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KERING HR Data Privacy Manager

Kering - Fixed Term (Fixed Term)
Paris - France

À propos de Kering Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 17,6 milliards d’euros en 2021, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) HR Data Privacy Manager pour intégrer l’équipe HR Organisation and Services.

Votre opportunité

Le HR Data Privacy Manager de Kering Group sera chargé d’assister le Group Chief People Officer et le Group Privacy Officer pour toutes les questions relatives aux données RH du Groupe (compris les Maisons). Etant donnée la dimension multinationale de Kering Group et la spécificité de chaque Maison, il/elle sera responsable de la mise en place du Programme de conformité défini par le Responsable de la Protection des données du Groupe dans la lettre de nomination.

Quotidiennement, il/elle sera proche du business et agira comme facilitateur de business. Les candidats devront bénéficier d’une expérience solide RH d’un point de vue opérationnel (en ce compris les process et les outils) ainsi qu’un intérêt particulier pour les Données personnelles, le numérique et la technologie.

Le HR Data Privacy Manager aura accès à l’intégralité des données RH et aux process liés. Par conséquent, la confidentialité est primordiale concernant ses missions.

Il/elle sera en collaboration directe avec :

Le réseau Privacy de Kering

La communauté RH du Groupe et des Maisons

En plus de ses missions relatives à la Protection des données, le HR Data Privacy Manager sera également chargé du respect des règles de Sécurité dans le cadre des opérations RH conformément aux exigences du Groupe.

Ainsi, il/elle aura un double rattachement à l’entreprise et à sa fonction :

Un lien hiérarchique direct avec le Head of Kering Organization Development

Un lien indirect avec le Group Privacy Officer

Le poste est basé à Paris.

Comment vous allez contribuer

Le HR Data Privacy Manager de Kering Group assistera le Group Chief People Officer et le Group Privacy Officer dans le cadre de ses missions, et devra donc comprendre les enjeux en matière de protection des données pour les Ressources humaines de Kering Group.

Dans le cadre de la Protection des données, et au regard des données RH de Kering Group, le HR Data Privacy Manager devra :

Être impliqué, de manière appropriée et en temps utile, dans toutes les questions RH relatives à la Protection des données personnelles

Identifier, analyser et s’assurer de la conformité des activités de traitement de données en matière RH

Evaluer les politiques de confidentialité au regard des exigences légales et organisationnelles

Coordonner et animer le réseau Privacy au sein de la communauté RH de Kering

Informer, conseiller et émettre des recommandations Privacy à chaque entité de Kering Group

Conseiller sur les mesures privacy by design à mettre en œuvre dans les projets

Tenir sous sa responsabilité, en coordination avec le réseau Privacy, un registre des opérations de traitement et un registre de toutes les catégories d’activités de traitement réalisées pour le compte d’un responsable de traitement

Proposer des produits et services RH (en ce compris des systèmes d’information RH) conformes à la protection des données personnelles

Concevoir et mettre en œuvre des mesures adéquates permettant la réalisation d’analyses d’impact sur la protection des données et si nécessaire, mettre en œuvre des exigences en matière de protection des données au sein des activités de traitement

Identifier quand il est nécessaire de réaliser une analyse d’impact et gérer leur réalisation

Contrôler la mise en œuvre des Politiques de confidentialité

Si nécessaire, le HR Data Privacy Manager de Kering Group peut également être chargé d’assister le Groupe ou toute Maison s’agissant des demandes des personnes concernées au sujet des données RH et notamment aider au traitement des demandes d’accès et plaintes des personnes concernées.

Le HR Data Privacy Manager de Kering Group pourra également assister le Group Privacy Officer dans la mise en place d’un programme de vulgarisation dans le cadre de la stratégie Privacy de Kering Group.

A cet effet, il/elle devra :

Créer et réaliser des formations sur la protection des données aux différentes populations RH du Groupe

Organiser des événements internes et communiquer sur l’approche de Kering Group en matière de protection des données

En tant que Data Security Manager, le HR Data Privacy Manager devra :

Contrôler et rendre compte de la bonne utilisation du catalogue de sécurité

Donner des conseils en matière d’attribution des rôles

Examiner et signaler toute utilisation de données sensibles ou personnelles, effectuer des audits par rapport aux règles etc.

Travailler en étroite collaboration avec les équipes SIRH et Organization Development pour la maintenance du catalogue de sécurité

Qui êtes-vous

L'expérience principale du candidat doit être dans les opérations RH, de préférence dans un contexte multi-pays et multi-marques. Il/elle doit avoir un minimum de 5 à 10 ans d'expérience en RH, y compris dans des rôles de généraliste et d'expert.

De solides compétences en matière de gestion de projet, d'organisation et d'expérience dans l’évaluation des tendances et des réglementations en matière de projets actionnables serait considéré comme un plus.

En outre, il devrait avoir un intérêt particulier pour les questions liées à la Protection des données et, idéalement, posséder des certifications et des diplômes pertinents en la matière.

Les autres connaissances et compétences requises sont les suivantes :

Capacité avérée à développer une vision, à opérationnaliser et à mettre en œuvre une stratégie.

Capacité avérée à identifier, comprendre et évaluer les tendances, à expliquer les problématiques de façon pratique et axée sur les résultats, et curiosité pour l'apprentissage des nouvelles technologies.

Solides compétences verbales, écrites et interpersonnelles avec la capacité d'interagir et de développer des relations avec tous les niveaux de la direction et du personnel, de travailler dans un contexte interculturel et de représenter le groupe Kering à l'extérieur si nécessaire.

Confiance et crédibilité dans les relations avec la direction interne, les autorités de protection des données personnelles et les organismes du secteur.

Hautement motivé et proactif, avec la capacité d'articuler la vision et la politique de l'entreprise, et de rechercher les domaines de risque et de priorité.

Capacité à faire preuve d'un bon jugement et à s'adapter rapidement aux besoins changeants de l'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?
A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

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