
  • Europe
  • France
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