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KERING Assistant(e) de direction

Kering - Regular
Paris - France

À propos de Kering Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 17,6 milliards d’euros en 2021, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui oeuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain.

Contexte
Au sein de la Direction Client & Digital Groupe, les Directions Data, CRM et E-commerce recherchent un(e) assistant(e) de Direction afin d’assurer le support de 3 Managers.


Comment vous allez contribuer
Soutenir les 3 managers en facilitant la logistique et l’organisation des missions suivantes :
o Gérer le rythme hebdomadaire/mensuel/trimestriel des réunions clés des Managers (Réunion avec les Maisons, réunions avec les équipes, réunions avec le Corporate/groupe).
Assurer la coordination des agendas, assurer la logistique, l’ouverture des calls / visio-conférences.
Accueillir les intervenants externes.
Assister dans la collecte d'informations et la coordination des communications avec les partenaires externes
o Aider à la préparation des voyages
Réserver les transports / transferts / chambre hôtels / visa etc. (souvent en collaboration avec d’autres assistantes de Maisons du Groupe ou départements de Kering)
Préparer les dossiers de voyages : récapitulatif itinéraire, réalisation des biographies / fiches descriptives synthétiques des personnes/sociétés à rencontrer etc., inscription, dans les contacts de l’équipe, des coordonnées mobile et mail des personnes du voyage (interne Kering, externes à rencontrer etc.)
o Soutenir l’accueil et l’onboarding des nouvelles personnes intégrant l’équipe (y compris free-lances et consultants)
o Coordonner avec l’équipe RH et informatique l’arrivée des new joiners (badge, matériel informatique etc.)
o Planifier les rendez-vous d’onboarding (calendrier des premières semaines)
o Veiller au respect des procédures de sécurité pour les consultants externes et les clients.


Qui êtes-vous
Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire et parlez couramment le français et l’anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc) mais également pour votre capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement multiculturel.
Vous savez gérer des projets confidentiels et les relations avec des partenaires externes avec professionnalisme.
Vous faites preuve d’enthousiasme, de motivation, de rigueur et d’organisation. Vous êtes autonome et démontrez un esprit d’initiative.


Pourquoi nous rejoindre ?
Cette opportunité est l’occasion de rejoindre un pôle dynamique, de découvrir une grande diversité de missions, de métiers dans un contexte de recrutement porteur et stimulant.
A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

  • Full time
  • Europa
  • France
Applicare

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