Job background
Ajouter à mes favoris Ajouté à mes favoris

BALENCIAGA Assistant(e) Présidente EMEA

Balenciaga - Regular
- France

Fondée en 1917 par l’Espagnol Cristóbal Balenciaga et établie à Paris depuis 1937, la célèbre Maison de couture française a défini le concept de modernité et d’élégance grâce à la maîtrise des techniques et à l’utilisation de tissus innovants. Demna Gvasalia, nommé directeur artistique des collections en 2015, continue d’honorer la vision de Cristóbal Balenciaga au travers de techniques raffinées et de coupes magistrales qui repoussent constamment les frontières. Le prêt-à-porter féminin et masculin, la maroquinerie, les chaussures, les accessoires, les lunettes et les parfums pour femmes composent l’offre de Balenciaga.

En qualité d’Assistant(e) de Direction, vous serez rattaché(e) à la Présidente EMEA afin de faciliter les échanges et la coordination au sein des régions et avec les différents départements. 

A ce titre, vous serez chargé des tâches et des missions suivantes : 

Support de l’activité de la Présidente :

  • Organisation et gestion de l’agenda personnel et professionnel ;
  • Organisation des déplacements (Réservations pour la Présidente et ses accompagnateurs) ;
  • Gestion du courrier (rédaction, tri et dispatching), des appels et accueil des visiteurs
  • Saisie et Suivi des notes de frais 
  • Suivi, traitement, mise à jour et archivage de dossiers administratifs
  • Gestion des mails (filtrage, rédaction, détection des urgences, traitement et transfert d’information au service)
  • Suivi du budget de la présidente et du service
  • Revue de presse et veille concurrentielles

Gestion et coordination de projets :

Gestion des événements internes siège région EMEA

  • Organisation des séminaires ou réceptions EMEA,
  • Organisation et gestion des réunions d’équipes : brief et coordination intervenant, logistique, information aux équipes

Coordination transverse et gestion de divers projets

  • Coordination de projets, présentations, dossiers stratégiques et transverses
  • Préparation des présentations stratégiques
  • Aide à la rédaction de documents à destination de l’interne et l’externe

Profil recherché :

Diplômé d’une école de commerce ou d’un BTS, vous avez au moins une 1 ère expérience en tant qu’assistant ou de gestion de projet transverse, idéalement dans le milieu du Luxe et de la Mode

Gestion des priorités.

Organisation, rigueur et confidentialité

Fiabilité, curiosité et flexibilité

Sens du service, autonomie et agilité

Anglais courant indispensable

Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier de PowerPoint

  • Full time
  • Europe
  • France
Postuler

Offres similaires