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本プライバシー通知（以下「プライバシー通知」）は、当社（次項で定義）が、応募者の個人情報にアクセスし、収集、保存、処理、利用、開示または移転する場合に適用されます。また、当社の承認したパートナーまたはケリンググループの他のメンバーが、当社に代わって応募者の個人情報を利用する場合にも適用されます。当社は、適用されるプライバシー関連法令を遵守することにより、応募者の個人情報のプライバシー、機密性および安全性を保護することに努めます。 同様に、当社のすべての従業員および代理人がこれらの義務を遵守するように徹底します。
本プライバシー通知における「当社」「当社の」等の表現は、応募しているポジションを提示しているケリンググループの法人（以下「応募先法人」）を指します。各応募先法人（データ管理者）の詳細は、下記の別紙1（管理者としてのケリング各社一覧）に記載しています。
応募先法人の求人に応募される場合、応募先法人は、自社の採用プロセスのために、個人情報を取得し、記録し、整理し、保管し、利用し、または移転することがあります。また、応募先法人が別紙1に記載の他のケリンググループ各社（データ管理者）に個人データを共有する場合、各社は、セクション13「弊社が個人情報を共有する相手先」に記載のとおり、特定の目的について、それぞれ独立した管理者として個人データを取り扱います。
特定のサービスをご利用いただく場合には、他のプライバシー通知が適用されることがあります。その場合、
カリフォルニア州在住の方は、別紙2も併せてご参照ください。
なお、本通知は、求人サイトやSNS（LinkedIn等）など、当社およびケリンググループ以外の第三者が提供するサービスには適用されません。これら第三者にはそれぞれプライバシー通知があり、応募者が当該第三者に提供した個人情報は、当社ではなく当該第三者のプライバシー通知に従って取り扱われます。
採用が確定し、当社の雇用オファーを受諾された後は、あたなの個人情報の取扱い（入社手続きを含む）には「従業員向けプライバシー通知」が適用されます。当該通知は、適切な時期にお渡しします
「データ管理者 (Data controller) 」とは、応募者の個人情報を「なぜ（目的）」「どのように（方法）」取り扱うかを決定するケリングの応募先法人を指します。データ管理者となるのは、応募者の応募を処理し、応募者が応募したポジションを提示しているケリング各社です。該当する応募先法人がどれか分からない場合は、セクション17「弊社へのお問い合わせ方法」の記載に従って当社へご連絡ください。
応募者が応募したポジションを提示している応募先法人がケリング S.A. ではない場合（セクション３「用語の定義」 にて詳細を記載）、ケリングS.A. は当該応募先法人のために、「データ処理者 (data processor)」として個人情報を取り扱うものとみなされます。
お住まいの国・地域の法令では、「データ管理者」や「データ処理者」という用語が用いられない場合があります。その場合でも、本通知における当社の役割は次のとおりです。
また、求人プラットフォームやソーシャルメディア等、当社が承認する外部パートナーのウェブサイトを通じて応募した場合、当該パートナーが応募者の個人情報の取扱いの目的および方法（「なぜ」「どのように」）を決定します。当該パートナーにはそれぞれプライバシーポリシー／クッキーポリシーがあり、当該パートナーが取り扱う個人情報は、当社ではなく当該パートナーの方針に従って取り扱われます。
本プライバシー通知の目的上、ここに定める定義が適用されます。
当社は、本セクションに記載する目的のため、適用される現地のプライバシー関連法令を遵守しつつ、応募者の個人情報を収集・記録・整理・保管・保持・利用・開示します。応募者の個人情報の取扱いは、適用されるプライバシー関連法令に準拠して行われ、必要に応じて、本セクションに記載の法的根拠に基づきます。
当社の採用プロセスは、求人内容を定める時点から始まり、応募者の応募を採用する（受理する）または見送る（不採用とする）時点で終了します。その間、複数の段階を順に進めていきます。以下に記載する各目的は、これらの段階に対応するものです。
これらの活動の一環として、当社は特に以下の目的で個人情報を処理します：
1. 求人に合う候補者を探して連絡するため（ソーシング）
求人に適した候補者を特定することをいいます。ソーシングには通常、見込み候補者の氏名リストを作成すること「ネーム・ジェネレーション（Name generation）」と呼ばれる工程）や、各候補者の連絡先情報を把握することが含まれます。募集中のポジションに適した候補者を見つけるために、社内外のプラットフォーム（データベース、ソーシャルネットワーク等）を利用する場合があります。
2. 当社のキャリアサイト上の求人掲載を通じて、応募者が正式に応募する場合のため
キャリアサイトの求人掲載を通じて正式に応募された場合；
3. 候補者のスクリーニングのため
応募書類を確認する工程をいいます。ソーシングの後に行われ、履歴書・職務経歴書やカバーレター等を確認し、資格、経験、スキル、当社との適合性の見込み等を踏まえて、職務内容により適した候補者を絞り込みます。
4. 当社の採用プロセスの支援および改善のため
例えば、ケリンググループは、スキルに基づくマッチング機能を備えた、AI機能を強化した採用プラットフォーム (Talent Acquisition Platform) を利用しています。
5. 候補者の評価のため
雇用に必要な能力を評価し、当社の求人に対する適合性を判断するために、人材評価（タレントアセスメント）を実施します。たとえば、特定のポジションに対する適性を確認するための「スキルテスト」をお願いする場合や、応募者の期待や一般的な考え方を理解するために「性格検査（パーソナリティテスト）」を実施する場合があります。当社の採用・評価方法は募集ポジションに関連する範囲に限られ、必要に応じて書面により、あらかじめ応募者にお知らせします。結果は機密として取り扱い、応募者からの要請があれば開示される場合があります。
6. 候補者の選考のため
候補者リスト（ショートリスト）に含まれる候補者の中から採用者を決定し、当社に採用する工程をいいます。
7. 採用手続の実施および法令上の義務の遵守のため
オンボーディング手続きを管理し、採用手続きの実施および当社の法令上の義務を果たすために、候補者から提出される各種書類を収集します。
8. バックグラウンドチェックのため
事前にお知らせしたうえで、応募者が提供した情報を確認する、または応募者のスキルに関する追加情報を得る目的で、過去の勤務先やその他の照会先（レファレンス）へ連絡する場合があります。応募者が照会先の個人情報を共有することにより、当該個人情報が、当社の採用プロセスの一環として応募者の応募を評価する目的で当社により取り扱われ得ることを、当該照会先に対して事前に知らせていることを確認するものとします。
法的根拠（該当する場合）
適用される法的根拠は、関連する情報およびサービスの種類に応じて、将来の契約締結を見越した必要性、または求人に関連する適切な候補者プロフィールを探索することに関する当社の正当な利益（該当する場合）のいずれかとなります。中国、韓国、日本、ロシアおよびシンガポールでは、この取扱いは、応募者が契約を締結する際、または応募者が自発的に当社へ情報を提供する際の同意に基づきます。
適用される法的根拠（該当する場合）は、契約の履行、将来の契約締結を見越した必要性、または募集ポジションに必要な資格等を確認することに関する当社の正当な利益のいずれかとなります。これには、性格検査やビデオ面接等、革新的なツールや技術を用いて応募者の適合性を評価し、職務上の適性を測定する場合も含まれます。中国、韓国、日本およびロシアでは、この取扱いは、応募者が契約を締結する際、または応募者が自発的に当社へ情報を提供する際の同意に基づきます。
適用される法的根拠は、応募者が提供した情報を確認する、または応募者のスキルに関する追加情報を得る目的で、当社が過去の勤務先やその他の照会先へ連絡するために、応募者が当社に付与する同意です。中国、韓国、マレーシア、台湾、ベトナム、日本、シンガポールおよびロシアでは、この取扱いは、応募者が事前に付与した同意に基づきます。
候補者プロフィールを作成すると、応募者の個人情報は当該プロフィールに紐付けられ、当社は応募者の応募に関する情報を当該プロフィール上に保存します。これには、応募者から直接取得する個人情報に加え、適用法令に従い、他の情報源から取得する個人情報が含まれる場合があります。また、この取扱いには、データの補正（データクレンジング）や重複排除（デデュプリケーション）等の作業が含まれることがあります。
また、応募者は、ソーシャルメディアのアカウント情報を連携させることもできます。連携を選択した場合、応募者の公開アカウント情報が当社に提供され、当社の求人への応募の一部を構成する場合があります。
適用される法的根拠は、対象となる情報およびサービスの種類に応じて、契約の履行、または（該当する場合）応募プラットフォームを管理することに関する当社の正当な利益となります。応募者の求めにより候補者プロフィールが作成された後、当社は、当該正当な利益が応募者の利益に優先されない限りにおいて、当社とのやり取りの中で応募者から提供される個人情報により、応募者の候補者プロフィールを補完するために応募者の個人情報を取り扱います。中国、韓国、日本およびロシアでは、この取扱いは、応募者が契約を締結する際、または応募者が自発的に当社へ情報を提供する際の同意に基づきます。
当社は、採用活動を分析し、企画し、改善する目的で、応募者に関する情報を取り扱う場合があります。たとえば、当社の求人に応募する候補者の傾向、または候補者が当社の採用チームもしくは採用パートナーとどのように関わるか等を把握するために、応募者に関する情報を取り扱うことがあります。
また、当社は、応募者に関する情報、または採用活動に関する情報を用いて、統計データや調査（スタディ）を作成し、採用戦略の改善に役立てることがあります。これらの情報には、応募者が応募している求人に関する情報に加え、応募者の特性やスキル等、応募者自身に直接関する情報が含まれる場合があります。これらの分析は、当社内で実施される場合もあれば、当社の採用活動に関与する外部パートナーの支援を得て実施される場合もあります。この場合、適用される法的根拠は、対象となる情報の種類に応じて、（応募者の利益または基本的権利が優先されない限りにおいて）当社の製品またはサービスを改善することに関する当社の正当な利益となります。中国、韓国、日本およびロシアでは、この取扱いは、契約締結の際、または応募者が自発的に当社へ情報を提供する際の同意に基づきます。シンガポールでは、この取扱いは、事業改善に関する例外に基づきます。
サービスに関する連絡（サービスコミュニケーション）は、応募者の求めにより、または応募者の安全および個人情報の安全確保のために必要な場合に送付されます。通知される情報は、応募者との契約を適切に履行するために必要な場合があるほか、法令上の義務を遵守するために必要となる場合があります。
サービスに関する連絡には、たとえば以下が含まれます（これらに限られません）：サービス登録時の本人確認のためのご連絡、パスワードまたはユーザー名の再設定に関するご連絡、特定のサービスのメンテナンスによる停止または終了のご連絡、応募者の個人情報に関わる可能性のある不具合・修正・インシデントや、サービスの更新に関するご連絡、ならびに本通知または利用規約の更新に関するご連絡。
また、必要な場合は事前の同意に基づき、求人機会に関する情報や更新情報をお届けすることがあります。これらの連絡は、グローバルまたはローカルのいずれか、またはその両方で行われる場合があり、当社に関する情報や利用可能なキャリア機会に関する情報を含むことがあります。
なお、当社が応募者に対し、パスワード等の個人情報の提供を求めて連絡することはありません。
これらの活動の一環として、当社は特に以下の目的で個人情報を処理します：
（例：本人確認、パスワード／ユーザー名の再設定、サービス停止や、応募者の個人情報に関わり得るインシデントに関するご案内等）。この場合、適用される法的根拠は、提供すべき情報またはサービスの種類に応じて、契約の履行または法的義務の遵守となります。韓国では、この取扱いは、応募者が契約を締結する際、または応募者が自発的に当社へ情報を提供する際の同意に基づきます。
適用される法的根拠は、契約の履行です。韓国では、この取扱いは、応募者が契約を締結する際、または応募者が自発的に当社へ情報を提供する際の同意に基づきます。
これらの求人機会は、AI機能を強化した採用プラットフォームに組み込まれた、スキルに基づくマッチングシステムにより特定される場合があります。適用される法的根拠は、応募者の同意です。
事業譲渡に関連する場合
当社は、適用法令を遵守したうえで、実際に予定されているかを問わず、事業の譲渡、合併、買収、ジョイントベンチャー、破産、解散、組織再編その他これらに類する取引または手続に関連して、応募者の個人情報を取り扱う場合があります。
当該事業譲渡等の文脈で応募者の個人情報を取り扱う場合、適用される法的根拠（該当する場合）は当社の正当な利益です。韓国およびロシアでは、この取扱いは応募者の同意に基づきます。
当社は、ウェブサイト等、デジタルまたは物理的な連絡手段の運用、最適化および改善のために、応募者の個人情報の利用を伴う一定の措置を講じる場合があります。
応募者の個人情報の利用により、当社は契約上の義務を履行することができ、または当社の正当な利益に基づきサービスを改善することができます。クッキーまたはその他のトラッキング技術を使用する場合、当社は適用法令を遵守し、必要に応じて応募者の同意を取得します。
当社はまた、当社のプラットフォーム、コンテンツおよびその他のデジタル提供物を運用・最適化・改善し、できる限り利用しやすいオンライン体験を提供するために、応募者の個人情報の一部を利用する場合があります。たとえば、ウェブサイトのクラッシュやソフトウェアの不具合といった運用上の問題を解消するために利用することがあります。これらの目的のためにクッキー等のオンライン追跡技術を利用する場合があることにご留意ください。
当社は、以下の場合に応募者の個人情報を取り扱うことがあります：(i) 適用される法令により必要とされる場合、 (ii) 当社の法的権利を確立し、行使し、または防御するために必要な場合、(iii) 応募者または他社の利益を保護するために必要な場合。応募者の個人情報は第三者に提供される場合があります（セクション13「当社は誰と応募者の個人情報を共有しますか」を参照）。
これらの活動の一環として、当社は、法的義務の遵守、または法的請求の確立・行使・防御のための当社の正当な利益に基づき、応募者の個人情報を取り扱います。韓国では、この取扱いは、応募者の同意、または法的義務の遵守、もしくは当社の正当な利益に基づきます。
当社は、応募者の自発的応募を処理する目的で、応募者の個人情報の一部を利用する場合があります。応募者は、特定のポジションに応募することなく、ケリンググループに履歴書を送付することができます。ケリンググループは、人工知能を用いた採用自動化技術により、応募者のスキルや経験を分析し、該当する求人ポジションとマッチングする場合があります。この場合、適用される法的根拠は、契約締結を見越した必要性です。
応募者が当社、または当社が承認するパートナーとやり取りをする際、応募者から当社へ、さまざまな個人情報をご提供いただく場合があります。収集される個人データには、連絡先情報、性別、（必要な場合）婚姻状況、学歴、就労の法的資格（就労許可の有無等）が含まれます。また場合によっては、適用法令に従い、機微（センシティブ）情報を収集することがあります。
これらの情報は、採用プロセスを進めるうえで必要となるものです。
応募者の応募が選考に進んだ場合、当社は、必要な手続を完了するために必要な情報および裏付け書類の提出をお願いすることがあります。これらの情報は、選考を通過した候補者との雇用契約を締結するために必要です。さらに、一定の種類の情報や裏付け書類（例：身分関係、住所、社会保障登録番号、適法な滞在を証する書類等）については、選考を通過した候補者にとって提出が必須となります。そのため、これらの情報を提出いただけない場合、雇用契約を締結できません。
当社が収集し得る情報の種類は、以下の区分のとおりです。ただし、当社がこれらを一律に収集するわけではありません。当社は、記載した目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。
この区分の個人情報により、応募者を特定し、候補者プロフィールや応募状況を管理し、必要に応じてご連絡するために利用されます。
これには、氏名、別名（仮名）、署名、メールアドレス、住所、ログイン名、電話番号、固有の個人識別子、オンライン識別子、ソーシャルメディアのアカウント情報（ソーシャルログインにより収集される関連データ）、性別、居住国等が含まれる場合があります。
当社は、応募の際に当社のプラットフォーム上で応募者が入力・提供する情報に加え、履歴書／職務経歴書に記載された情報（資格、照会先（レファレンス）、職務経験等）を取り扱います。ソーシャルメディアのアカウントを連携した場合、応募者の公開情報が当社に提供され、応募情報の一部となる場合があります。
一次選考を通過された場合、当社は、当該ポジションへの適性や当社チームとの相性等を確認するため、対面またはオンラインで面談（面接）を行うことがあります。この過程で、面接に関する情報（面接データ）を収集する場合があります。
また、応募者の事前の同意がある場合、当該面接データには、当社との面談・やり取りの音声または映像の録音・録画が含まれることがあります。
採用プロセスの一環として、ご自身が任意に当社へ情報をご提供いただく場合があります。当社はデータ最小化の原則を尊重し、応募先のポジションに関連する情報のみを収集します。
また、この文脈において、当社はやり取り（連絡内容）の記録を保存する場合があります。さらに、採用プロセスの品質確保、研修、または採用手続きのモニタリングの目的で、連絡を記録する場合があります。
採用プロセスを経て選考を通過された場合、当社は、オンボーディング手続きのため、また公的機関または健康保険関連のパートナーに対する契約上・法令上の義務を遵守するために、一定の情報および裏付け書類（例：必要な場合の婚姻状況、住所、社会保険番号、在留許可証等）の提出をお願いすることがあります。
当社は、候補者プロフィール作成時に応募者が提供した個人用メールアドレス宛に、オンボーディングの一環として、所属先（当該ケリング法人）での円滑な受け入れ（適応）に必要な情報を共有する目的で連絡する場合があります。
当社は、IPアドレス、端末種別、端末の固有識別番号、ブラウザ種別、タイムゾーン設定、言語設定、位置情報、一般的な地理的位置（例：国または市区町村レベル）等、応募者の端末から自動的に情報を取得する場合があります。
また、閲覧履歴、検索履歴、当社のウェブサイト／アプリケーション／広告とのやり取り等を含むオンライン上の行動情報（インターネットその他の電子ネットワーク上の活動情報）や、端末または通信事業者等から提供されるその他の技術情報を収集する場合があります。
採用活動において、当社は、オンライン上で公開されている情報を収集し、当社の求人に関心を持つ可能性があると考えられる候補者を見つけることがあります。その場合、当社は、求人に関する案内や連絡のために、該当する候補者へ随時ご連絡することがあります。
また、応募者がオンラインまたは対面で当社とやり取りする際、以下のような場面でも、応募者の個人情報が当社に提供される場合があります。
当社は、応募者と当社がオンラインまたは対面でやり取りする中で、主に次の方法により、応募者の個人情報を取得する場合があります。
（例：採用プラットフォーム、電話、メール、チャット、テキストメッセージ、その他応募手続に用いられるチャネル）
当社は、応募者が応募した求人を提示しているケリング法人が所在する国において、応募者の個人情報を取得します。
また当社は、応募者の個人情報を最新の状態に保つ、または不足分を補う目的で、他社が提供するサービスから個人情報を取得する場合があります。たとえば、応募者がソーシャルメディアのプロフィールを候補者プロフィールに連携させる場合がこれにあたります。これらのサービス提供企業は、それぞれ独自のプライバシーポリシーおよびクッキーポリシーを定めています。そのため、当該企業による応募者の個人データの取扱いは、当社のポリシーではなく、各社のポリシーに従って行われます。
さらに当社は、採用プロセスをより円滑に進め、採用までの期間を短縮するために、データ分析やアルゴリズムを用いる特定のツールを導入する場合があります。
また、ケリンググループ各社（別紙1に記載）の求人について、当社が大量の候補者情報を受領した場合、データ分析やアルゴリズムを活用し、多数の応募書類の審査を支援することがあります。当社は、スキルに基づくマッチング機能を備えたAI強化型人材採用プラットフォーム（セクション3「定義」で定義）を導入しており、これにより、応募書類の審査に優先順位を付けたり、履歴書に記載された情報やスキルに基づいて候補者を分類したりする支援を行っています。
ただし、自動化された分析結果は、必ず人による確認と併せて用いられ、それだけで判断が行われることはありません。また、この自動分析によって、応募が自動的に除外されることもありません。
これらの活動の一環として、当社は特定の採用活動を自動化する目的で、応募者の個人情報を取り扱います。この場合、適用される法的根拠は、対象となる情報の種類およびサービスにより異なり、将来の契約締結を見越した必要性、または（該当する場合）採用活動の最適化に関する当社の正当な利益に基づく場合があります。中国、韓国、日本、ロシアでは、この取扱いは、応募者が契約を締結する際、または応募者が自発的に当社へ情報を提供する際の同意に基づきます。
当社は通常、応募者から直接情報を取得しますが、場合によっては、以下のような第三者から情報を取得することがあります。
必須の個人情報は明確に「必須」と表示されます。それ以外の任意の個人情報は提供義務はありません。
応募者は、当社への個人情報の提供をいつでも拒否することができます。ただし、特定の状況においては、個人情報を提供いただけない場合、応募者の申請手続きを進められない、または当社の法的義務を履行できない可能性があることにご留意ください。
法的または規制上の要件を満たすため、特定の個人情報の提供をお願いする場合があります。そのような場合、当社は適時に通知し、個人情報の提供が必須か否かを明示するとともに、提供しない場合の可能性がある結果について説明いたします。
当社は、個人情報を取り扱う目的の達成に必要な期間を超えて保管しないことを基本方針としています。
適用される保管期間の経過後、電子的に保管されている個人情報は削除し、紙媒体の記録は裁断または安全な方法で廃棄します。
当社は、個人情報を安全に保護することを重視しています。
ケリンググループ内では、専任チームが個人情報のセキュリティおよびプライバシー管理を担っています。当社は、個人情報を、偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、不正な開示または不正アクセスから保護するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じています。
また、個人情報のセキュリティ管理体制を整備しています。たとえば、個人情報にアクセスできる従業員を必要最小限に限定し、情報の収集・保管・取扱いに関する運用（物理的な安全対策を含みます）を定期的に見直すことで、不正なアクセスや不正利用の防止に努めています。
さらに、個人情報保護の重要性に関する従業員の意識を高めるため、定期的にセキュリティ／プライバシー研修や理解度確認（テスト）を実施しています。加えて、取引先や第三者のサービス提供者についても、個人情報の保護に必要な安全管理措置を講じるよう、適切な対応を行っています。個人情報にアクセスする従業員、取引先およびサービス提供者には、契約上有効な守秘義務および個人情報保護に関する条項が適用されます。
個人情報の漏えい等（適用法令において定義されるもの）を含むセキュリティ事故が発生した場合に備え、当社は、被害の拡大防止および影響の軽減のための緊急対応計画を整備しています。当社は、関係監督機関への報告を行い、また、適用法令により求められる場合には、適切な手段により通知を行います。
個人情報の安全性を確保するため、必要に応じてパスワードの再設定をお願いする場合があります。
なお、オンライン上のサービスに完全な安全性を保証することはできません。個人情報を守るためには、利用者側での対応も重要です。当社の管理外の範囲での保護のため、端末の安全確保（例：最新のウイルス対策ソフトの利用）や、インターネット接続事業者によるネットワークセキュリティ対策（例：ファイアウォール、迷惑メール対策等）の利用を推奨します。
個人情報が危険にさらされているおそれがある場合（例：第三者にパスワードが知られた可能性がある場合）には、セクション17「お問い合わせ」に記載の連絡先まで速やかにご連絡ください。
当社はグローバルに事業を展開しており、本通知に記載のとおり、オンラインネットワークを通じて、ケリンググループ内の他社または世界各地の承認済みパートナーへ、個人情報を随時移転（共有）する場合があります。このため、当初個人情報が提供された国以外の国に、個人情報を共有する必要が生じることがあります。
当社が個人情報を国外へ移転する場合でも、移転は常に、本通知に記載の目的および保管期間の範囲内で行い、かつ、適用されるプライバシー関連法令に従い、十分な保護およびセキュリティが確保されていることを確認した上で行います。こうした個人情報の共有は、当社が応募者との契約を履行するため、または契約締結前に応募者からの求めに応じた措置を講じるために必要となる場合があります。
一定の状況では、個人情報を海外へ移転しないよう求める権利が認められることがあります。この権利を行使したい場合は、別紙1に記載のメールアドレス宛にご連絡ください。なお、そのような申出により、応募の評価や採用手続の進行に影響が生じる場合があります。
当社が収集する個人情報は、多くの場合、欧州連合（EU）域内に所在するサーバーに保管されます。ただし、情報を収集した国や適用法令により、保管場所が異なる場合があります。保管場所に関する詳細は、別紙1（管理者としてのケリング各社一覧）に記載の専用メールアドレス宛にお問い合わせいただくか、セクション17「お問い合わせ」を参照ください。
中華人民共和国において収集された個人情報は、以下のケリングS.A. により受領されます。
ケリング S.A.（所在地：40 rue de Sèvres, Paris 75007／電話：+33 (0)1 45 64 61 00）
当社は、どの地域に所在していても、個人情報が安全に利用され、必要なときにアクセス可能な状態に保たれるよう努めています。
当社が（特にEU域内から）個人情報を共有・利用・移転する場合、欧州委員会が承認する標準契約条項（Standard Contractual Clauses）を利用するか、または適用されるプライバシー関連法令に基づくその他の措置を講じ、十分な保護措置が確保されるようにします。これらの保護措置の詳細（写しの取得方法を含みます）については、別紙1に記載の専用メールアドレス宛にお問い合わせいただくか、セクション17「お問い合わせ」を参照ください。
例として、当社ウェブサイトを通じて応募する場合、当社パートナーが提供するプラットフォーム（例：Workday）を利用します。当該パートナーは個人情報をEU域内でホスティングしていますが、メンテナンスや不具合対応のため、米国に所在するチームがリモートアクセスを行う必要が生じることがあり、これは米国への移転に該当します。米国への移転については、当社は移転影響評価（Transfer Impact Assessment：TIA）を実施し、欧州委員会が公表するモデルに基づく標準契約条項を含む適切な保護措置を講じています。これら条項の写しは、別紙1に記載の専用メールアドレス宛に連絡することで取得できます。
十分性認定が存在せず、かつ適切な保護措置を講じることができない場合には、同意に基づき移転が行われることがあります。その場合、移転に伴い得るリスクについて、事前に案内します。
当社は、当社に代わって業務を行う承認済みパートナー、または自己の立場でも業務を行う承認済みパートナーと、個人情報を共有・開示する場合があります。後者の場合、当該パートナーが、個人情報の取り扱いの目的（「なぜ」）および方法（「どのように」）を決定することがあります。
当社はまた、第三者情報源から個人情報を受領する場合があります。
当社に代わって個人データを取り扱う承認済みパートナーは、保有する個人情報を保護するための適切な安全管理措置を講じる義務を負います。これらのパートナーには守秘義務契約および、個人情報を「いつ」「どのように」収集・利用できるかを定めた契約条項が適用されます。サービス提供者の一覧は、管理者に連絡することで請求できます。
応募されたポジションが親会社であるケリングS.A.により提示されていない場合、ケリングS.A. および関連会社は、主要な承認済みパートナーとして位置づけられます。採用活動の目的で個人データを共有する際、これらの会社は個人情報へアクセスし、特定の目的については、それぞれ独立した管理者として取り扱います。
ケリングおよび関連会社は、採用活動の運営支援、候補者プロフィールの管理、採用プロセスの評価・改善、マーケティングを目的としない連絡の送付、ウェブサイトおよびその他の連絡手段の最適化・管理等を可能にします。ケリングタレントネットワーク、または各ブランドのタレントネットワークに参加した場合も、ケリング各社は独立した管理者として個人情報へアクセスします。ケリング各社は、本通知に反する方法で個人情報を利用しません。
当社のITサービスプロバイダーは、当社が提供する採用関連サービスの運用および提供を支援します。これにより当社は、例えば以下を行うことができます。
当社は、採用候補者の探索、評価、管理等を支援する人材紹介会社、派遣会社その他のサービス提供者と情報を共有する場合があります。これらのパートナーは、当社の指示および適用されるデータ保護法令に従い、採用関連目的に限って当社に代わり個人情報を取り扱うことがあります。
これらのパートナーは、当社の求人に関心を持つ可能性のある人を特定し、当該個人と直接連絡を取ること、ならびに当該プラットフォーム上の応募機能を通じて応募を受け付けることを支援します。
ただし、これらのパートナーは、個人情報の取扱いの目的（「なぜ」）および方法（「どのように」）を決定する場合もあります。各パートナーにはそれぞれプライバシーポリシーおよびクッキーポリシーがあり、当該パートナーに提供した個人情報は、当社ではなく各パートナーの方針に従って取り扱われます。
採用となった場合、人事部門は、オンボーディング手続を完了し、適用される法令・行政上の義務を遵守するために、公的機関（例：失業保険、健康保険、年金制度）および民間団体（例：共済・医療保険の提供者）に対して、一定の個人情報を共有する必要が生じる場合があります。
当社は、事業運営の管理を支援する監査人、会計士、法律事務所その他の専門サービス提供者と個人情報を共有する場合があります。これらのパートナーは、当社の事業理解および運営を支援します。
当社は、関連する情報・更新情報・マーケティングコンテンツの提供を支援する目的で、データ分析提供者を利用する場合があります（例：アンケート回答の分析、示唆の提供、トレンド分析、製品・サービス改善等）。
当社は、適用法令を遵守した上で、事業譲渡、合併、買収、ジョイントベンチャー、破産、解散、組織再編その他これらに類する取引または手続に関連して、買主または買主となる可能性のある者（およびその代理人・助言者）に対し、個人情報を提供する場合があります。提供する場合は、必要な範囲に限るよう努めます。
当社は、以下に該当すると判断する場合、権限ある法執行機関、規制当局、政府機関、裁判所、その他第三者に個人情報を開示することがあります。(i) 適用法令により必要とされる場合、(ii) 当社の法的権利を確立・行使・防御するために必要な場合、(iii) 本人または他者の利益を保護するために必要な場合。いずれの場合も、共有するデータは厳密に必要な範囲に限定し、本通知に従って開示が行われるよう合理的な措置を講じます。
当社は、本人の同意がある場合、本人から求めがある場合、または当社の正当な利益（本人の権利・利益に優先しない範囲に限ります）を守るために必要な場合に、個人情報を第三者へ開示することがあります。また、適用される法令・規制または現地で求められる義務を遵守するために必要な場合にも、個人情報を第三者へ開示することがあります。
適用されるプライバシー関連法令により、応募者は以下の権利の一部または全部を有する場合があります。これらの権利は、応募者本人が直接行使することも、応募者に変わって法定代理人が行使することもできます。当社は、これらの権利を保護し、応募者が適切に行使できるよう対応します。応募者が適用法令に基づき誠実に権利を行使したことを理由として、当社が不利益な取扱いを行うことはありません。
応募者は、当社が保有する個人情報へのアクセスを求め、写しを受領する権利を有する場合があります。応募者は、あわせて、取扱いの目的、対象となる個人情報の種類、個人情報が開示され得る受領者（または受領者の種類）、および適用される保管期間に関する情報の提供を受ける権利を有する場合があります。
応募者は、不正確な個人情報の訂正を求めることもできます。多くの場合、応募者は当社のオンラインプラットフォームを通じて、個人情報の大部分を直接閲覧・更新できます。応募者は、別紙1（管理者としてのケリング各社一覧）に記載の専用メールアドレス宛に連絡するか、または「こちら」のフォームにより請求することもできます。
適用される法令により、さらに以下の権利が認められる場合があります。
応募者は、個人情報の削除を求める権利を有する場合があります。ただし、法的義務を履行するために必要である場合、法的請求の確立・行使・防御のために必要である場合、または法令により保管が義務付けられている（もしくは許容されている）場合には、当社は個人情報を削除を行いません。
個人情報の取扱いが応募者の同意に基づく場合、応募者はいつでも同意を撤回する権利を有します。なお、同意撤回前に同意に基づいて行われた取扱いの適法性には影響しません。
応募者は、個人情報を、構造化され、一般的に利用され、機械可読な形式で受領する権利を有する場合があります。また、技術的に可能である場合には、当社に対し、当該個人情報を別の管理者に移転するよう求める権利を有する場合があります。
ただし、これらの権利は、すべての国の法令で認められているものではありません。例えば、応募者が日本の居住者である場合、現行の個人情報保護法（APPI）では、この権利は適用されません。
適用されるプライバシー関連法令により、応募者は以下の場合に、当社による個人情報の取扱いを制限するよう求める権利を有する場合があります。
適用されるプライバシー法に基づき、以下の場合には、当社による個人情報の処理を制限する権利を有する場合があります：
このように取扱いが制限される場合、当社は、適用される現地法令に従い、応募者の同意がある場合、または法的請求の確立・行使・防御のために必要な場合に限り、当該個人情報を取り扱います。
また、適用される法令により、取扱いの制限に関する権利には、例えば以下が含まれる場合があります。
当社が正当な利益に基づいて個人情報を処理する場合、応募者は当該取扱いに異議を申し立てる権利を有する場合があります。この場合、当社は、応募者の利益・権利・自由に優先する取扱い継続のための強い正当理由を示せる場合、または法的請求の確立・行使・防御のために個人情報の取扱いが必要である場合を除き、当該目的での個人情報の利用を停止しなければなりません。当社は、正当な利益に基づく取扱いについて強い正当理由を示せると考えていますが、当社は各事案を個別に検討します。
故人に代わって権利の行使を求める場合、当社は、申出をする方に対し、故人の近親者または遺言執行者であることを確認できる資料の提出をお願いすることがあります。適用されるプライバシー関連法令により、当社が申出に対応できない場合があります。なお、一部の法令（例：フランス）では、死亡後の個人情報の保管、削除および第三者への提供等に関する指示を、あらかじめ定めることができます。
応募者は、個人情報の取扱いが適用法令に違反すると考える場合、居住地のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有します。
応募者が欧州経済領域（EEA）加盟国の居住者である場合、EEAにおけるデータ保護当局の一覧は「こちら」から参照できます。
また、適用法令により、個人情報の取扱いに関する申立てを民事裁判所に提起できる場合があります（例：応募者がチリの居住者である場合）。
応募者が権利に関して追加情報を必要とする場合、または当社のプライバシー取扱いに関して苦情や質問がある場合、応募者は、別紙1（管理者としてのケリング各社一覧）に記載の専用メールアドレス宛に、当社のプライバシーチームおよびデータ保護責任者に連絡するか、または「こちら」のフォームを利用できます https://kering.privacy.keringapps.com/kering（セクション17「お問い合わせ」も参照ください）。
応募者のプライバシー保護およびデータセキュリティ維持のため、当社は、請求に対応する前に、本人確認のため一定の情報の提供をお願いすることがあります。
適用法令で許容される範囲で、請求が明らかに根拠を欠く場合または過度である場合等には、当社は、請求に伴う事務コストを補うため、手数料を請求する権利を留保します。当社は、合理的な範囲で可能な限り速やかに、遅くとも適用法令上の期限内に、請求へ回答するよう努めます。
また、一部の法域（例：カリフォルニア州）では、個人情報の特定の項目の提供を求める請求があった場合、請求者が当該個人情報の本人であることを、偽証罪の罰則の下で宣誓する書面への署名を求めることがあります。
さらに、応募者が代理人を指定して請求を行う場合、当社は (i) 当該代理人に請求を行わせることについての書面による許可の提出を求めることがあり、(ii) 開示および削除に関する請求については、応募者本人が当社に対して直接本人確認を行うよう求めることがあります。
個人情報が人工知能（AI）技術により取り扱われる場合、応募者は、当該技術の仕組みに関する情報の提供を求める権利を有する場合があります。当社は、これらの技術を採用チームを支援する目的でのみ使用し、応募者が自動化された意思決定の対象となることはありません。
ただし、応募者がAI技術による個人情報の取扱いを希望しない場合は、以下のメールアドレス宛に履歴書を送付できます：careers@kering.com
当社は個人情報の保護に最大限努めていますが、適切なプライバシー保護を実現するためには、応募者の協力も重要です。そのため、プライバシーには権利だけでなく一定の義務（協力事項）も伴うことを踏まえ、当社がプライバシーを適切に保護・管理できるよう、合理的な範囲でのご協力をお願いしています。
例えば、当社が応募者に関する個人情報を正確、完全かつ最新の状態に保つため、個人情報が不正確・不完全となった場合、または古くなった場合には、遅滞なく当社へ通知してください。
また、応募者には、ご自身の個人情報を保護し、安全に管理し、不正なアクセス、利用または開示を防ぐため、特にご注意いただくようお願いします。これには、例えば次の事項が含まれます。(i) 当社から案内される適用可能なセキュリティ上のルールを遵守すること、(ii) 個人情報に関わる事項を不適切な環境で話題にしないこと、(iii) 第三者に関する個人情報を当社に提供する前に、当該第三者に通知し、必要な同意を得ること。
本プライバシー通知に定める原則およびルール（該当する場合、本通知で参照される他の方針を含みます）に従わない場合、応募者、当社、または第三者に重大な不利益が生じる可能性があります。
当社は、法令の改正等により対応が必要となる場合を含め、必要に応じて本プライバシー通知を変更することがあります。変更後のプライバシー通知は当社ウェブサイトに掲載しますので、定期的にご確認ください。
また、重要な変更がある場合には通知を行い、適用法令により必要とされる場合には、当該変更について同意をお願いすることがあります。
当社が、本プライバシー通知に記載されていない新たな目的のために個人情報を取り扱う場合には、必要に応じて事前にお知らせし、適用法令により必要とされる場合には同意をお願いすることがあります。
当社のプライバシー対応、または個人情報の取扱いに関してご質問がある場合は、別紙1（管理者としてのケリング各社一覧）に記載の専用メールアドレス宛に、当社のプライバシーチームおよびデータ保護責任者（DPO）までご連絡ください。あわせて、「こちら」 のお問い合わせフォームからも連絡できます。
Privacy email address: privacy@alexandermcqueen.com
Privacy email address: privacy@balenciaga.com
Privacy email address: privacy@bottegaveneta.com
Privacy email address: privacy@boucheron.com
Privacy email address: privacy@brioni.com
Privacy email address: privacy@dodo.it
Privacy email address: hrprivacy@gucci.com
Privacy email address: privacy@kering.com
Privacy email address: keringeyewear.HR.privacy@kering.com
Privacy email address: receiver@lindberg.com
Privacy email address: privacy@qeelin.com
Privacy email address: infoprivacy@richardginori1735.com
Privacy email address: privacy@ysl.com
カリフォルニア州の居住者に該当する応募者について、当社が取得する個人情報は、下記の区分に該当する情報を含む場合があります。下記の区分は、当社が過去12か月の間に取得した個人情報の区分であり、カリフォルニア州法で定められています。
なお、下記に区分を記載しているのは、採用活動の進行状況や求人内容、または応募者から提供される情報の内容に応じて、その区分に該当する情報を取得する可能性があることを示すためです。各応募者について、各区分に含まれる情報をすべて取得することを意味するものではありません。
区分 | 定義 | 情報の入手元 | 取扱目的 |
|---|---|---|---|
識別子
| 氏名（本名）、別名（通称）、住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、IPアドレス、メールアドレス、アカウント名など | ・応募者本人から（直接または間接に） | 当社は、応募の登録を行い、候補者プロフィール（Candidate Profile）を作成・管理するために、これらの情報を取得します。 |
職務経歴・資格に関する情報 | 履歴書／職務経歴書に記載された情報（資格、推薦者（リファレンス）、職務経験等）を含みます。また、応募者がソーシャルメディアアカウントを連携した場合、公開されているアカウント情報が当社に共有され、応募情報の一部として取り扱われることがあります。 | ・応募者本人から（直接または間接に） | 当社は、応募の受付・処理を行い、求人票に定める職務を遂行できるかどうかを評価するために、これらの情報を取得します。 |
応募に関する情報 | 面接において求人に関連して共有された情報、または応募者が任意に共有した情報を含みます。これには、特定のポジションへの適性を評価するための「スキルテスト」、または応募者の期待や一般的な考え方を把握するための「性格検査（パーソナリティテスト）」等が含まれる場合があります。 | ・応募者本人から（直接または間接に） | 当社は、応募の受付・処理を行い、求人票に定める職務を遂行できるかどうかを評価するために、これらの情報を取得します。 |
音声・映像等の情報 | 事前の同意がある場合、面接等におけるやり取りや会話について、音声・映像による記録（録音・録画）として取得される情報を含みます。 | ・応募者本人から（直接または間接に） ・第三者サービス提供者（例：IT通信サービス提供者）から | 当社は、応募の受付・処理を行い、求人票に定める職務を遂行できるかどうかを評価するために、これらの情報を取得します。 |
当社は、応募者に関する要配慮個人情報（機微な情報）を取得し、受領し、またはその他の方法で入手して取り扱う場合があります。応募者がカリフォルニア州の居住者である場合、当社が取得する要配慮個人情報には、下記の区分に該当する情報が含まれます。これらの区分は、当社が過去12か月間に取得し、上記セクション11のとおり共有した要配慮個人情報の区分を示すものであり、カリフォルニア州法により定義されています。
なお、下記のリストに区分が含まれているのは、当社との関係、役割、ならびに当社が提供するベネフィット等に応じて、当該区分に該当する情報の一部を取得する可能性があることを示すためです。各応募者について、特定の区分に含まれる情報をすべて取得することを意味するものではありません。
当社が、雇用関係の維持またはベネフィットの提供に必要な範囲を超えて要配慮個人情報を利用する場合、応募者は、上記セクション12に記載のとおり、当該要配慮個人情報の取扱いを制限する権利を有する場合があります。
区分 | 定義 | 情報源 | 処理の目的 |
|---|---|---|---|
連絡内容 | 郵便、メール、テキストメッセージの内容（当社が当該連絡の宛先である場合を除きます）。 | ・応募者本人から（直接または間接に） | 当社は、応募の登録を行い、候補者プロフィールを作成・管理し、応募者と連絡を取るために、これらの情報を取得します。 |
| オンボーディングに必要な情報 | 当社での受入れ（オンボーディング）および、公的機関または健康保険関係の提携先に対する契約上・法令上の義務を履行するために必要な情報および証憑書類（例：必要に応じて婚姻状況、住所、社会保障番号、在留許可等）。 | ・応募者本人から（直接または間接に） | 当社は、応募が選考を通過した場合に、社内での受入れ（オンボーディング）を行うため、これらの情報を取得します。 |
応募者は、個人情報に関して、一定の請求を行う権利を有します。これには、例えば次の請求が含まれます。
当社は、情報に変更があった場合、または当社が保有する個人情報が不正確である場合には、更新または訂正のために当社へ連絡することを推奨します。
当社は、応募者の権利を保護し、適切に行使できるよう対応します。カリフォルニア州のプライバシー関連法令に基づき、誠実に権利を行使したことを理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。
一部の権利の行使にあたっては、本人確認のため追加情報の提供をお願いする場合があります。
応募者が、代理人により請求を行うことを希望する場合は、その旨の情報を当社が確認できるようにしていただくか、応募者に代わってプライバシーに関する権利行使の請求を行うことについて、署名済みの書面による委任状または弁護士からの書面を提出してください。代理人または弁護士は、請求時に当該委任の証明を提出する必要があります。なお、当社が代理人に情報を提供する前に、応募者本人に対して当社へ直接本人確認をお願いする場合があります。
これらの権利について相談または行使を希望する場合は、本プライバシー通知の別紙1に記載の連絡先までお問い合わせください。
受託者 | 委託業務 |
|---|---|
| workday limited | 候補者データの管理 |
| eightfold ai inc | 候補者データの管理 |
提供先 | 移転先の国/移転の時期および方法 | 提供先における利用目的 | 移転される個人情報の項目 | 個人情報の保管・利用期間 | 海外移転の根拠 |
|---|---|---|---|---|---|
Workday Limited 連絡先： legal@workday.com Kings Building May Lane Dublin 7 Ireland
| アイルランド 情報通信ネットワークを通じた自動送信 | データの保管および処理 | 氏名、携帯電話番号、メールアドレス、学歴、生年月日、職務経歴 | 当該データが不要となるまで | 同意 |
Eightfold AI Inc 連絡先： Privacy Legal Dept. | アイルランド、ドイツ 情報通信ネットワークを通じた自動送信 | データの保管および処理 | 氏名、携帯電話番号、メールアドレス、学歴、生年月日、職務経歴 | 当該データが不要となるまで | 同意 |
応募者は、当社のデータ保護部門に連絡することにより、個人情報の海外移転を拒否することができます。海外移転を拒否した場合、個人情報は海外に移転されません。もっとも、個人情報の海外移転が必要となるサービスについては、提供を受けられない場合があります。