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    03/28/2024

    GUCCI Facility Administration Staff

    Gucci - Regular
    MILANO - Italy

    Il Facility Administration Staff farà parte del Facilities team e supporterà nell'esecuzione di varie attività: gestione degli ordini in opex e capex, verifica dell'allineamento del budget, gestione degli strumenti ERP (SAP) e comunicazione con l'Amministrazione, organizzazione di contratti di manutenzione e servizi.

    Principali responsabilità

    • Inserimento dati in uno strumento ERP specifico (SAP)
    • Gestione degli ordini in opex e capex
    • Verifica dei costi per monitorare le spese del dipartimento
    • Gestione dei contratti con fornitori esterni
    • Assicurarsi che i documenti siano correttamente archiviati (in forma digitale/cartacea)
    • Collaborare con altri dipartimenti interni (ad es. Finance)
    • Fornire supporto nella creazione di presentazioni secondo necessità
    • Agire in modo considerato nei confronti degli altri sia come colleghi che come esseri umani
    • Comunicare efficacemente e interfacciarsi regolarmente con personale interno ed esterno a tutti i livelli
    • Sfruttare al massimo le situazioni per coltivare rapporti solidi e basati sulla fiducia che si trasformano in partnership di successo
    • Agire per rimuovere ostacoli e affrontare problemi prima che influenzino le prestazioni e i risultati.

    Requisiti

    • Diploma di scuola superiore; Preferibile esperienza lavorativa precedente nel ruolo e in contesti simili;
    • Esperienza nell'uso degli strumenti ERP;
    • Esperto nell'uso di Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
    • Inglese fluente, parlato e scritto

    Gucci si impegna ad incrementare la diversità e l’inclusione nel proprio organico. Crediamo che la diversità in tutte le sue forme –genere, età, nazionalità, cultura, religione e orientamento sessuale - arricchisca l’ambiente di lavoro, offrendo alle persone nuove opportunità per esprimere il proprio talento, sia individualmente che collettivamente, e contribuendo a promuovere la capacità di adattamento in un mondo in continua evoluzione. In qualità di datore di lavoro per le pari opportunità, Gucci accoglie e prende in considerazione le candidature di tutti i candidati qualificati, a prescindere dal loro background

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