KERING Assistant(e) de direction

Contexte
Au sein de la Direction Client & Digital Groupe, les Directions Data, CRM et E-commerce recherchent un(e) assistant(e) de Direction afin d’assurer le support de 3 Managers.

Comment vous allez contribuer
Soutenir les 3 managers en facilitant la logistique et l’organisation des missions suivantes :
o Gérer le rythme hebdomadaire/mensuel/trimestriel des réunions clés des Managers (Réunion avec les Maisons, réunions avec les équipes, réunions avec le Corporate/groupe).
Assurer la coordination des agendas, assurer la logistique, l’ouverture des calls / visio-conférences.
Accueillir les intervenants externes.
Assister dans la collecte d'informations et la coordination des communications avec les partenaires externes
o Aider à la préparation des voyages
Réserver les transports / transferts / chambre hôtels / visa etc. (souvent en collaboration avec d’autres assistantes de Maisons du Groupe ou départements de Kering)
Préparer les dossiers de voyages : récapitulatif itinéraire, réalisation des biographies / fiches descriptives synthétiques des personnes/sociétés à rencontrer etc., inscription, dans les contacts de l’équipe, des coordonnées mobile et mail des personnes du voyage (interne Kering, externes à rencontrer etc.)
o Soutenir l’accueil et l’onboarding des nouvelles personnes intégrant l’équipe (y compris free-lances et consultants)
o Coordonner avec l’équipe RH et informatique l’arrivée des new joiners (badge, matériel informatique etc.)
o Planifier les rendez-vous d’onboarding (calendrier des premières semaines)
o Veiller au respect des procédures de sécurité pour les consultants externes et les clients.

Qui êtes-vous
Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire et parlez couramment le français et l’anglais.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc) mais également pour votre capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement multiculturel.
Vous savez gérer des projets confidentiels et les relations avec des partenaires externes avec professionnalisme.
Vous faites preuve d’enthousiasme, de motivation, de rigueur et d’organisation. Vous êtes autonome et démontrez un esprit d’initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?
Cette opportunité est l’occasion de rejoindre un pôle dynamique, de découvrir une grande diversité de missions, de métiers dans un contexte de recrutement porteur et stimulant.
A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.