BALENCIAGA - Executive Assistant (F/H)

A propos de nous Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l’Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu’en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut d’être désigné par Christian Dior comme « le maître à tous » et comme « le couturier des couturiers » par Gabrielle Chanel. Les formes ultra-modernes sont devenues la signature de la Maison. Si l’identité de la Maison est avant tout ancrée dans son prêt-à-porter conceptuel, ses collections de maroquinerie, chaussures et autres accessoires connaissent également un succès mondial. Les sacs de la Maison sont d’ailleurs devenus des icônes de la maroquinerie d’aujourd’hui. Lancées pour l’Été 2017, les collections prêt-à-porter Homme Balenciaga ont rapidement été couronnées de succès à l’international. Depuis octobre 2015, Demna est directeur artistique et conçoit l’ensemble des collections de la Maison. La Maison Balenciaga, qui appartient au Groupe Kering depuis 2001, est l’un des noms les plus influents du monde de la mode.

Votre opportunité

Vous assisterez une directrice ses tâches au quotidien.  

Votre contribution

• Organiser et gérer l’agenda personnel et professionnel, ainsi que les réunions et déplacements (logistique, transport, visa...).
• Gérer le courrier, appels et accueil des visiteurs, aide à la préparation d’évènements.
• Suivre, traiter et miser à jour de dossiers administratifs.
• Participer à l’élaboration de documents : recherche d’informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion, comptes rendus...
• Gérer et transmettre des informations destinées au Comité de Direction, suivi des budgets de fonctionnement du service (notes de frais, factures, fournitures...).
• Etre le point de contact auprès des membres de de l’équipe, gestion de l’information entrante et sortante.

Vous êtes