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    05/24/2024

    BOUCHERON - Gestionnaire Administratif Transport

    Boucheron - Fixed Term (Fixed Term)
    Paris - France

    Créée par Frédéric Boucheron en 1858, la Maison Boucheron s’est construite à travers quatre générations de descendants directs. Créateur visionnaire et premier des grands joailliers contemporains à ouvrir une boutique sur la place Vendôme, Boucheron incarne aujourd’hui encore l’excellence en Joaillerie, Haute Joaillerie et Horlogerie. Le style Boucheron, libre et audacieux, ne cesse d’inventer les classiques de demain

    Intitulé du poste : Gestionnaire Administratif Transport

    Description du poste : Rattaché au directeur Logistique – Direction Supply Chain

    Missions principales :

    • Gérer la partie administrative du pole transport

    • Veiller à la bonne production et envoie des documents nécessaires au bon fonctionnement du pole transport

    • S’assurer que les factures fournisseurs sont enregistrées et traitées dans les délais

    • Prendre part au suivi et à la gestion des opérations de transport des produits au sein d’une équipe de 3 personnes total.

    DOCUMENTATION TRANSPORT

    • Vérification et envoi des lettres de transport pour les expéditions valeur et non-valeur
    • Préparation des documents exports (certificats d’origine, ATR etc)
    • Récupération et envoi des preuves de livraison (POD) pour les expéditions valeur et non-valeur
    • Gestion du tableau de suivi des expéditions sensibles
    • Création des étiquettes retour SAV (Expressistes)
    • Création des étiquettes retour Presse (Webshipping et expressistes)

    CONTACT AVEC LES TRANSPORTEURS

    • Contact avec les services client des expressistes
    • Monitoring des expéditions e-commerce - contact service client en cas de blocage
    • Faire le suivi des colis Chronopost au quotidien - contact service client en cas de blocage

    FACTURATION

    • Validation des factures transport
    • Saisie des factures dans le tableau de suivi de facturation
    • Réponses aux relances des prestataires (facturation)

    DIVERS

    • Participation aux événements logistiques : inventaire, préparation des évènements commerciaux, etc.

    Profil recherché :

    • Avoir une formation et/ou expérience en logistique, import-export (maitrise des incoterms, et bonne compréhension des flux de transport)
    • Appréhender quelques notions sur le fonctionnement des douanes seraient un plus
    • Avoir une bonne aisance relationnelle car prévoir de nombreux contacts avec les transitaires, les clients internes et externes, les filiales dans les pays étrangers, etc
    • Être rigoureux / rigoureuse et organisé(e) : inspection précise de documents et suivi de nombreuses expéditions en simultané
    • Être capable de communiquer en anglais à l’écrit – idéalement à l’oral également
    • Être force de proposition pour améliorer les process

    Modalités :

    • CDD – 6 mois
    • Disponibilité : à partir de octobre

    Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background

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