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UN_Invoicing & Export Coordinator

Ulysse Nardin - Regular
Le Locle - Switzerland

Depuis 1846, notre manufacture ne cesse d'innover pour produire des garde-temps qui ont fait l’histoire de l’horlogerie et qui dessinent celle de demain. L’audace de nos complications, mais aussi la fiabilité de nos chronomètres de marine historiques et notre esthétique distinctive illustrent notre savoir-faire et notre goût de la réinvention. Afin de compléter notre équipe, nous mettons au concours le poste suivant :

COORDINATEUR FACTURATION/EXPORT

Préparation et facturation de montres aux filiales et aux détaillants selon les conditions commerciales existantes, suivi de consignations et suivi des retours.

Préparation des dossiers d'exportation pour envois de montres, SAV, fournitures horlogères et matériel marketing.

Aide au service expéditions tel que manutention, emballage et déballage, affranchissement du courrier.

Vos tâches dans ce poste :

Facturation

  • Préparation de composants T3 en fonction de pièces à facturer

  • Etablissement de factures aux filiales et aux détaillants selon les confirmations des ADVs et en respectant les conditions commerciales de chacun

Export

  • Préparation des expéditions après coordination avec nos départements Facturation, SAV et marketing, selon planning et dans le respect des délais impartis

  • Sélection et application des modalités d'expédition requises pour chaque pays selon le type et la valeur des marchandises à expédier

  • Etablissement des divers documents douaniers (e-dec, ordre de transport, CITES, EUR, certificat d'origine, etc.)

  • Organisation des transports avec nos transitaires après sélection du moyen de transport adéquat

  • Interlocuteur auprès de nos clients pour transmission des informations relatives à la livraison et envoi des factures et autres documents

Import

  • Vérification et contrôle des valeurs et des documents établis par les expéditeurs

  • Rappel des instructions de retour et demandes de correction à la douane

Emballage

  • Manutention, emballage des montres & autre matériel en appliquant les règles de sécurité. Affranchissement du courrier ainsi que des colis pour le marché Suisse

  • Réception des colis apportés par les livreurs tout au long de la journée et ouverture des colis, contrôle et distribution dans nos différents départements

Votre profil :

  • CFC d’employé de commerce ou niveau équivalent

  • Expérience dans un poste similaire de minimum 3 ans et connaissances en Import/Export indispensables

  • Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais permettant une communication quotidienne avec nos clients

  • Parfaitement à l’aise avec les logiciels informatiques courants. Pro concept & e-Trans serait un plus

  • Rigueur, esprit d'équipe, flexibilité, bonne résistance au stress et respect des délais

  • Full time
  • ヨーロッパ
  • Switzerland
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掲載日 2022年01月28日

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