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    03/20/2024

    KERING Regional HRIS Analyst

    Kering - Regular
    Paris - France

    Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie et la Joaillerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ginori 1735, ainsi que Kering Eyewear et Kering Beauté. En plaçant la création au cœur de sa stratégie, Kering permet à ses Maisons de repousser leurs limites en termes d’expression créative, tout en façonnant un Luxe durable et responsable. C’est le sens de notre signature : Empowering Imagination. En 2023, Kering comptait 49 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 19,6 milliards d’euros. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain.

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Regional HRIS Analyst pour intégrer l’équipe HRIS du Groupe Kering.

    Votre opportunité

    Le Regional HRIS Analyst participe aux projets d'applications RH et gère toutes les demandes Workday de niveau 2. Il accompagne les employés, les équipes des services partagés RH (HRSS) et les HRBP afin de garantir une qualité de services à nos maisons.

    Comment vous contribuerez

    Vous travaillez en collaboration avec les équipes HRSS et HR pour trouver des solutions à tous les défis relatifs aux applications RH (Workday, ServiceNow, PeopleDoc ...) et vous êtes force de proposition pour améliorer l'expérience de l'utilisateur final et promouvoir l'utilisation des applications HR.

    En tant que membre de l'équipe HRIS globale, vous participez, avec les experts HRIS du domaine, à l’amélioration continue de l’application Workday, conformément au design global, et vous adaptez les pratiques actuelles des pays pour les aligner sur Workday.

    Vous fournissez des conseils et un support à la fois expert et pragmatique, afin de s'assurer que Workday est adopté et utilisé correctement à tout moment.

    Conduite du changement :

    Vous collaborez sur la documentation et aux formations des utilisateurs finaux avec les équipes Change Management.

    Gestion des données :

    Vous accompagnez les différentes Maisons à la préparation des fichiers de téléchargement de données en masse (EIB)

    Tests :

    Vous contribuez aux activités de test (release, nouvelles fonctionnalités et corrections).

    Intégrations, sécurité et accès :

    Vous accompagnez les équipes intégrations Workday en lien avec les autres systèmes, telles que les intégrations de paie, annuaire… pour garantir la qualité des données.

    Gestion des requêtes :

    Vous accompagnez les utilisateurs RH dans la compréhension des processus RH: Recrutement, Talent/Performance, Compensation, Absence, Learning …

    Si nécessaire, vous escaladez les demandes au niveau 3 (Global HRIS Team) via l'outil de ticketing (y compris les demandes relatives aux intégrations).

    Qui êtes-vous ?

    Vous êtes titulaire d'une Licence, d'un Master ou d'un diplôme supérieur en RH/technologie de l'information/économie ou équivalent.

    Vous avez envie d'apprendre, vous faites preuve d'initiative et vous avez un état d'esprit positif.

    Vous avez le souci du détail, un sens aigu des responsabilités et de bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de communication.

    Vous êtes capable de travailler dans une organisation matricielle et dans un environnement international et multiculturel.

    Vous êtes pragmatique, orienté(e) vers les résultats et les clients.

    Vous avez des compétences analytiques, une bonne capacité d'écoute et un esprit d'équipe.

    Vous êtes à l'aise avec la gestion, la manipulation, le nettoyage et le formatage de données (Excel).

    Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, du français et éventuellement de l'italien, tant à l'oral qu'à l'écrit.

    Une expérience dans les domaines Workday, ServiceNow, PeopleDoc est un plus.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

    We are currently seeking a Regional HRIS Analyst to join our HRIS team within Kering group.

    Your opportunity

    The Regional HRIS Analyst participates to HR applications projects and manages all Tier 2 Workday queries and escalations. The Regional HRIS Analyst also supports the employees, the HR Shared Services team (HRSS) and HRBPs to provide an excellent service to our internal clients.

    How you will contribute

    Work with the HRSS and HR teams to find solutions with HR applications (Workday, ServiceNow, PeopleDoc …) and generate ideas and suggestions to improve the end-user experience and promote HR applications usage.

    Ensure with domain HRIS Experts that Workday is continuously developed and enhanced, in line with our Global design, and adapt current country practices.     

    Provide advice and support to ensure Workday is adopted and used correctly at all times. 

    Change Management:

    Work with the Change Management team in the development of end user procedures, guidelines, documentation, and training.

    Data management:

    Mass Data upload (EIB) file preparation support for the Maisons.

    Testing:

    Contribute to testing activities (WD releases, enhancements and fixes).

    Integration, Security & Access:

    Support the integrations in Workday with other systems, such as payroll, directory, to ensure that there is an effective and accurate data transfer. 

    Query management:

    Support HR users to manage Business processes.

    Escalate requests to Tier 3 (Global HRIS Team) via the Case Management Tool (including integration issues).

    Who you are

    Bachelor or Master degree in HR/Information Technology/Business or equivalent. 

    Keen to learn, self-initiative with positive mind-set.

    Detail oriented with strong sense of responsibility, good interpersonal and communication skills.

    Able to work in a matrix organization and an international, multicultural environment.

    Pragmatic, results and customer oriented. Strong analytical skills, good listener, team spirit

    At ease with complex and massive data management, manipulation, cleansing and formatting (Excel).

    Spoken and written in English, French and Italian is a plus

    Workday, ServiceNow, PeopleDoc experience domain knowledge are a plus.

    Why work with us?

    Kering is committed to diversity and inclusion and to providing equal opportunities in employment. We believe diversity in all its forms – disability, age, color, ancestry, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, gender identity, religion – enriches the workplace. It opens opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

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