招聘隐私政策

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招聘隐私政策

1. 本隐私声明涵盖哪些内容?其他声明是否适用于您?

本招聘隐私声明("隐私声明")适用于我们(定义见下文)访问、收集、存储、处理、使用、披露或转移您的个人信息的情形。当我们的授权合作伙伴或开云集团其他成员代表我们使用您的个人信息时,本声明同样适用。我们承诺遵守适用的隐私法规,全力保护您个人信息的隐私性、保密性和安全性。 我们同样致力于确保所有员工及代理商恪守这些义务。

 

本隐私声明中提及的“我们”、“我们的”均指为您提供所申请职位的实体(“开云集团实体”)。您可在下文附录1(作为数据控制者的开云集团实体清单)中查阅各实体的详细信息。

 

当您申请开云集团旗下实体的职位时,该实体将为其招聘流程访问、收集、存储、处理、使用、披露或转移您的个人信息。若某开云实体需与附录1所列的另一开云实体共享您的个人数据,各实体将作为独立的数据控制者,为特定目的处理数据,具体说明详见 第13条"我们与谁共享您的个人信息"

 

当您使用特定服务时,可能适用其他隐私声明,具体情形如下:  

  • 当您使用适用相关隐私声明的服务时,我们将另行通知您其他隐私声明。 
  • 除非其他隐私声明明确提及本声明,否则该等声明将取代本隐私声明。  

若您为加利福尼亚州居民,请同时参阅附件二。

本隐私声明不涵盖其他公司独立提供的服务,例如您通过招聘网站或社交媒体(如领英等)共享信息,或使用其他公司拥有及管理的在线平台时的情况。这些第三方公司设有各自的隐私声明。您向其提供的任何个人信息均受其规则约束,而非本声明。

 

若您的申请获得成功且接受我们的录用通知,请注意:自此刻起对您个人信息的任何处理均受《员工隐私声明》约束,包括入职期间对您个人信息的处理。该《员工隐私声明》将在适当时间提供给您。

 

 

2. 谁收集并使用您的个人信息?

数据控制者”指决定如何处理您个人信息的开云集团实体,即负责处理您的申请并提供您所申请职位的开云集团实体。若您不确定该实体的身份,请通过第17节所述方式联系我们:“ 如何联系我们?”。

 

若提供职位的实体并非开云集团股份有限公司(详见 第3节"定义"),则后者将作为"数据处理者"代表该职位提供方行事。

 

您所在地的隐私法规可能不使用"数据控制者"或"数据处理者"术语,而采用"数据主体""所有者""企业""责任方""数据中介""运营商"等表述。为明确我们的角色:我们是决定处理您个人信息的方法和目的的主体,即通过确定"为何"及"如何"收集和使用您的个人信息来行使控制权。 我们的"数据处理者"是指受我们指示,依据"如何"及"何时"使用原则代为处理您个人信息的实体。

 

当您通过我们认可的合作伙伴网站(如招聘平台或社交媒体)提交申请时,这些合作伙伴将决定如何处理您的个人信息以及处理目的。他们拥有各自的隐私政策和Cookie政策,因此由其处理的个人数据将受其自身政策约束。 

 

 

3. 定义

为本隐私声明之目的,此处所载定义均适用。

 

  • “开云”或“开云集团股份有限公司”:指位于法国巴黎7区塞弗尔街40号(邮编75007),在巴黎商业和公司注册处注册编号为552 075 020的法国股份有限公司(“société anonyme”)。

 

  • “开云实体”或“开云实体们”:指任何公司或其他法律实体(无论国内或国外),其直接或间接通过一个或多个中间机构受开云股份有限公司控制,或与开云股份有限公司受共同控制。

 

  • “开云集团”:指开云股份有限公司及其所有开云实体,详见附件1。

 

  • “人才招聘平台”:指用于管理招聘流程的数字工具,包括发布职位空缺、收集申请、筛选简历及支持候选人选拔。

 

  • 候选人”:指通过人才招聘平台、招聘合作伙伴或其他经批准渠道申请职位或被考虑录用到本组织任职的任何人员。

 

4. 我们为何收集您的个人信息?

我们依据当地隐私法规,为本节所述目的收集、记录、整理、存储、持有、使用及披露您的个人信息。 对您个人信息的处理符合适用隐私法规,并在必要时基于本节所述法律依据 

 

A. 管理我们的招聘活动 

我们的招聘流程分为若干连续步骤,始于职位发布之日,终于您的申请获得录用或拒绝之时。这些步骤对应于下文所述的各项目的。

 

在此过程中,我们将基于以下目的处理您的个人信息: 

  1. 寻找候选人,即为职位空缺物色人选。寻源流程通常包括建立潜在候选人名单(称为"姓名生成")并收集每位人员的联系方式。此过程可能涉及使用内部及外部平台(如数据库、社交网络等)寻找适合空缺职位的候选人。 
  2. 当您通过招聘网站职位发布正式申请职位; 
  3. 筛选候选人:指审核求职申请的流程。此步骤紧随人才搜寻之后,通过浏览简历和求职信,结合资质、经验、技能组合及候选人与组织的契合度预判,甄选最符合职位描述的候选人。
  4. 为支持并优化我们的招聘流程。例如,开云集团采用人工智能增强的人才招聘平台,该平台整合了基于技能的匹配系统; 
  5. 通过人才评估测试考察候选人,以评估其就业能力并判断其是否适合我们的职位空缺;您可能需要完成"技能测试"评估特定岗位的胜任度,或接受"性格测试"以帮助我们深入了解您的期望与整体思维模式。 我们的招聘与评估方法均严格针对具体岗位,并将通过书面形式必要时)向您系统说明。测试结果严格保密,您要求获取结果。
  6. 筛选候选人。此指从入围者中遴选并录用您加入本机构; 
  7. 履行雇佣义务及法律责任。即管理入职流程,收集候选人提供的文件以完成雇佣程序,并遵守相关法律义务。 
  8. 进行背景调查。这意味着在事先告知您后,我们可能联系您的前雇主或其他推荐人,以核实您提供的信息或获取更多技能相关信息。您分享推荐人个人信息的行为,即表明您已事先告知这些人士:其个人信息可能被我们处理,用于评估您的申请作为招聘流程的一部分。

针对目的1,适用法律依据取决于信息类型及服务性质,可能基于预期合同关系或我们为招聘岗位物色合适人选的正当利益(如适用)。在中国、韩国、日本、俄罗斯及新加坡地区,此类处理基于您的同意——无论是签订合同时或自愿向我们提供信息时。

对于第2至第7项用途,适用的法律依据(如适用)包括履行合同、预期签订合同,或我们为核实候选人是否符合职位要求而产生的合法利益。 这包括我们使用创新工具和技术评估您对职位的适合度及衡量专业能力的情形,例如 性格测试或视频面试等。在中国、韩国、日本和俄罗斯地区,此类处理基于您签订合同时的同意或自愿向我们提供信息的行为。

针对目的编号8,适用法律依据是您为使我们能够联系您前雇主或其他推荐人以核实您提供的信息或获取您的技能补充信息而授予我们的同意。在中国、韩国、马来西亚、台湾、越南、日本、新加坡和俄罗斯,此类处理基于您先前授予的同意。 

 

 

B. 管理您的求职者档案

创建候选人档案后,您的个人信息将与该档案关联,我们将在其中存储与您所有申请相关的信息。这些信息可能包括我们直接从您处获取的个人信息以及根据适用法律法规从其他来源获取的信息。此类处理还可能涉及数据清理和去重操作。

您亦可选择关联您的社交媒体账户信息。若选择此项,您的公开账户信息将向我们开放,并可能成为您申请我方职位的重要组成部分。

 

适用法律依据将根据信息类型及服务性质而定,可能基于履行合同或我们管理求职平台的正当利益(如适用)。在您请求创建候选人档案后,我们将处理您的个人信息,以补充您在互动过程中提供的个人信息——前提是此类正当利益未被您的个人利益所覆盖。 在中国、韩国、日本和俄罗斯,此类处理基于您在签订合同时或自愿与我们分享信息时的同意。

 

C. 评估并深入了解我们的招聘活动

为分析、开发和改进我们的招聘活动,我们可能会处理您的相关信息,例如了解应聘者特征——包括申请职位者及与招聘团队或合作伙伴互动者的情况。

 

我们还可能使用您的信息或与招聘活动相关的信息,生成统计数据或研究成果,以优化招聘策略。这些信息既包括您所申请职位的相关内容,也涵盖直接涉及您的个人特征或技能等信息。此类分析可能由内部团队完成,或在参与招聘活动的外部合作伙伴协助下进行。 在此情况下,适用法律依据取决于信息类型,即我们为改进产品或服务所具有的合法利益——前提是该利益未被您的个人利益或基本权利所覆盖。在中国、韩国、日本及俄罗斯地区,此类处理基于您在签订合同时或自愿向我们提供信息时的同意;在新加坡地区则基于业务改进例外条款。

 

D. 向您发送服务信息或其他工作机会

服务信息可能应您要求发送,以及/或在保障您安全及个人信息安全所必需时发送。所传达的信息可能是正确履行我们与您签订的合同所必需的,或为遵守我们的某些法律义务而必须提供的。

 

服务信息可能包括但不限于以下内容:当您注册我们的服务时,通过电子邮件验证您的身份;通过电子邮件通知您重置密码和/或用户名;通知您某项服务因维护已暂停或即将暂停,或已被终止;通知您涉及您个人信息的升级、整改或影响我们服务的事件;或通知您我们《隐私声明》或《使用条款》的更新 

 

在需要您事先同意的情况下,您还可能收到有关职位机会的信息和更新。此类信息可能涉及全球或本地范围,内容可能包括我们的最新动态可申请的职业机会。 

 

请注意,我们绝不会主动联系您索取密码等个人信息。

 

在开展上述活动时,我们处理您的个人信息主要基于以下目的: 

 

  • 为您提供所请求的服务及信息如身份验证、密码或用户名重置等),或向您发送/提供必要信息(如服务暂停通知、涉及您个人信息的事件通报等)此类处理的法律依据为履行合同或遵守法律义务,具体取决于我们必须提供的信息或服务类型 在韩国,此类处理基于您在签订合同时或自愿向我们提供信息时的同意。
  • 在您要求我们创建候选人档案我们将对其进行管理和维护此处理的法律依据是履行合同。 在韩国,此处理基于您在签订合同时或自愿向我们提供信息时的同意。 
  • 就可能令您感兴趣的工作机会与您联系或向您发送相关信息。此类工作机会可能由我们人工智能增强型人才招聘平台内置的技能匹配系统确定。适用法律依据为您的同意。

 

E. 作为业务转让的一部分。

在任何实际或拟议的资产剥离、合并、收购、合资、破产、解散、重组或其他类似交易或程序中,我们可能依据适用法律法规处理您的个人信息。

 

当我们在业务转让过程中处理您的个人信息时,适用的法律依据(如适用)是我们的合法利益。在韩国和俄罗斯,此类处理基于您的同意。

 

F. 优化并管理我们的网站及其他沟通方式 

我们可能会采取某些措施,涉及使用您的个人信息来管理、优化和改进我们的数字或实体沟通方式,例如我们的网站。

 

使用您的个人信息使我们能够履行合同义务或基于合法利益改进服务。当我们使用Cookie或其他追踪技术时,我们遵守适用法律,并在必要时征得您的同意。 

 

我们还可能使用您的部分个人信息来管理、优化和改进我们的平台、内容及其他数字服务,以确保提供尽可能友好的在线体验。我们可能利用此类个人信息解决运营问题,例如网站崩溃和软件漏洞。请注意,我们可能使用Cookie或其他在线追踪技术来实现上述目的。   

 

G. 为响应公共及政府机构的请求,并处理潜在或实际的诉讼事宜。

我们可能在以下情况下处理您的个人信息:(i) 适用法律法规要求时;(ii) 为确立、行使或维护我们的合法权益所必需时;(iii) 为保护您或他人的利益所必需时。 

我们可能在以下情况下处理您的个人信息:(i) 适用法律法规要求时;(ii) 为确立、行使或捍卫我们的合法权益所必需时;(iii) 为保护您或他人的利益所必需时。您的个人信息可能被提供给第三方(详见 第13节“我们与谁共享您的个人信息?)。

 

作为这些活动的一部分,我们基于法律义务或正当利益处理您的个人信息,用于确立、行使或抗辩法律主张 在韩国,此类处理基于您的同意, 或基于法律义务或正当利益。 

 

H. 处理您的主动应聘申请 

我们可能使用部分个人信息处理您的主动应聘。您可向开云集团投递简历而无需申请具体职位。开云集团可能运用融合人工智能的招聘自动化技术,分析您的技能与经验,并匹配对应的空缺职位此情形下,适用法律依据为合同预期。

 

 

5. 我们收集哪些个人信息?

当您与我们或我们的授权合作伙伴互动时,您可能会向我们提供各类个人信息。所收集的个人数据可能包括联系方式、性别、婚姻状况(如适用)、教育背景及合法工作授权。在某些情况下,根据适用法律法规,我们也可能收集敏感数据。 

 

这些信息是招聘流程所必需的。 

 

若您的申请获得选定,我们将要求您提供完成必要手续所需的信息及证明文件。这些信息是与选定候选人签订雇佣合同的必备条件。此外,选定候选人必须提供特定类别的信息及证明文件(例如:婚姻状况、居住地、社会保障登记号、合法居留证明等)。因此,若未能提供此类信息,将导致无法签订雇佣合同。 

 

我们可能收集的信息类型如下所述。但此类信息的收集并非系统性行为——我们仅在为实现所述目的所必需时处理个人信息。 

 

A. 您的身份标识信息与候选人档案信息 

此类个人信息使我们能够识别您的身份、管理您的求职者档案和职位申请,并在必要时与您联系。

 

可能包括您的姓名、笔名、签名、电子邮件地址、邮寄地址、登录名、电话号码、个人唯一标识符、在线标识符、社交媒体账户信息(及通过社交登录收集的相关数据)、性别和居住国家。 

 

B. 关于您的就业经历和资质的信息 

我们在处理您通过平台提交的申请信息时,会收集您简历中的详细资料,包括学历背景、推荐人信息及专业工作经历。若您关联社交媒体账户,您的公开信息将被我们获取,并可能成为求职申请的重要组成部分。

 

C. 申请相关数据 

若您通过初选,我们可能与您进行面谈(现场或远程)以评估您对该职位的适配度及与团队的契合度。在此过程中,我们可能会收集面试相关数据。

 

在您事先同意的情况下,此类面试资料可能包含我们讨论交流的音频或视频记录。

 

D. 您在申请过程中自愿提供的信息 

作为招聘流程的一部分,您可自愿向我们提供信息。我们遵循数据最小化原则,仅收集您申请职位相关的信息。此外,在此过程中我们可能保留通信记录,并为确保质量、培训或监控招聘流程而录音。

 

E. 入职所需信息 

若您通过招聘流程获得录用,我们可能会要求您提供某些信息及证明文件(例如:必要时的婚姻状况、居住地、社会保障号码、居留许可等),以完成入职手续并履行我们对公共机构或医疗保险合作伙伴的合同义务及法律责任。

 

我们还可能通过您创建候选人档案时提供的个人电子邮箱与您联系,向您分享相关信息,以确保您在入职流程中顺利融入公司。

 

F. 技术、电子及本地化信息 

我们可能会自动从您的设备收集个人信息,例如您的IP地址、设备类型、唯一设备识别码、浏览器类型、时区设置、语言偏好、本地化数据以及大致地理位置(例如国家或城市级别的定位信息)。 我们还可能收集有关您在线活动的信息,包括您的互联网及其他电子网络活动信息(如浏览记录、搜索记录以及与我们网站、应用程序或广告的互动情况),以及您的设备或服务提供商共享的其他技术信息

 

6. 我们何时收集您的个人信息

在人才寻访过程中,我们可能收集公开的在线信息,以识别可能对我们提供的职业机会感兴趣的潜在候选人。我们可能会不时联系这些潜在候选人,向其介绍相关机会。

 

当您通过线上或线下方式与我们互动时,您也可能在以下情形向我们提供个人信息:

  1. 当您创建候选人档案或在线申请我们的职位空缺时  
  2. 当您通过我们的招聘合作伙伴申请职位时
  3. 当您在面试过程中与我们互动时(无论现场或远程),或通过我们的网站及社交媒体页面进行交流
  4. 当您使用设备浏览我们的网站或其他跨网站在线平台时

 

7. 我们如何收集和使用您的个人信息?

当您通过线上或线下方式与我们互动时,我们可能通过以下渠道收集您的个人信息:

  1. 我们的内部招聘平台或任何用于发布职位的外部平台
  2. 电子通讯(如电子邮件)或其他与您交流的渠道  
  3. 第三方来源,如社交媒体或参与申请筛选的其他合作伙伴
  4.  您用于与我们互动的任何渠道,包括招聘平台、电话、邮件、即时通讯、短信或申请职位的其他渠道 

我们将在提供职位的实体所在国家/地区收集您的个人信息。

此外,我们可能会通过其他公司提供的服务获取个人信息,以更新或补充您的个人信息——例如,当您将社交媒体资料关联至   的求职者资料时。这些公司可能拥有各自的隐私政策和Cookie政策,其对您个人数据的处理将遵循其各自政策,而非我们的政策。

 

我们还可能采用特定工具,运用数据分析和算法来优化招聘流程,有效缩短招聘周期。 

 

此外,若我们收到大量针对开云集团实体(详见附件1所列)职位机会的候选人信息,我们可能运用数据分析与算法技术协助处理海量申请材料。 我们已部署人工智能增强型人才招聘平台(详见 第3节"定义"),该平台整合基于技能的匹配系统,可根据您简历中提供的信息与技能,协助我们优化申请审核流程并进行候选人筛选。 

 

自动化结果始终人工判断结合使用,绝不替代人工决策。此自动分析不会自动排除申请。 

 

在此过程中,我们将处理您的个人信息以实现特定招聘活动的自动化。具体法律依据取决于信息类型及服务性质,可能基于预期合同关系或优化招聘活动的正当利益(如适用)。在中国、韩国、日本及俄罗斯地区,此类处理基于您在签订合同时或自愿提供信息时的同意。 

 

8. 我们的第三方来源有哪些?

虽然我们通常直接从您处获取信息,但也可能从第三方接收信息,包括:

  1. 招聘合作伙伴(招聘机构、临时雇佣公司、猎头公司等)  
  2. 招聘网站或其他简历库平台 
  3. 社交媒体平台(需遵循其各自隐私政策),若您选择向我们共享社交媒体账户  
  4. 执法或司法机关,或任何其他公共机构(包括政府机关)

 

9. 您是否必须向我们提供个人信息?

所有必需的个人信息均会明确标注为必填项;非必填项的个人信息您可选择是否提供。

 

您始终可以选择不向我们提供个人信息。但请注意,在某些情况下,若未提供该信息,我们可能无法处理您的申请或履行我们的法律义务。

 

我们也可能要求您提供某些个人信息以满足法律或监管要求。在此类情况下,我们将及时通知您,告知您所提供的个人信息是否为强制性要求,并说明不提供信息的可能后果

 

10. 我们保留您的个人信息多长时间?

我们的一般做法是,仅在处理目的所需的时间内保留您的个人信息:

  • 若您的申请获得批准,您的个人信息将被纳入员工档案,并依据《员工隐私声明》进行保存 
  • 若您的申请未获成功,且在您事先同意的情况下,我们将自您最后一次与招聘系统互动之日起,保留您的个人数据两年(2年)。此举旨在使我们能够就您可能感兴趣的未来职位机会与您联系。但在此期限届满前,您可随时要求删除个人数据。

 

  • 若您主动投递简历,且在您事先同意的情况下,我们将自您最后一次使用系统之日起,将您的个人数据保留两年(2年)。

 

在适用保留期结束后,我们将销毁电子存储的个人信息,并对任何纸质记录进行粉碎或安全处置。



11. 我们如何保护您的个人信息?

我们致力于保障您的个人信息安全。 

 

在开云集团内部,专门团队负责管理并确保您的个人信息安全与隐私。我们已采取适当的技术和组织安全措施,防止个人信息遭受意外或非法销毁、意外丢失、篡改、未经授权的披露或访问。 

 

我们还建立了个人信息安全管理体系。例如,我们限制接触个人信息的员工数量,并定期审查信息收集、存储和处理流程——包括物理安全措施——以防止任何未经授权的访问和使用。

 

我们定期开展安全与隐私培训课程及意识测试,以强化员工对保护个人信息重要性的认知。同时采取适当措施,确保业务合作伙伴及第三方服务提供商对您的个人信息实施充分保障。所有接触您个人信息的员工、业务伙伴及服务提供商,均须遵守具有法律约束力的保密义务及特定隐私条款。

 

若发生涉及您个人信息泄露(依据适用法律定义)的安全事件,我们将启动应急响应计划以控制并缓解此类事件。我们将向相关监管机构报告任何个人信息泄露事件,并在适用法律要求时通过适当的沟通渠道通知您。 

 

为保障您的个人信息安全,我们可能需要不时重置您的密码。 

 

请注意,没有任何在线服务能够完全安全,您在保护个人信息安全方面也扮演着关键角色。为确保在我们控制范围之外获得最佳保护,我们建议您确保设备安全(例如安装最新的防病毒软件),并确保您的互联网服务提供商采取适当的网络安全措施(如防火墙和反垃圾邮件过滤器)。

 

您担心个人信息可能面临风险——例如存在他人知晓您密码的可能性,请立即通过 第17节“如何联系我们”中提供的联系方式与我们联系。

 

12. 我们如何存储您的个人信息?

我们业务遍及全球,可能不时通过在线网络将您的个人信息(如本隐私声明所述)转移至开云集团旗下其他公司或全球范围内经批准的合作伙伴为此,我们可能需要将您的个人信息共享至您最初提供信息所在国之外的地区。 进行此类转移时,我们始终遵循本隐私声明所述目的及保留期限,且在确认相关方已实施符合适用隐私法规的充分保护与安全措施后方可执行。共享您的个人信息可能涉及履行双方合同义务,或应您要求在签订合同前采取必要措施。在特定情况下,您有权要求不将个人信息转移至境外。 如需行使此权利,请通过附件1所示邮箱联系我们。请注意,此类请求可能影响我们评估您的申请及推进招聘流程的能力。

 

在多数情况下,我们从您处收集的个人信息将存储于位于欧盟的服务器上。但具体存储位置可能因信息收集所在国家/地区( )或适用法律而有所不同。如需了解个人信息存储位置的详细信息,请通过附录1(担任数据控制者的开云集团实体清单)中提供的专用邮箱联系我们,或查阅 第17节“如何联系我们?”。

 

我们在中华人民共和国境内收集的您的个人信息将由开云集团(Kering S.A.)接收,其地址为:法国巴黎75007区塞弗尔街40号(40 rue de Sèvres, Paris 75007),电话:+33 (0)1 45 64 61 00。

 

我们致力于确保您的个人信息始终安全使用,并确保您无论身处何地、出于何种目的,都能随时访问这些信息。 

 

当我们共享、使用或转移个人信息特别是来自欧盟的个人信息时,我们会采用经欧盟委员会批准的标准合同条款,或依据适用的隐私法规采取其他措施,以确保此类转移提供充分保障。 您可通过附件1(担任数据控制者的开云集团实体清单)中提供的专用邮箱联系我们,或查阅 第17节“如何联系我们? 获取更多保障措施信息,包括如何获取相关条款副本。 

 

例如,当您通过我们的网站申请时,将使用由合作伙伴(即Workday)提供的一站式平台。尽管该合作伙伴将您的个人信息存储于欧盟境内,但其需定期为美国团队提供远程访问权限以进行维护和故障排除服务,此举构成向美国转移数据的行为。 针对此类向美国转移的数据,我们已完成转移影响评估(TIA)并实施了适当保障措施,包括基于欧盟委员会发布的标准合同条款制定的条款。 您可通过附录1(担任数据控制者的开云集团实体清单)中提供的专用邮箱联系我们获取该条款副本。在缺乏充分性决定且无法实施适当保障措施的情况下,数据转移将基于您的同意进行。此类情形下,我们将事先告知您转移可能涉及的风险。

 

13. 我们与谁共享您的个人信息?

我们可能会与代表我们行事的授权合作伙伴,或同时以自身身份行事的授权合作伙伴共享并披露您的个人信息。后者可能自行决定处理您个人信息的用途("为何处理")及方式("如何处理")。

 

我们亦可能从第三方来源获取您的个人信息。 

 

A. 我们的服务提供商 

所有经批准的合作伙伴在代表我们处理个人数据时,均有义务实施适当的安全措施以保护其持有的个人信息。他们受保密协议及具体合同条款约束,这些条款明确规定了他们获准收集和使用您个人信息的"方式"与"时机"。您可通过联系数据控制者索取我们的服务提供商名单。

 

B. 开云集团及其他关联公司 

若您申请的职位并非由母公司开云集团(Kering S.A.)提供,则该集团及其关联公司将作为我们主要授权合作伙伴。在招聘活动中共享您的个人数据时,他们将有权访问您的个人信息,并作为独立的数据控制者进行处理。  开云集团及其关联公司协助我们在招聘活动中提供运营支持、管理候选人档案、评估并优化招聘流程、发送非营销类通讯,以及优化管理网站及其他沟通渠道。 若您加入开云人才网络或旗下品牌人才网络,开云集团各实体也将作为独立数据控制者访问您的个人信息。其使用方式绝不会违背本隐私声明。

 

C. 信息技术服务提供商 

我们的IT服务供应商协助我们管理和提供招聘相关服务。他们使我们能够:

  • 为您提供所请求的服务,例如管理我们的招聘平台,确保您在与我们互动时能随时访问个人求职档案
  • 向您发送服务通知,例如注册时进行身份验证
  • 评估并深入了解业务需求,例如通过提供可视化分析工具处理个人信息
  • 优化并管理网站及其他沟通渠道,例如确保网站持续可用且能根据您的浏览偏好正常运行 

D. 招聘合作伙伴 

我们可能会与招聘公司、临时雇佣机构或其他服务提供商共享信息,这些机构协助我们识别、评估或管理潜在候选人。这些合作伙伴仅可根据我们的指示及适用的数据保护法律,为招聘相关目的代表我们处理个人信息

 

E. 社交网络与招聘平台 

这些合作伙伴协助我们识别可能职位机会感兴趣的个人,直接与他们沟通,并通过平台提供的提交模块接收申请。 

请注意,这些合作伙伴也可能决定您的个人信息被处理的原因”和“方式”。他们拥有各自的隐私政策和Cookie政策他们共享的任何个人信息都将受其自身政策约束而非我们的政策。

 

F. 公共劳动组织、社会保障、互助健康保险 

若您获得录用,我司人力资源部门可能需要向公共机构(例如失业保险、医疗保险、养老金体系)及私营组织(例如互助医疗保险提供商)共享特定个人信息,以完成您的入职手续并履行适用的法律及行政义务。 

 

G. 审计机构、律师事务所及类似企业专业服务提供商

我们可能将您的个人信息共享给协助我们管理业务运营的审计师、会计师、律师事务所及其他专业服务提供商。这些合作伙伴有助于我们更好地理解并开展业务。

 

H. 数据分析服务商 

我们可能会借助数据分析服务商来协助提供相关信息、更新内容及营销资讯(例如通过分析您对问卷的回答、提供洞察见解,并协助我们分析趋势以改进产品与服务)。 

 

I. 作为业务转让的一部分,涉及实际或潜在买家 

我们可能在符合适用法律法规的前提下,向实际或潜在的收购方(及其代理人顾问)披露您的个人信息涉及任何资产剥离、合并、收购、合资、破产、解散、重组或其他类似交易。必要时,我们将采取措施最大限度地减少共享的个人数据量。 

 

J. 向执法机构、监管机构、政府机关、法院及律师披露,以遵守法律并维护我们的合法权益 

我们可能向任何有权限的执法机构、监管机构、政府机关、法院或其他第三方披露您的个人信息,当我们认为此类披露:(i) 系适用法律法规所要求;(ii) 系行使、建立或维护我们的合法权益所必需;(iii) 系 

我们可能向任何有权限的执法机构、监管机构、政府机关、法院或其他第三方披露您的个人信息,当我们认为此类披露:(i) 系适用法律法规所要求;(ii) 系为行使、确立或维护我们的合法权益所必需;或 (iii) 系为保护您或他人的利益所必需。 在所有此类情况下,我们将采取合理措施将共享数据严格限制在必要范围内,并确保披露行为符合本隐私声明的规定 

 

K. 应您的要求向任何人提供,或基于我们的合法利益,或为遵守法律法规

我们可能向任何其他方披露您的个人信息:在获得您同意的情况下;在追求我们的合法利益所必需时(前提是您的权益不受损害);或为遵守适用法律、法规或当地义务所要求时。

 

 

14. 您享有哪些数据权利?

根据适用于您的隐私法律法规,您可能享有下列一项或多项权利,可自行行使或通过法定代理人代为行使。我们致力于保护这些权利并保障您行使权利的权利。您在适用隐私法律框架下善意行使任何权利均不会因此遭受歧视。 

 

A. 查阅权与更正权 

您有权要求访问并获取您的个人信息副本。包括有权了解以下信息处理目的、涉及的个人信息类别、可能接收您个人信息的接收方(或接收方类别),以及您信息的适用保留期限。 

 

您亦可要求更正任何不准确的个人信息。在多数情况下,您可直接通过我们的在线平台查看并更新大部分个人信息。您还可通过附件1(担任数据控制者的开云集团实体清单)中指定的专用电子邮箱联系我们,或填写此处提供的表格:https://kering.privacy.keringapps.com/kering

 

根据您适用的隐私法规,您可能还享有以下额外权利 

  • 如果您是阿鲁巴居民您有权要求确认您的个人信息是否及如何处理以及在过去12个月内是否与任何第三方共享。 
  • 若您为巴西居民,您有权确认我们是否处理您的个人信息,要求获取我们共享您个人信息的公共及私营实体信息,并要求了解拒绝同意的后果详情。  
  • 如果您是新西兰居民,且我们无法更正您的个人信息时,您有权要求在您的记录中附上更正声明,注明要求更正但未获处理。 
  • 如果您是卡塔尔居民,您有权获知任何关于您不准确个人信息的披露情况。

 

B. 删除权 

您有权要求我们删除您的个人信息。但当信息用于履行法律义务、行使或抗辩法律主张,或法律要求或允许我们保留该信息时,我们不会删除您的个人信息

 

C. 撤回同意权 

当您的个人信息处理基于您的同意时,您有权随时撤回同意。请注意,撤回同意不影响在撤回前基于该同意所进行的处理的合法性。

 

D. 个人数据可携权 

您有权以结构化、常用且机器可读的格式获取您的个人信息,并在技术可行的情况下要求我们将该信息传输至其他数据控制者。

 

但请注意,并非所有国家法律均承认此类权利。例如,若您为日本居民,根据现行《个人信息保护法》(APPI),此项权利不适用。

 

E. 处理限制权 

在适用隐私法规的范围内,当出现以下情形时,您可能有权限制我们对您个人信息的处理:   

  • 您对个人信息的准确性提出异议(在我们采取充分措施予以更正或核实其准确性之前)   
  • 处理行为违法,但您不要求我们删除该个人信息  
  • 我们不再需要您的个人信息用于处理目的,但您需要该信息来建立、行使或抗辩法律主张
  • 您反对基于合法利益理由而进行的处理,在核实我们是否具有继续处理的充分合法依据期间  

当个人信息受此类限制时,我们仅会在获得您同意或为依据当地法律确立、行使或抗辩法律主张的情况下进行处理。

 

具体而言,根据您适用的隐私法规,您的处理限制权可能包括: 

  • 如果您是巴西居民,您有权要求对任何不必要或过量的个人信息,或被非法处理的个人信息进行匿名化、封锁或删除。
  • 若您为越南居民,您有权要求我们停止向第三方转移您的个人信息。

 

F. 反对处理的权利 

当我们基于合法利益处理个人信息时,您有权反对该处理行为。 在此情况下,除非我们能证明存在凌驾于您的利益、权利和自由之上的强有力的合法处理理由,或我们需要处理该个人信息以确立、行使或抗辩法律主张,否则我们必须停止为此目的使用您的个人信息。当我们以合法利益作为处理依据时,我们相信能够证明存在此类强有力的合法理由,但我们将根据具体情况个案处理。

 

G. 死者的隐私权 

若需代已故人士行使权利,您可能需要向我们提供证明,以证实您是该人士的直系亲属或遗嘱执行人。根据适用的隐私法律,我们可能无法支持您的请求。请注意,根据某些法律(例如法国法律),您可就身故后个人信息的存储、删除及披露事宜制定相关指示。

 

H. 提出申诉的权利 

若您认为个人信息的处理行为违反适用法律,您有权向当地数据保护机构提出投诉。 

 

若您是欧洲经济区成员国的居民,可在此处查阅欧洲经济区数据保护机构名录。 

 

根据适用法律,您有权就个人信息的处理向民事法院提出申诉,特别是如果您是智利居民。

 

I. 对您请求的回应、补充信息与协助

如需进一步了解您的权利,或对我们的隐私保护措施有任何投诉或疑问,请通过附件1(担任数据控制者的开云集团实体清单)中提供的专用电子邮箱联系我们的隐私团队及数据保护官,或填写此处表格:https://kering.privacy.keringapps.com/kering(或参阅 第17节“如何联系我们? )。 

 

为保护您的隐私并维护数据安全,我们采取相应措施,在响应您的请求前可能需要您提供特定信息以验证身份。 

 

在适用法律允许的情况下,我们保留收取费用的权利,例如当您的请求明显缺乏依据或过分时,以覆盖因处理请求产生的行政成本。我们将尽合理努力尽快回应您的请求,并在任何情况下均在适用时限内完成。

 

在某些司法管辖区(例如,如果您是加利福尼亚州居民),若您要求我们提供特定的个人信息,我们可能要求您签署一份宣誓声明,声明您就是该请求所涉及个人信息的当事人,否则将承担伪证罪的法律责任。   

 

若您指定授权代理人代为提出请求,(i) 我们可能要求您提供授权代理人的书面授权文件,且 (ii) 对于访问和删除请求,我们可能要求您直接向我们核实自身身份

 

J. 获取人工智能使用信息权利 

当您的个人信息通过人工智能技术处理时,您有权要求了解该技术的工作原理。请注意,我们仅将此类技术用于支持招聘团队,您不会受到任何自动化决策的影响。

 

若您不希望个人信息经由AI技术处理,可将简历发送至以下邮箱:careers@kering.com 

 

15. 您对个人信息有哪些义务?

无论我们多么谨慎和尽责,若缺少您的个人参与,隐私保护便难以令人满意。因此隐私既包含权利也包含义务,作为您义务的一部分,我们期望您采取合理措施协助我们充分保护和管理您的隐私。

 例如,为确保我们持有的您的个人信息准确、完整且及时更新,若您的个人信息出现错误、不完整或过时的情况,请及时告知我们,切勿延误。

我们还要求您特别注意保护个人信息的安全,防止其遭受非法访问、使用和/或泄露。具体措施包括:(i) 遵守我们提供的任何适用安全规则;(ii) 避免在不当场合讨论涉及个人信息的任何事项;(iii) 在向我们提供任何涉及第三方的个人信息前,须事先告知该第三方并征得其同意。

 

未能遵守本隐私声明的原则和规则(包括其中提及的任何其他政策,视具体情况而定)可能对您、我们和/或第三方造成严重不利后果。

 

16. 隐私声明是否可能变更?

我们可能会不时修改本隐私声明,例如为遵守适用法律的新要求。更新后的隐私声明将发布在我们的网站上。因此,我们建议您定期查看本页面。 

 

若涉及重大变更,我们亦会通知您;在适用法律要求的情况下,我们将相关变更征得您的同意。 

 

若我们需将您的个人信息用于本隐私声明未描述的新用途,必要时将告知您,并按要求征得您的同意

 

17. 如何联系我们?

若您对我们的隐私政策或个人信息处理方式有任何疑问,请通过附件1(担任数据控制者的开云集团实体清单)中提供的专用邮箱,或访问此处链接填写表单,联系我们的隐私团队及数据保护官。

附件1 – 担任数据控制者的开云集团实体清单

 

  • Autumnpaper Limited(亚历山大·麦昆):收件人:隐私团队,地址:英国西萨塞克斯郡海沃兹希斯市佩里芒特路35号橡树园大厦5层后套间,邮编RH16 3BW 

隐私事务邮箱:privacy@alexandermcqueen.com 

 

  • 巴黎世家股份有限公司:收件人:隐私团队,法国巴黎7区瓦诺街16-18号,邮编75007  

隐私邮箱:privacy@balenciaga.com 

 

  • Bottega Veneta S.r.l.:收件人:隐私团队,意大利蒙特贝洛维琴蒂诺康蒂马尔特拉沃索地区,邮编36054

隐私邮箱地址:privacy@bottegaveneta.com 

 

  • 宝诗龙股份有限公司:致隐私团队收,法国巴黎市和平街20号,邮编75001 

隐私邮箱地址:privacy@boucheron.com 

 

  • Brioni S.p.A.,收件人:隐私团队,地址:意大利罗马市圣贝尔纳多广场101号,邮编00187 

隐私邮箱地址:privacy@brioni.com  

 

  • Dodo S.r.l.,收件人:隐私团队,地址:意大利米兰20141,尼拉街37号 

隐私邮箱地址:privacy@dodo.it

        

  • Guccio Gucci S.p.A.(Gucci):收件人:隐私团队,托纳布奥尼街73/R号,佛罗伦萨,意大利 

隐私邮箱:hrprivacy@gucci.com 

 

  • 开云集团股份有限公司(开云集团总部):收件人:隐私团队,地址:法国巴黎7区塞弗尔街40号(邮编75007) 

隐私邮箱:privacy@kering.com 

 

  • 开云眼镜股份有限公司,收件人:隐私团队,意大利帕多瓦市阿尔蒂基耶罗街180号 

隐私邮箱:keringeyewear.HR.privacy@kering.com

   

  • Lindberg A/S:收件人:隐私团队,地址:丹麦DK-8230阿比霍伊市比雅克街30号  

隐私邮箱:receiver@lindberg.com

 

  • Maui Jim, Inc.:收件人:隐私团队,地址:美国伊利诺伊州皮奥里亚市阿罗哈巷1号,邮编61615             
    隐私邮箱地址:privacy@mauijim.com

 

  • Pomellato S.p.A.,收件人:隐私团队,地址:意大利米兰市尼拉街37号,邮编20141隐私邮箱地址:privacy@pomellato.com

 

  • 奇琳有限公司:收件人:隐私团队,香港湾仔告士打道39号夏悫大厦1108室

隐私邮箱地址:privacy@qeelin.com 

 

  • Richard Ginori S.r.l.,收件人:隐私团队,地址:意大利塞斯托菲奥伦蒂诺朱利奥凯撒大道50号,邮编50019 

隐私邮箱:infoprivacy@richardginori1735.com 

 

  • 伊夫·圣罗兰股份有限公司,收件人:隐私团队,地址:法国巴黎7区贝尔沙斯街37-39号,邮编75007   

隐私邮箱:privacy@ysl.com 

 

附件二——加州居民的特定信息

A. 加利福尼亚州居民的披露事项

 

如果您是加利福尼亚州居民,我们收集的个人信息包含以下类别的信息。这些类别代表我们在过去12个月内收集的个人信息类别。 下列类别依据加利福尼亚州法律定义。某类别出现在此列表中,仅表示根据招聘活动的阶段,我们可能收集与所提职位相关联的信息,或您认为有必要与我们分享的其他信息,其中包含该类别下的部分信息。这并不意味着我们必然为每位候选人收集该类别所列的所有信息。

 

类别

定义

信息来源

处理目的

标识符

 

标识符,例如真实姓名、别名、邮寄地址、唯一个人标识符、在线标识符、互联网协议地址、电子邮件地址、账户名称

- 来自您本人(直接或间接)

- 来自第三方服务提供商(例如招聘机构)

- 来自政府机构及相关方 

- 其他第三方来源(例如社交媒体)

我们收集这些信息用于登记您的申请,并创建及管理您的候选人档案

关于您的工作经历和资质的信息

您简历中包含的信息,例如学历、推荐人、专业经验。若您选择关联社交媒体账户,您的公开信息将被我们获取,并可能成为您申请我方职位的重要组成部分。  

- 来自您本人(直接或间接)

- 来自第三方服务提供商(例如招聘机构)

- 政府机构及相关主体 

- 来自其他第三方(例如社交媒体) 

我们收集这些信息是为了处理您的申请,并评估您履行职位描述中规定职责的能力。

关于您申请的数据

在面试过程中与职位邀请相关的信息,或您主动提供的信息;为评估您对特定职位的胜任能力而进行的"技能测试"( );或为了解您的期望与整体心态而实施的"性格测试"(   

- 来自您本人(直接或间接)

- 来自第三方服务提供商(例如招聘机构)

 

我们收集这些信息是为了处理您的申请,并评估您履行职位招聘中定义的 职能的能力。

感官数据

在您事先同意的情况下,此类面试数据可通过对我们的面试、交流和讨论进行音频和视频录制来获取。

 

- 来自您本人(直接或间接)

- 来自第三方服务提供商(例如IT通信服务商)

 

我们收集这些信息是为了处理您的申请,并评估您履行职位描述中规定职责的能力。

 

我们还可能收集、接收或以其他方式获取并处理您的敏感个人信息。若您为加州居民,我们收集的敏感个人信息包含以下数据类别的信息。这些类别代表我们过去12个月内收集的敏感个人信息类型,且已根据上述第11条进行共享。 所列类别依据加州法律定义。某类别出现在下文列表中,仅表明根据您与我们的关系、您的职位及我们向您提供的福利,我们可能收集该类别中的部分信息。这并不意味着我们必然为每位候选人收集特定类别中的全部信息。 若我们出于雇佣关系或福利提供必要性之外的目的使用您的任何敏感个人信息,您可能有权根据上文第12条所述限制个人信息处理。

 

类别

定义

信息来源处理目的

通信

邮件、电子邮件及短信内容(除非我们是该通信的预期接收方)。

- 来自您(直接或间接)

- 来自第三方服务提供商(例如招聘机构)

- 来自政府机构及相关人员 

- 其他第三方来源(例如前雇主) 

我们收集这些信息用于登记您的申请、创建并管理您的求职者档案以及与您进行沟通。  
入职所需信息为完成您的入职手续并履行我们与公共机构或医疗保险合作伙伴的合同及法律义务,我们需要您提供以下信息及证明文件(婚姻状况、居住地、社会保障号码、居留许可等):  

- 来自您本人(直接或间接提供)

- 来自第三方服务提供商(例如招聘机构)

- 来自政府机构及相关方 

 

若您的申请已被选中,我们将收集此信息以便在 完成入职流程,将您纳入我们的员工队伍。

 

 

 

B. 您对个人信息享有哪些权利?

您有权就您的个人信息提出特定请求,包括:

  1. 访问您的个人信息,包括我们收集的关于您的个人信息类别;收集您信息的来源类别;我们向其披露您个人信息的第三方类别
  2. 删除您的个人信息;
  3. 更正您的个人信息;
  4. 拒绝出售或共享您的个人信息;
  5. 以可用的电子格式接收您的个人信息并将其传输给第三方(数据可携权);以及
  6. 向您所在地的数据保护机构提出投诉。

 

若您的信息发生变更,或我们持有的您的个人信息存在不准确之处,我们鼓励您联系我们进行更新或更正。

 

我们致力于保护您的权利并保障您行使权利。当您根据加州隐私法善意行使权利时,不会受到任何歧视。 

 

为行使某些权利,我们可能需要您提供额外信息以验证您的身份。 

 

若您希望授权他人代为提交请求,请确保我们已存档相关授权信息,或您必须向我们提供经签署的书面授权书,授权其代您提交隐私权请求,或提供您的律师出具的授权函。您的代理人或律师必须在提交请求时出示此授权文件。请注意,在向您的代理人提供任何请求信息前,我们可能要求您直接向我们核实身份。

如需讨论或行使上述权利,请通过本隐私声明附件1中提供的联系方式与我们联系。

附件3——韩国居民的特定信息:

 韩国境内的授权与跨境转移

 

个人信息处理服务的委托

受委托方

受委托工作

工作日有限候选人数据管理 
八倍人工智能公司候选人数据管理

 

个人信息跨境转移

接收方 
  (联系方式)

转移的国家、时间及方法

接收方的使用目的

将转移的个人信息项目

个人信息的保留和使用期限

海外转移依据

Workday Limited

联系方式: 

legal@workday.com

Kings Building

梅巷

都柏林7区

爱尔兰: 

爱尔兰

通过信息通信网络自动传输,在收集后立即传输

数据存储与处理姓名、手机号码、电子邮箱、教育背景、出生日期、工作经历 

直至数据不再需要

 

同意 

八重AI公司

联系 

隐私法律部 
 奥古斯丁大道2625号 
 601室 
 圣克拉拉市,加利福尼亚州 95054

privacy@eightfold.ai

爱尔兰、德国

通过信息通信网络自动传输收集后立即 

数据存储与处理姓名、手机号码、电子邮箱地址、教育背景、出生日期、工作经历 

直至数据不再需要为止 

同意 

同意

 

您可通过联系我们的数据保护部门,拒绝将您的个人信息转移至境外。若您拒绝将个人信息转移至境外,您的个人信息将不会被转移至境外。但请注意,您可能无法获得那些需要将个人信息转移至境外才能提供的服务。