Processo di Selezione del Personale Informativa Sulla Privacy per i Candidati

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Processo di Selezione del Personale Informativa Sulla Privacy per i Candidati

1. CHE COSA DISCIPLINA LA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY E QUALI ALTRE INFORMATIVE SI APPLICANO?

La presente Informativa privacy relativa al processo di selezione del personale ("Informativa privacy") disciplina le situazioni in cui noi (come definito nella sezione successiva) accediamo, raccogliamo, conserviamo, trattiamo, utilizziamo, divulghiamo o trasferiamo i Suoi dati personali. Si applica anche quando i nostri partner autorizzati o altre aziende del Gruppo Kering utilizzano i Suoi dati personali per nostro conto. Ci impegniamo a proteggere la privacy, la riservatezza e la sicurezza dei Suoi dati personali rispettando le leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Allo stesso modo, ci impegniamo a garantire che tutti i nostri dipendenti e agenti rispettino tali obblighi.

 

Qualsiasi riferimento a "noi", "nostro" e "nostri" nella presente Informativa privacy si riferisce all’azienda che offre la posizione per cui Lei si candida ("Azienda Kering"). Può trovare ulteriori dettagli su ciascuna di queste aziende nell'Allegato 1 riportato di seguito (Elenco delle Aziende Kering che agiscono in qualità di titolari del trattamento).

 

Quando Lei si candida a un'offerta di lavoro di un'azienda Kering, tale azienda Kering accederà, raccoglierà, conserverà, tratterà, utilizzerà, divulgherà o trasferirà i Suoi dati personali per il proprio processo di selezione. Se un'azienda Kering condivide i Suoi dati personali con un'altra azienda elencata nell'Allegato 1, ciascuna di esse agirà come autonomo titolare del trattamento per finalità specifiche, come meglio descritte nella sezione 13 "Con chi condividiamo i Suoi dati personali".

 

Quando Lei si avvale di servizi specifici, potrebbero applicarsi altre informative privacy. In tal caso:  

  • Le verranno comunicate quali altre informative privacy si applicheranno, quando Lei utilizzerà i servizi specifici. 
  • Tali informative privacy sostituiranno la presente Informativa privacy, a meno che non vi facciano espresso riferimento. 

Se Lei resiede in California, la invitiamo a consultare anche l'Allegato 2.

La presente Informativa privacy non copre i servizi forniti da altre società che agiscono autonomamente, ad esempio quando Lei condivide informazioni tramite portali di lavoro o social media (ad esempio LinkedIn, ecc.) o altre piattaforme online di proprietà e gestite da altre società. Queste altre società hanno le proprie informative privacy. Qualsiasi informazione personale fornita è soggetta alle loro regole e non alle nostre.

 

Se la Sua candidatura avrà esito positivo e accetterà la nostra offerta di lavoro, La preghiamo di notare che qualsiasi trattamento dei Suoi dati personali effettuato da questo momento in poi sarà soggetto all'Informativa privacy dei dipendenti, compreso qualsiasi trattamento dei Suoi dati personali durante il suo inserimento in azienda. Tale Informativa sulla privacy dei dipendenti Le sarà fornita a tempo debito. 

 

 

2. CHI RACCOGLIE E UTILIZZA I SUOI DATI PERSONALI?

Il "titolare del trattamento dei dati", ovvero l'Azienda Kering che determina "perché" e "come" vengono trattati i Suoi dati personali, è l’azienda Kering che tratta la Sua candidatura e offre la posizione per cui Lei si candida. Se Lei è in dubbio circa l'identità di tale azienda, la invitiamo a contattarci come descritto nella sezione 17 " Come può contattarci?". 

 

Se l'azienda che offre la posizione per cui Lei si candida non è Kering S.A. (come meglio specificato nella sezione 3 "Definizioni" dell'Informativa privacy), quest'ultima agisce come "responsabile del trattamento" per conto dell'azienda che offre la posizione.

 

La legislazione in materia di protezione dei dati del Suo paese potrebbe non utilizzare i termini "titolare del trattamento" o "responsabile del trattamento", bensì altre terminologie come "dati", "proprietario", "azienda", "parte responsabile", "intermediario dei dati", "operatore" ecc. Per comprendere appieno il nostro ruolo, siamo noi che decidiamo i metodi e le finalità del trattamento dei Suoi dati personali, determinando "perché" e "come" gli stessi vengono raccolti e utilizzati. I nostri "responsabili del trattamento " sono entità che utilizzano i Suoi dati personali per nostro conto, ricevendo da parte nostra istruzioni su "come" e "quando" utilizzarli.

 

Quando Lei invia una candidatura tramite i siti web dei nostri partner autorizzati, come piattaforme di lavoro o social media, sono questi partner a determinare "perché" e "come" vengono trattati i Suoi dati personali. Essi adottano proprie politiche sulla privacy e sui cookie, pertanto i Suoi dati personali da loro trattati sono soggetti alle loro politiche. 

 

 

3. DEFINIZIONI

Ai fini della presente Informativa privacy, si applicano le definizioni qui sotto riportate.

 

  • "Kering" o "Kering SA": indica la società francese ["société anonyme"], con sede in 40 Rue de Sèvres, 75007 Parigi, Francia, iscritta al Registro di Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 552 075 020.

 

  • Azieda Kering” o “Aziende Kering”: indica qualsiasi società o altra persona giuridica, nazionale o estera, che direttamente o indirettamente, tramite uno o più intermediari, è controllata da o è sotto il controllo comune di Kering S.A. 

 

  • "Gruppo Kering": indica Kering SA e tutte le sue Aziende Kering, come meglio elencate nell'Allegato 1.

 

  • "Talent Acquisition Platform": indica gli strumenti digitali utilizzati per gestire il processo di selezione, compresa la pubblicazione di offerte di lavoro, la raccolta delle candidature, la selezione dei profili e il supporto alla selezione dei candidati.

 

  • "Candidato": indica qualsiasi persona che si candida per un posto di lavoro o viene presa in considerazione per una posizione all'interno dell'organizzazione, sia attraverso la Talent Acquisition Platform, sia tramite i partner di selezione del personale o altri canali approvati.

 

4. PERCHÉ RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Noi raccogliamo, registriamo, organizziamo, conserviamo, deteniamo, utilizziamo e divulghiamo i Suoi dati personali per le finalità descritte in questa sezione, nel rispetto della legislazione locale in materia privacy. Il trattamento dei Suoi dati personali è conforme alle leggi vigenti in materia privacy e, ove richiesto, viene effettuato in conformità con le basi giuridiche elencate in questa sezione, per: 

 

A. Gestire il nostro processo di selezione 

Il nostro processo di selezione è suddiviso in diverse fasi successive che iniziano nel momento in cui definiamo la nostra offerta di lavoro e terminano quando la Sua candidatura viene accettata o rifiutata. Queste fasi corrispondono alle varie finalità descritte di seguito.

 

Nell'ambito di queste attività, trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità, in particolare: 

  1. Reperire candidati, ovvero identificare candidati per un'offerta di lavoro. Il processo di reperimento comporta in genere la creazione di un elenco di nomi di potenziali candidati (una fase nota come "generazione di nomi") e la ricerca delle informazioni di contatto di ciascuna persona. Ciò può comportare l'uso di piattaforme interne ed esterne (come database, social network, ecc.) per trovare candidati idonei per le posizioni aperte. 
  2. Quando Lei si candida formalmente ad un impiego tramite un annuncio pubblicato su un portale di lavoro; 
  3. Selezionare i candidati, ovvero esaminare le loro candidature. Questa fase avviene in un momento successivo alla ricerca dei candidati e consiste nel vaglio dei curricula e delle lettere di presentazione per trovare la massima corrispondenza tra i candidati e l’impiego, tenendo conto delle loro qualifiche, esperienza, competenze e idoneità del candidato all'organizzazione. 
  4. Supportare e migliorare i nostri processi di selezione. Ad esempio, il Gruppo Kering utilizza una Talent Acquisition Platform integrata con strumenti di intelligenza artificiale che incorpora un sistema di abbinamento basato sulle competenze; 
  5. Valutare i candidati, attraverso valutazioni dei talenti progettate per valutare le loro capacità lavorative e determinare la loro idoneità alle nostre offerte di lavoro; infatti, potrebbe esserLe richiesto di completare dei "test di abilità" per valutare la Sua attitudine a una particolare posizione, oppure potremmo somministrarLe dei "test attitudinali" per comprendere meglio le Sue aspettative e il Suo orientamento in generale. Le nostre modalità di selezione e valutazione sono strettamente pertinenti alla posizione aperta e Le saranno sistematicamente comunicate, anche per iscritto se necessario. I risultati rimarranno riservati e potranno esserLe comunicati su richiesta.
  6. Selezionare i candidati. Ciò fa riferimento al processo di selezione da una rosa di candidati preselezionati per il successivo inserimento nella nostra organizzazione; 
  7. Assumere candidati adempiere ai nostri obblighi legali. Ciò significa che gestiamo il processo di inserimento e di raccolta della documentazione fornita dal candidato per formalizzare l’iter di assunzione e adempiere a tutti i nostri obblighi legali. 
  8. Effettuare controlli sui precedenti. Ciò significa che, dopo averLa informata in anticipo, potremmo contattare i Suoi precedenti datori di lavoro o altri referenti per verificare le informazioni da Lei fornite o per ottenere ulteriori informazioni sulle Sue competenze. Condividendo le informazioni personali dei Suoi referenti, Lei conferma di aver informato in anticipo tali persone che i loro dati personali potrebbero essere da noi trattati per valutare la Sua candidatura nell'ambito del nostro processo di selezione. 

Per la finalità n. 1, la base giuridica dipende dal tipo di informazioni e dal servizio in questione, e si fonda o sull’esecuzione di misure pre contrattuali o sul nostro legittimo interesse a individuare profili idonei in relazione alle nostre offerte di lavoro (ove applicabile). In Cina, Corea del Sud, Giappone, Russia e Singapore, questo trattamento si basa sul Suo consenso, sia quando Lei stipula un contratto sia quando condivide volontariamente con noi i Suoi dati personali.

Per le finalità elencate dal n. 2 al n. 7, la base giuridica (ove applicabile) è l'esecuzione di un contratto, di misure pre contrattuali o il nostro legittimo interesse a verificare le qualifiche richieste per la posizione aperta. Ciò include i casi in cui utilizziamo strumenti e tecnologie innovative per valutare la Sua idoneità ad un lavoro e misurare le Sue attitudini professionali, come test attitudinali o video-colloqui, ecc. In Cina, Corea del Sud, Giappone e Russia, questo trattamento si basa sul Suo consenso quando Lei stipula un contratto o quando condivide volontariamente con noi le Sue informazioni.

Per la finalità n. 8, la base giuridica è il consenso da Lei fornito a contattare i suoi precedenti datori di lavoro o altri referenti al fine di verificare le informazioni da Lei fornite o di ottenere ulteriori informazioni sulle sue competenze. In Cina, Corea, Malesia, Taiwan, Vietnam, Giappone, Singapore e Russia questo trattamento si basa sul Suo previo consenso. 

 

 

B. Gestire il profilo del candidato

Una volta creato il profilo del candidato, i Suoi dati personali vengono collegati al relativo profilo, dove noi archiviamo tutte le informazioni relative alla Sua candidatura. Ciò potrebbe includere informazioni personali che otteniamo direttamente da Lei o da altre fontiin conformità con la legislazione applicabile. Tale trattamento può anche comportare attività di pulizia e deduplicazione dei dati.

Può anche scegliere di collegare le informazioni del Suo account ai social media. Se sceglie di farlo, le informazioni pubbliche del Suo account saranno messe a nostra disposizione e potranno costituire parte integrante della Sua candidatura alla nostra offerta di lavoro.

 

La base giuridica applicabile dipende dal tipo di informazioni e di servizio in questione e può essere l'esecuzione di un contratto o il nostro legittimo interesse nella gestione della piattaforma di candidatura (ove applicabile). Una volta creato il profilo del candidato su Sua richiesta, trattiamo i Suoi dati personali per integrarli con quelli che Lei ci fornisce durante le nostre interazioni, laddove tale legittimo interesse non sia prevalente rispetto ai Suoi interessi. In Cina, Corea del Sud, Giappone e Russia, tale trattamento si basa sul Suo consenso al momento della stipula di un contratto o quando Lei condivide volontariamente i Suoi dati personali con noi.

 

C. Valutare e comprendere meglio i nostri processi di selezione

Per analizzare, sviluppare e migliorare i nostri processi di selezione, potremmo trattare informazioni che La riguardano, ad esempio per comprendere le caratteristiche dei candidati che rispondono alle nostre offerte di lavoro e per interagire con i nostri uffici o partner incaricati delle selezioni.

 

Potremmo, altresì, utilizzare le Sue informazioni, o informazioni relative ai nostri processi di selezione, per redigere statistiche o studi che ci consentano di ottimizzare le nostre strategie di selezione. Tali informazioni possono spaziare dall'offerta di lavoro per cui Lei si candida, nonché informazioni che la riguardano direttamente, come le Sue caratteristiche o competenze. Queste analisi possono essere condotte internamente o con il supporto di partner esterni incaricati delle selezioni. In tal caso, la base giuridica applicabile è soggetta al tipo di informazioni in questione ed è il nostro legittimo interesse a migliorare i nostri prodotti o servizi, purchè tale legittimo interesse non sia prevalente rispetto ai suoi interessi o diritti fondamentali. In Cina, Corea del Sud, Giappone e Russia, questo trattamento si basa sul suo consenso, sia al momento della stipula di un contratto, sia quando Lei condivide volontariamente le S informazioni con noi. A Singapore, questo trattamento si basa sull'eccezione relativa al miglioramento dell'attività.

 

D. InviarLe comunicazioni relative al servizio o altre opportunità di lavoro

Le comunicazioni di servizio possono essere inviate a Sua richiesta e/o quando le stesse sono necessarie per la Sua sicurezza e la protezione dei Suoi dati personali. Le informazioni comunicate possono essere necessarie per la corretta esecuzione del nostro contratto con Lei o essere obbligatorie per adempiere ad alcuni dei nostri obblighi di legge.

 

Le comunicazioni di servizio possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo: l'invio di un'e-mail per verificare la Sua identità al momento della registrazione ai nostri servizi; l'invio di un'e-mail per il ripristino della Sua password e/o nome utente; le comunicazioni relative alla sospensione per manutenzione o abolizione di un determinato servizio; la notifica relativa ad aggiornamentirettifiche o problematiche che interessano i nostri servizi e che potrebbero coinvolgere i Suoi dati personali; o la comunicazione di aggiornamenti alla nostra Informativa privacy o ai Termini di utilizzo. 

 

Previo Suo consenso, ove richiesto, potrebbe anche ricevere informazioni e aggiornamenti sulle opportunità di lavoro. Tali comunicazioni possono essere di carattere globale o locale e possono includere aggiornamenti sulla nostra azienda e sulle opportunità di impiego disponibili

 

Si prega di notare che non La contatteremo mai per richiedere informazioni personali quali la password.

 

Nell'ambito di queste attività, trattiamo i Suoi dati personali per i seguenti scopi, in particolare per

 

  • FornirLe i servizi e le informazioni richieste (ad esempio, verifica dell'identità, ripristino della password o del nome utente, ecc.) o che dobbiamo inviarLe o fornirLe (ad esempio, informazioni sulla sospensione dei nostri servizi o su problematiche che potrebbero coinvolgere le Sue informazioni personali, ecc. In questo caso, la base giuridica applicabile è l'esecuzione di un contratto o l'adempimento di un obbligo legale, a seconda del tipo di informazioni o servizi che dobbiamo fornire. In Corea del Sud, questo trattamento si basa sul Suo consenso quando Lei stipula un contratto o condivide volontariamente le Sue informazioni con noi.
  • Amministrare e gestire il profilo del candidato, una volta che Lei ci ha chiesto di crearlo. La base giuridica applicabile è l'esecuzione di un contratto. In Corea del Sud, questo trattamento si basa sul Suo consenso quando stipula un contratto o condivide volontariamente i Suoi dati con noi.
  • ContattarLa o inviarLe informazioni su opportunità di lavoro che potrebbero essere di Suo interesse. Tali opportunità di lavoro possono essere individuate mediate un sistema di abbinamento basato sulle competenze integrato nella nostra Talent Acquisition Platform potenziata dai sistemi di intelligenza artificiale. La base giuridica applicabile è il Suo consenso.

 

E. Nell'ambito di un trasferimento aziendale.

Potremmo trattare i Suoi dati personali in relazione a qualsiasi cessione, fusione, acquisizione, joint venture, fallimento, scioglimento, ristrutturazione o qualsiasi altra transazione o procedura simile, effettiva o proposta, in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili. 

 

Quando trattiamo i Suoi dati personali nel contesto di tale trasferimento aziendale, la base giuridica (ove applicabile) è il nostro legittimo interesse. In Corea del Sud e Russia, questo trattamento si basa sul Suo consenso.

 

F. Ottimizzare e gestire il nostro sito web e altri mezzi di comunicazione 

Potremmo adottare determinate misure che comportano l'utilizzo dei Suoi dati personali per gestire, ottimizzare e migliorare i nostri mezzi di comunicazione, sia digitali che fisici, come il nostro sito web.

 

L'utilizzo dei Suoi dati personali ci consente di adempiere ai nostri obblighi contrattuali o migliorare i nostri servizi, in conformità con il nostro legittimo interesse. Quando utilizziamo cookie o altre tecnologie di tracciamento, rispettiamo le leggi applicabili e chiediamo il Suo consenso quando richiesto. 

 

Potremmo, inoltre, utilizzare alcune dei Suoi dati personali per amministrare, ottimizzare e migliorare la nostra piattaforma, i nostri contenuti e le altre nostre offerte digitali, al fine di garantirLe la migliore esperienza di navigazione online. Potremmo utilizzare tali dati personali per risolvere problemi operativi quali crash del sito web e bug del software. Si prega di notare che potremmo utilizzare cookie o altre tecnologie di tracciamento online per raggiungere tali finalità.   

 

G. Rispondere alle richieste delle autorità pubbliche e governative e gestire contenziosi potenziali o effettivi.

Potremmo trattare i Suoi dati personali qualora ciò: (i) sia richiesto dalle leggi o dai regolamenti applicabili; (ii) sia necessario per stabilire, esercitare o tutelare i nostri diritti; (iii) sia necessario per proteggere i suoi interessi o quelli chiunque altro. I Suoi dati personali potrebbero essere comunicati a terzi (vedi sezione 13 "Con chi condividiamo i Suoi dati personali?  ").

 

Nell'ambito di tali attività, trattiamo i Suoi dati personali in conformità ad un obbligo legale o in base ai nostri legittimi interessi per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In Corea del Sud, tale trattamento si basa sul Suo consenso, o sul rispetto di un obbligo legale o dei nostri legittimi interessi. 

 

H. Trattare la Sua candidatura spontanea 

Potremmo utilizzare alcuni dei Suoi dati personali per elaborare la Sua candidatura spontanea. Lei può inviare il suo curriculum al Gruppo Kering senza candidarsi a una posizione lavorativa specifica. Il Gruppo Kering può utilizzare tecnologie di automazione di selezione che incorporano l'intelligenza artificiale per analizzare le Sue competenze ed esperienze e per abbinare la Sua candidatura alle nostre posizioni lavorative aperte corrispondenti. In questo caso, la base giuridica applicabile è l’esecuzione di misure pre contrattuali.

 

 

5. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Quando Lei interagisce con noi o con i nostri partner autorizzati, potrebbe fornirci diverse categorie di dati personali. dati personali raccolti possono includere informazioni di contatto, sesso, stato civile (ove pertinente), istruzione e autorizzazione legale al lavoro. In alcuni casi, e in conformità con la legislazione applicabile, potremmo anche raccogliere dati sensibili. 

 

Queste informazioni sono necessarie per il processo di selezione. 

 

Qualora la Sua candidatura venga selezionata, Le verrà richiesto di fornire le informazioni e la documentaazione di supporto necessarie per l’espletamento delle formalità obbligatorie. Tali informazioni sono necessarie per la stipula del contratto di lavoro con i candidati selezionati. Inoltre, la comunicazione di alcune categorie di informazioni e documenti giustificativi (ad esempio stato civile, domicilio, numero di iscrizione alla previdenza sociale, prova della regolarità del permesso di soggiorno, ecc.) è obbligatoria per i candidati selezionati. Di conseguenza, il mancato conferimento di tali informazioni renderà impossibile la stipula del contratto di lavoro. 

 

Le tipologie di informazioni che potremmo raccogliere sono descritte nelle categorie riportate di seguito. Tuttavia, la raccolta di tali informazioni non è sistematicatrattiamo i dati personali solo quando necessario per le finalità descritte

 

A. I Suoi Identificativi e i dati del Suo profilo come candidato 

Questa serie di dati personali ci consente di identificarLa, di gestire il Suo profilo come candidato e la Sua candidatura e, se necessario, di contattarLa. 

 

Tali dati possono includere il suo nome cognome, pseudonimo, firma, indirizzo e-mail, indirizzo postale, nome utente, numero di telefono, identificativo personale univoco, identificativo online, informazioni sull'account dei social media (e dati correlati raccolti tramite il login social), sesso paese di residenza. 

 

B. Informazioni sulla Sua carriera lavorativa e sulle Sue qualifiche 

Trattiamo le informazioni che ci fornisce durante la presentazione della Sua candidatura attraverso la nostra piattaforma, così come i dettagli disponibili nel Suo CV, quali qualifiche, referenze ed esperienza professionale. Se collega il Suo account di social media, le Sue informazioni pubblicamente disponibili saranno rese a noi accessibili e potranno costituire parte integrante della Sua candidatura.

 

C. Informazioni relative alla Sua candidatura 

Dopo la fase preselettivapotremmo organizzare un colloquio con Lei (di persona o da remoto) per valutare la Sua idoneità alla posizione e la compatibilità con i nostri team. Durante questo processo, potremmo raccogliere dati relativi al colloquio.

 

Previo Suo consenso, tali dati relativi al colloquio potrebbero includere registrazioni audio o video del nostro colloquio e dei nostri scambi.

 

D. Informazioni condivise volontariamente da Lei durante il processo di candidatura 

Nell'ambito del processo di selezione, Lei potrebbe condividere spontaneamente alcune informazioni con noi. Rispettiamo il principio di minimizzazione dei dati e raccogliamo solo quelli rilevanti per la posizione per cui Lei si è candidato. Inoltre, in questo contesto potremmo conservare una registrazione della corrispondenza e registrare le comunicazioni a fini di garanzia della qualità, formazione o monitoraggio del nostro processo di selezione.

 

E. Informazioni necessarie per l'inserimento in azienda 

Se il processo di selezione si concludesse in senso a Lei favorevole, potremmo chiederLe di fornire alcune informazioni e documenti giustificativi (ad esempio stato civile, se necessario, domicilio, numero di previdenza sociale, permesso di soggiorno, ecc.) per completare la Sua assunzione e adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali nei confronti di enti pubblici o partner assicurativi sanitari.

 

Potremmo anche comunicare con Lei utilizzando l'indirizzo e-mail personale che ha fornito durante la creazione del Suo profilo candidato, per condividere informazioni rilevanti che garantiscono il Suo inserimento nell'azienda nell'ambito del processo di onboarding.

 

F. Informazioni tecniche, elettroniche e di localizzazione

Potremmo raccogliere automaticamente informazioni personali dal Suo dispositivo, quali indirizzo IP, tipo di dispositivo, numero di identificazione univoco del dispositivo, tipo di browser, impostazioni del fuso orario, preferenze linguistiche, dati di localizzazione e posizione geografica generale (ad esempio, paese o città). Potremmo anche raccogliere informazioni sulla Sua attività online, comprese le informazioni relative alla Sua attività su Internet e su altre reti elettroniche (come la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le interazioni con i nostri siti web, applicazioni o pubblicità), nonché altre informazioni tecniche condivise dal Suo dispositivo o dal Suo fornitore di servizi.

 

6. QUANDO RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Durante le nostre attività di ricerca, noi potremmo raccogliere informazioni disponibili pubblicamente online per identificare potenziali candidati per opportunità professionali che riteniamo possano essere di loro interesse. Potremmo contattare tali potenziali candidati di tanto in tanto in merito a tali opportunità.

 

Quando interagisce con noi, online o di persona, Lei potrebbe anche condividere con noi i Suoi dati personali nelle seguenti situazioni: 

  1. Quando crea un profilo candidato o si candida online per una delle nostre offerte di lavoro 
  2. Quando si candida tramite i nostri partner di selezione
  3. Quando interagisce con noi durante i colloqui di lavoro, sia di persona che da remoto, o attraverso i nostri siti web o le nostre pagine sui social media
  4. Quando utilizza il suo dispositivo per navigare sui nostri siti web o su altre piattaforme online su diversi siti web

 

7. COME RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Quando Lei interagisce con noi, sia online che in presenza, potremmo raccogliere i Suoi dati personali tramite:

  1. La nostra piattaforma interna dedicata alle offerte di lavoro o qualsiasi piattaforma esterna da noi utilizzata per pubblicare offerte di lavoro
  2. Comunicazioni elettroniche (come e-mail) o qualsiasi altro mezzo utilizzato per comunicare con Lei 
  3. Fonti terze come i social media o altri partner coinvolti nella selezione delle candidature
  4.  Qualsiasi mezzo che Lei utilizza per interagire con noi, inclusa la nostra piattaforma di selezione, telefono, e-mail, chat, messaggi di testo o qualsiasi altro canale utilizzato per candidarsi alle nostre offerte di lavoro 

Raccogliamo i Suoi dati personali nel Paese in cui ha sede l'azienda che offre la posizione.

Inoltre, potremmo ottenere informazioni personali da servizi forniti da altre società per aggiornare o integrare i Suoi dati personali, ad esempio quando Lei collega il Suo profilo social media al Suo profilo candidato. Queste società potrebbero adottare le informative privacy e sui cookie e il Suo trattamento dei dati personali sarà soggetto alle loro informative, non alle nostre. 

 

Potremmo, inoltre, implementare strumenti specifici che si avvalgono di analisi dei dati e di algoritmi per migliorare il nostro processo di selezione e ridurre efficacemente i tempi di assunzione. 

 

Inoltre, nel caso in cui dovessimo ricevere un volume elevato di informazioni sui candidati per opportunità all'interno delle Aziende Kering (come elencate nell'Allegato 1), potremmo utilizzare l'analisi dei dati e algoritmi per esaminare le grandi quantità di candidature ricevute. Abbiamo implementato una Talent Acquisition Platform, potenziata dagli strumenti di intelligenza artificiale (come definita nella sezione 3 "Definizioni"), che incorpora un sistema di abbinamento basato sulle competenze per aiutarci a dare priorità al processo di revisione delle candidature e a selezionare i candidati in base alle informazioni e alle competenze fornite nei loro curricula. 

 

I risultati automatizzati vengono sempre esaminati insieme al giudizio umano non vengono mai utilizzati in sostituzione di esso. Questa analisi automatica non esclude automaticamente le candidature. 

 

Nell'ambito di queste attività, trattiamo i Suoi dati personali per automatizzare alcune campagne di selezione. In questo caso, la base giuridica applicabile è soggetta al tipo di informazioni e di servizio in questione e può basarsi sull’esecuzione di misure pre contrattuali o sul nostro legittimo interesse a ottimizzare le nostre campagne di selezione (ove applicabile). In Cina, Corea del Sud, Giappone e Russia, questo trattamento si basa sul Suo consenso, sia al momento della stipula di un contratto, sia quando condivide volontariamente i Suoi dati con noi. 

 

8. CHI SONO LE NOSTRE FONTI TERZE?

Sebbene di solito otteniamo i dati direttamente da Lei, potremmo anche riceverli da terze parti, tra cui: 

  1. Partner incaricati del processo di selezione (agenzie di selezione, agenzie interinali, headhunters, ecc.) 
  2. Portali di annunci di lavoro o altre piattaforme che raccolgono CV 
  3. Piattaforme di social media, in conformità con le proprie informative privacy, se Lei decide di condividere con noi il Suo account sui social media 
  4. Autorità giudiziarie o di polizia, o qualsiasi altra autorità pubblica, comprese le autorità governative

 

9. DEVE SEMPRE CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI CON NOI?

Eventuali dati personali richiesti saranno chiaramente contrassegnati come obbligatori; in caso contrario, Lei non è tenuto a fornire i dati personali facoltativi. 

 

Lei può sempre scegliere di non condividere con noi i Suoi dati personali. Tuttavia, La preghiamo di notare che in alcuni casi potremmo non essere in grado di procedere con la Sua richiesta o adempiere ai nostri obblighi legali senza tali dati.

 

Potremmo anche chiederLe di fornire alcuni dati personali per soddisfare requisiti legali o normativi. In tali casi, La informeremo tempestivamente e Le comunicheremo se i Suoi Dati personali sono obbligatori o meno, spiegandoLe le possibili conseguenze del mancato conferimento degli medesimi.

 

10. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Generalmente conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui tali dati vengono trattati: 

  • Se la Sua candidatura avrà esito positivo, i Suoi dati personali saranno inseriti nel Suo fascicolo del dipendente e conservati in conformità con la nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti. 
  • Se la Sua candidatura non avrà esito favorevole, previo Suo consenso, conserveremo i Suoi dati personali per un periodo di due anni (2 anni) dall'ultima interazione che Lei avrà con il nostro sistema di selezione. Questo ci consentirà di contattarLa in merito a future opportunità di lavoro che potrebbero interessarlaTuttavia, Lei potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, prima della scadenza di tale periodo.

 

  • Se la Sua candidatura dovesse essere spontanea, con il Suo previo consenso conserveremo i Suoi dati personali per un periodo di due anni (2 anni) dall'ultima interazione che Lei avrà con il nostro sistema.

 

Una volta decorso il periodo di conservazione applicabile, provvederemo a cancellare i Suoi dati personali archiviati in formato elettronico e a distruggere o smaltire in modo sicuro eventuali documenti in formato cartaceo.



11. COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Noi ci impegniamo a garantire la sicurezza dei Suoi dati personali. 

 

All'interno del Gruppo Kering esistono dei team dedicati responsabili della gestione e della garanzia della sicurezza e della riservatezza dei Suoi dati personali. Noi abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da qualsiasi distruzione accidentale o illegale, perdita accidentale, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato. 

 

Abbiamo inoltre implementato un sistema di gestione della sicurezza dei dati personali. Ad esempio, limitiamo il numero di dipendenti che hanno accesso ai dati personali e revisioniamo regolarmente le nostre pratiche di raccolta, archiviazione e trattamento dei daticomprese le misure di sicurezza fisicaper impedire qualsiasi accesso e utilizzo non autorizzati. 

 

Organizziamo regolarmente corsi di formazione sulla sicurezza e sulla privacy e test di sensibilizzazione per rafforzare la consapevolezza dei nostri dipendenti sull'importanza della protezione dei dati personali. Adottiamo, inoltre, misure adeguate per garantire che i nostri partner commerciali e fornitori di servizi terzi mantengano adeguate misure di sicurezza per i Suoi dati personali. I nostri dipendenti, partner commerciali e fornitori di servizi che hanno accesso ai Suoi dati personali sono soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di riservatezza e specifiche disposizioni sulla privacy.

 

In caso di un incidente di sicurezza che comporti una violazione dei Suoi dati personali (come definita dalla legge applicabile), adottiamo una procedura di gestione degli incidenti volta a contenere e mitigare gli stessi. Provvederemo a notificare qualsiasi violazione dei dati personali all'autorità di controllo competente e, ove richiesto dalla legge applicabile, ad informarLa tramite un canale di comunicazione appropriato. 

 

Per garantire la sicurezza dei Suoi dati personali, potremmo dover reimpostare la password di tanto in tanto. 

 

Si prega di notare che nessun servizio online può essere completamente sicuro e che anche Lei svolge un ruolo fondamentale nel proteggere i Suoi dati personali. Per quanto riguarda gli ambiti al di fuori della nostra sfera di controllo, raccomandiamo di proteggere i dispositivi (ad esempio con un software antivirus aggiornato) e di assicurarsi che i fornitori di servizi Internet utilizzino misure adeguate per la sicurezza della rete (come firewall e filtri antispam). 

 

Se Lei ha il dubbio che i Suoi dati personali possano essere a rischio, ad esempio se esiste la possibilità che qualcuno possa conoscere la Sua password, La preghiamo di contattarci immediatamente utilizzando i recapiti forniti nella sezione 17 "Come può contattarci?".

 

12. DOVE CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Noi operiamo a livello globale e potremmo trasferire di volta in volta i Suoi dati personali (come descritto nella presente Informativa privacy) ad altre aziende del Gruppo Kering o a partner approvati in tutto il mondo tramite la rete online. A tal fine, potremmo dover condividere i Suoi dati personali al di fuori del paese in cui gli stessi sono stati inizialmente forniti. In tal caso, tali trasferimenti saranno sempre effettuati per le finalità e entro il periodo di conservazione descritti nella presente Informativa privacy, solo se riteniamo che siano stati implementati livelli adeguati di protezione e sicurezza, in conformità con la legislazione applicabile in materia di privacy. La condivisione dei Suoi dati personali potrebbe essere necessaria per l'esecuzione dei contratti stipulati con Lei o per l'adozione di misure su Sua richiesta  prima della stipula di un contratto. In determinate circostanze, Lei ha il diritto di richiedere che i Suoi dati personali non vengano trasferiti all'estero. Se desidera esercitare tale diritto, La preghiamo di contattarci utilizzando l'indirizzo e-mail indicato nell'Allegato 1. Si prega di notare che tale richiesta potrebbe influire sulla nostra capacità di valutare la Sua candidatura e di continuare con il processo di selezione.

 

Nella maggior parte dei casi, i dati personali che raccogliamo saranno conservati su server basati nell'Unione Europea. Tuttavia, ciò può variare a seconda del Paese in cui vengono raccolti i dati o in base alla legislazione applicabile. Per ulteriori informazioni sul luogo in cui sono conservati i dati personali, può contattarci all'indirizzo e-mail dedicato fornito nell'Allegato 1 (Elenco delle Aziende Kering che agiscono in qualità di titolari del trattamento) o consultare la  sezione 17 "Come può contattarci?". 

 

I dati personali che raccogliamo da Lei nella Repubblica Popolare Cinese saranno ricevuti da Kering S.A., con sede in 40 rue de Sèvres, Parigi 75007, Tel: +33 (0)1 45 64 61 00.

 

Le garantiamo che i Suoi dati personali saranno sempre utilizzati in modo sicuro e rimarranno accessibili, ovunque Lei si trovi e qualunque sia il motivo per cui Lei desidera utilizzarli. 

 

Quando condividiamo, utilizziamo o trasferiamo dati personaliin particolare provenienti dall'Unione Europeautilizziamo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o adottiamo altre misure previste dalla normativa vigente in materia privacy per garantire che tali trasferimenti siano adeguatamente protetti. È possibile contattarci utilizzando l'indirizzo e-mail dedicato fornito nell'Allegato 1 (Elenco delle Aziende Kering che agiscono in qualità di titolari del trattamento) o consultare la sezione 17 "Come può contattarci?" per ulteriori informazioni su tali garanzie, compresa la possibilità di ottenerne una copia dei dati personali. 

 

Ad esempio, quando Lei presenta una candidatura tramite il nostro sito web, Lei utilizza una piattaforma fornita da uno dei nostri partner (ad esempio, Workday). Sebbene il nostro partner ospiti i Suoi dati personali all'interno dell'Unione Europea, di tanto in tanto dovrà essere fornito accesso remoto a dei team situati negli Stati Uniti d'America per servizi di manutenzione e risoluzione dei problemi, il che costituisce un trasferimento verso gli Stati Uniti. Per tali trasferimenti verso gli Stati Uniti, abbiamo effettuato una valutazione dell'impatto del trasferimento (TIA) e implementato misure di salvaguardia adeguate, comprese le clausole contrattuali standard basate sul modello pubblicato dalla Commissione Europea. È possibile ottenere una copia di tali clausole contattandoci all'indirizzo e-mail dedicato fornito nell'Allegato 1 (Elenco delle Aziende Kering che agiscono in qualità di titolari del trattamento). In assenza di una decisione di adeguatezza e qualora non siano disponibili misure di salvaguardia adeguate, i trasferimenti possono avvenire sulla base del Suo consenso. In tali casi, La informeremo preventivamente dei possibili rischi associati al trasferimento.

 

13. CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Potremmo condividere e comunicare i Suoi dati personali con partner approvati che agiscono per nostro conto oppure con partner approvati che agiscono anche in qualità di autonomi titolari del trattamento. Questi ultimi potrebbero determinare le finalità ("perché") e i mezzi ("come") del trattamento dei Suoi dati personali. 

 

Potremmo anche ricevere dati personali su di Lei da fonti terze. 

 

A. I nostri fornitori di servizi 

Quando trattano dati personali per nostro conto, tutti i partner approvati sono tenuti ad attuare misure di sicurezza adeguate per proteggere i dati personali in loro possesso. Tali partner sono vincolati da un accordo di riservatezza e da specifiche disposizioni contrattuali che definiscono "come" e "quando" sono autorizzati a raccogliere e utilizzare i Suoi dati personali. È possibile richiedere un elenco dei nostri fornitori di servizi contattando i Titolari del trattamento.

 

B. Kering e altre affiliate del nostro Gruppo 

Se la posizione per cui Lei si candida non è offerta dalla nostra società controllante, Kering S.A., quest'ultima e le sue affiliate agiranno come i nostri principali partner approvati. Esse avranno accesso ai Suoi dati personali e agiranno come autonomi titolari del trattamento quando condivideranno i Suoi dati personali ai fini delle attività di selezione. Kering e le sue affiliate ci consentono di ricevere supporto operativo durante le campagne di selezione, di gestire il Suo profilo di candidato, di valutare e migliorare i nostri processi di selezione, di inviare comunicazioni non commerciali e di ottimizzare e gestire il nostro sito web e altri mezzi di comunicazione. Se Lei si iscrive al Kering Talent Network o a uno dei Talent Network delle sue Maison, anche le Aziende di Kering avranno accesso ai Suoi dati personali in qualità di autonomi titolari del trattamento e non utilizzeranno i Suoi dati personali in violazione della presente Informativa privacy.

 

C. Fornitori di servizi IT

I nostri fornitori di servizi IT ci supportano nella gestione e nella fornitura dei nostri servizi relativi alla selezione del personale e ci consentono di: 

  • FornirLe i servizi richiesti, ad esempio gestendo la nostra piattaforma di lavoro e garantendo che il Suo profilo di candidato sia accessibile ogni volta che interagisce con noi
  • InviarLe comunicazioni di servizio, come la verifica della Sua identità in fase di registrazione
  • Valutare e comprendere meglio la nostra attività, ad esempio fornendo strumenti che visualizzano e analizzano i dati personali
  • Ottimizzare e gestire il nostro sito web e altri mezzi di comunicazione, ad esempio assicurando che il nostro sito web sia sempre disponibile e funzioni correttamente in base alle Sue preferenze      di navigazione 

D. Partner incaricati della selezione 

Potremmo condividere le informazioni con società di selezione, agenzie di lavoro interinali o altri fornitori di servizi che ci assistono nell'identificazione, nella valutazione o nella gestione di potenziali candidati. Questi partner potrebbero trattare i dati personali per nostro conto esclusivamente per finalità legate alla selezione, in conformità con le nostre istruzioni e con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

 

E. Social network e portali di lavoro 

Questi partner ci aiutano a identificare le persone che potrebbero essere interessate alle nostre opportunità di lavoro, a comunicare direttamente con tali persone e a ricevere candidature tramite i moduli di invio disponibili sulle loro piattaforme. 

Si prega di notare che questi partner possono anche determinare "perché" e "come" vengono trattati i Suoi dati personali. Essi dispongono di proprie politiche sulla privacy e sui cookie, e qualsiasi informazione personale condivisa con loro sarà soggetta alle loro politichenon alle nostre.

 

F. Organismi pubblici competenti su lavoro, previdenza sociale, assicurazione sanitaria 

Se Lei verrà assunto, il nostro Ufficio Risorse Umane potrebbe dover condividere alcuni Suoi dati personali con enti pubblici (ad esempio, assicurazione contro la disoccupazione, assicurazione sanitaria, sistemi pensionistici) e organizzazioni private (ad esempio, assicurazione mutua sanitaria) per completare la Sua assunzione e ottemperare agli obblighi legali e amministrativi applicabili. 

 

G. Società di revisione contabile, studi legali e fornitori di servizi professionali aziendali analoghi

Potremmo condividere i Suoi dati personali con società di revisione contabile,  commercialisti, studi legali e altri fornitori di servizi professionali che ci assistono nella gestione delle nostre operazioni commerciali. Questi partner ci consentono di comprendere e condurre al meglio la nostra attività. 

 

H. Fornitori di servizi di analisi dei dati 

Potremmo avvalerci di fornitori di servizi di analisi dei dati per aiutarci a fornire informazioni, aggiornamenti e contenuti di marketing pertinenti (ad esempio, analizzando le Sue risposte a un sondaggio, fornendo approfondimenti e supportandoci nell’analisi delle tendenze per migliorare i nostri prodotti e servizi). 

 

I. Acquirenti effettivi o potenziali nell'ambito di un trasferimento aziendale 

Potremmo divulgare i Suoi dati personali a un acquirente effettivo o potenziale (e ai suoi agenti consulenti) in relazione a qualsiasi cessione, fusione, acquisizione, joint venture, fallimento, scioglimento, riorganizzazione o altra transazione analogain conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.  Ove richiesto, adotteremo le misure necessarie per limitare il più possibile la condivisione dei dati. 

 

J. Autorità di pubblica sicurezza, autorità di regolamentazione, enti governativi, autorità giudiziarie e consulenti legali al fine di adempiere agli obblighi di legge e salvaguardare i nostri diritti e interessi 

Potremmo comunicare i Suoi dati personali a qualsiasi autorità competente di pubblica sicurezza, autorità di regolamentazione, ente governativo, autorità giudiziaria o altro soggetto terzo qualora ritenessimo che tale comunicazione sia: (i) richiesta dalla normativa o dai regolamenti applicabili; (ii) necessaria per esercitare, accertare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria; oppure (iii) necessaria per tutelare i Suoi interessi o quelli di un’altra persona. In tali casi, adotteremo misure ragionevoli per limitare i dati comunicati a quanto strettamente necessario e per garantire che la comunicazione avvenga in conformità con la presente Informativa privacy.

 

K. A chiunque ne faccia richiesta, per i nostri legittimi interessi o per ottemperare a leggi e regolamenti 

Potremmo comunicare i Suoi dati personali ad altri soggetti: previo Suo consenso; ove necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse, purché tale interesse non prevalga sui Suoi diritti e interessi; oppure qualora ciò sia richiesto per adempiere a obblighi di legge, regolamentari o locali applicabili.

 

 

14. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN MATERIA PRIVACY?

In base alla normativa privacy applicabile, Lei potrebbe esercitare uno o più dei seguenti dirittiautonomamente o tramite un rappresentante legale che agisce per Suo conto. Proteggere i Suoi diritti e permetterne l'esercizio è un nostro impegno. Lei non sarà mai discriminato quando eserciterà in buona fede un diritto conferitole da una legge vigente sulla privacy.

 

A. Diritto di accesso e rettifica 

Lei ha il diritto di richiedere l'accesso e ottenere copia dei Suoi dati personali. Ciò include il diritto di ricevere informazioni su: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati, i destinatari (o le categorie di destinatari) a cui possono essere comunicati i dati personali e il periodo di conservazione applicabile ai Suoi dati

 

È inoltre possibile richiedere la rettifica dei dati personali inesatti. In molti casi, è possibile visualizzare e aggiornare la maggior parte dei dati personali direttamente attraverso le nostre piattaforme online. È inoltre possibile contattarci tramite l'indirizzo e-mail dedicato specificato nell'Allegato 1 (Elenco delle Aziende Kering che agiscono in qualità di titolari del trattamento) compilare il modulo disponibile a questo indirizzo https://kering.privacy.keringapps.com/kering.

 

In base alla legislazione sulla privacy applicabilepotrebbero esserLe riconosciuti ulteriori diritti: 

  • Se Lei risiede ad Arubaha il diritto di richiedere se e come sono stati trattati i Suoi dati personali e se sono stati condivisi con terzi nei 12 mesi precedenti. 
  • Se Lei risiede in Brasile, ha il diritto di chiedere conferma se trattiamo i Suoi dati personali, di richiedere informazioni sugli enti pubblici e privati con cui abbiamo condiviso i Suoi dati personali e di richiedere dettagli sulle conseguenze del rifiuto del consenso.  
  • Se Lei risiede in Nuova Zelanda e se noi non siamo in grado di rettificare i Suoi dati personali, ha il diritto di richiedere che al Suo fascicolo venga allegata una dichiarazione di rettifica in cui si attesta che è stata richiesta una rettifica ma che questa non è avvenuta. 
  • Se Lei risiede in Qatar, ha il diritto di essere informato in merito a qualsiasi divulgazione di dati personali inesatti che La riguardano.    

B.  Diritto alla cancellazione 

Lei potrebbe avere il diritto di richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. Noi non cancelleremo i Suoi dati personali qualora il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale, per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure nei casi in cui la conservazione dei dati sia richiesta o consentita dalla legge.

 

C. Diritto di revocare il consenso 

Qualora il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Si prega di notare che la revoca del Suo consenso non influirà sulla legittimità di un trattamento precedentemente effettuato, in virtù del Suo consenso concesso prima di tale revoca.

 

D. Diritto alla portabilità dei dati personali 

Lei ha il diritto di ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di chiederci di trasmetterli a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile. 

 

Si prega di notare, tuttavia, che tali diritti non sono riconosciuti dalle leggi di tutti i paesi. Ad esempio, se Lei risiede in Giappone, tale diritto non si applica ai sensi dell'attuale legge sulla protezione dei dati personali (APPI).

 

E. Diritto alla limitazione del trattamento 

In base alla legislazione sulla privacy applicabile, Lei potrebbe avere il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, in particolare nei seguenti casi:

  • Qualora Lei contesti l'esattezza dei dati personali (fino a quando noi avremo adottato gli opportuni provvedimenti per la loro rettifica, o ne avremo verificato l'esattezza);
  • Qualora il trattamento dei Suoi dati personali sia illecito e tuttavia Lei non intende chiedere la cancellazione dei Suoi dati;
  • Qualora noi non avessimo più bisogno dei Suoi dati personali ai fini del trattamento, ma tali dati Le sono necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
  • Lei si opponga a un trattamento basato sul legittimo interesse, in attesa della verifica dell’eventuale sussistenza di motivi legittimi prevalenti che ci consentano di proseguire con il trattamento.

Qualora i dati personali siano soggetti a tale restrizione, li tratteremo solo con il Suo consenso o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, in conformità con la legislazione locale. 

 

In particolare, in base alla legislazione applicabile in materia di privacy, il Suo diritto alla limitazione del trattamento può includere: 

  • Se Lei risiede in Brasile, Lei ha il diritto di richiedere l'anonimizzazione, il blocco o la cancellazione di qualsiasi dato personale non necessario o eccedente o di dati personali trattati illegalmente.
  • Se Lei risiede in Vietnam, Lei ha il diritto di richiederci di interrompere il trasferimento dei Suoi dati personali a terzi.

F. Diritto di opporsi al trattamento 

Qualora il trattamento dei dati personali fosse motivato dai nostri interessi legittimi, Lei potrebbe avere il diritto di opporsi a tale trattamento. In tal caso, saremmo obbligati a non utilizzare più i Suoi dati personali per tale finalità, a meno che non dimostriamo motivi legittimi e convincenti per proseguire il trattamento, tali da prevalere sui Suoi interessi, diritti e libertà o qualora avessimo la necessità di trattare i Suoi dati personali per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. Laddove ci dovessimo basare sul legittimo interesse come base giuridica del trattamento, riteniamo di essere in grado di dimostrare tali motivi legittimi e convincenti, ma valuteremo ciascun caso separatamente. 

 

G. Diritti alla privacy di una persona deceduta

Per esercitare i diritti per conto di una persona deceduta, potrebbe essere necessario dimostrare di essere un familiare stretto o l'esecutore testamentario del defunto. In base alle leggi vigenti in materia di privacy, potremmo non essere in grado di soddisfare la richiesta. Si informa che, in base ad alcune leggi (ad esempio in Francia), è possibile definire delle direttive per la conservazione, la cancellazione e la comunicazione dei dati personali dopo la morte. 

 

H. Diritto di presentare un reclamo 

Lei ha, inoltre, il diritto di presentare un reclamo all'autorità locale garante della protezione dei dati se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi la legge applicabile. 

 

Se Lei è residente in uno Stato membro dello Spazio Economico Europeo, può consultare l'elenco delle autorità garanti della protezione dei dati nello Spazio Economico Europeo disponibile qui. 

 

Ai sensi della legislazione applicabile, Lei può avere il diritto di presentare reclami relativi al trattamento dei Suoi dati personali dinanzi ai tribunali civili, in particolare se residente in Cile. 

 

I. Risposta alle Sue richieste, informazioni aggiuntive e assistenza

Per ulteriori informazioni sui Suoi diritti, o in caso di reclami o domande relative alle nostre pratiche in materia di privacy, si prega di contattare il nostro team privacy e il Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando l'indirizzo e-mail dedicato fornito nell'Allegato 1 (Elenco delle Aziende Kering che agiscono in qualità di titolari del trattamento) o compilando il modulo disponibile a questo indirizzo (oppure consultare lasezione 17 "Come può contattarci?"). 

 

Per proteggere la Sua privacy e garantire la sicurezza dei dati, adottiamo misure adeguate e potremmo richiederLe di fornire alcune informazioni per verificare la Sua identità prima di soddisfare la  Sua richiesta. 

 

Laddove consentito dalla legge applicabile, ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione, ad esempio se la richiesta è manifestamente infondata o eccessiva, per coprire i costi amministrativi sostenuti per adempiere a tale richiesta. Adotteremo ogni ragionevole sforzo per rispondere alla richiesta il prima possibile e, in ogni caso, entro i termini previsti. 

 

In alcune giurisdizioni (ad esempio, se Lei risiede in California), qualora Lei ci chieda di fornirLe dei dati personali specifici, Le chiederemo di firmare una dichiarazione, punibile con le sanzioni previste per la falsa testimonianza, in cui afferma di essere il titolare dei dati personali oggetto della richiesta.   

 

Qualora Lei nomini un agente autorizzato a presentare una richiesta per Suo conto (i) potremmo chiederLe di consegnare all'agente un'autorizzazione scritta al riguardo e (ii) per le richieste di accesso e cancellazione, potremmo chiederLe di verificare la Sua identità direttamente con noi.

 

J. Diritto di informazione sull'uso dell'IA 

Laddove i Suoi dati personali siano trattati con tecnologie di intelligenza artificiale, potrebbe anche avere il diritto di richiedere informazioni sul funzionamento di tale tecnologia. La preghiamo di notare che potremmo utilizzare queste tecnologie solo a supporto dei nostri team di selezione e che non sarà soggetto ad alcuna decisione automatizzata.

 

Tuttavia, se non desidera che i Suoi dati personali siano trattati con tecnologie di intelligenza artificiale, puoi inviare il tuo curriculum al seguente indirizzo e-mail: careers@kering.com 

 

15. QUALI SONO I SUOI OBBLIGHI IN MERITO AI SUOI DATI PERSONALI?

Nonostante la nostra massima attenzione e impegno, la privacy sarebbe sempre carente senza il Suo diretto coinvolgimento. La privacy implica, pertanto, sia diritti che obblighi e, per quanto concerne i Suoi obblighi, ci aspettiamo che Lei adotti misure ragionevoli per aiutarci a proteggere e gestire adeguatamente la Sua privacy.

 Ad esempio, per avere la certezza che i Suoi Dati Personali in nostro possesso siano sempre esatti, completi e aggiornati, Le chiediamo di informarci, senza indebiti ritardi, qualora i Suoi Dati Personali diventino inesatti, incompleti e/o obsoleti.

Ci aspettiamo, inoltre, che Lei utilizzi la massima attenzione per proteggere, mettere in sicurezza e prevenire accessi, utilizzi e/o divulgazioni illegittime dei Suoi dati personali. Ciò include, ad esempio: (i) il rispetto di tutte le norme di sicurezza applicabili che Le sono state fornite; (ii) evitare di menzionare qualsiasi aspetto concernente i Dati Personali in contesti inopportuni; e (iii) prima di comunicarci dati personali di terzi, informarli di tale intenzione e ottenerne il consenso.

 

Il mancato rispetto dei principi e delle regole della presente Informativa privacy (comprese eventuali altre politiche ivi citate, a seconda dei casi) può comportare gravi conseguenze pregiudizievoli per Lei, per noi e/o per terzi.

 

16. L'INFORMATIVA PRIVACY PUÒ SUBIRE MODIFICHE?

Di tanto in tanto potremmo apportare modifiche alla presente Informativa privacy, ad esempio per ottemperare a nuovi requisiti imposti dalle leggi applicabili. Pubblicheremo l'Informativa privacy aggiornata sul nostro sito web. La invitiamo pertanto a consultare questa pagina. 

 

Potremmo anche informarLa in caso di modifiche sostanziali e, ove richiesto dalla legge applicabile, chiederemo il Suo consenso per tali modifiche. 

 

Qualora intendessimo trattare i Suoi dati personali per una nuova finalità non descritta nella presente Informativa privacy, La informeremo ove necessario e, se richiesto, chiederemo il Suo consenso.

 

17. COME PUO’ CONTATTARCI?

Per qualsiasi domanda relativa alle nostre pratiche in materia di privacy o al trattamento dei dati personali, può contattare il nostro team privacy e il Responsabile della Protezione dei Dati utilizzando l'indirizzo e-mail dedicato fornito nell'Allegato 1 (Elenco delle entità Kering che agiscono in qualità di titolari del trattamento) o utilizzando il modulo disponibile al seguente indirizzo.

ALLEGATO 1 – ELENCO DELLE AZIENDE KERING CHE AGISCONO IN QUALITÀ DI TITOLARI DEL TRATTAMENTO

  • Autumnpaper Limited (Alexander McQueen): All'attenzione del Team Privacy, 5th Floor Rear Suite, Oakfield House, 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, Regno Unito 

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@alexandermcqueen.com

 

  • Balenciaga S.A.S.: All'attenzione del Team Privacy, 16-18 rue Vaneau 75007 Parigi, Francia  

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@balenciaga.com

 

  • Bottega Veneta S.r.l.: All'attenzione del Team Privacy, Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino, Italia 

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@bottegaveneta.com

 

  • Boucheron S.A.S.: All'attenzione del Team Privacy, 20 rue de la Paix, 75001 Parigi, Francia 

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@boucheron.com

 

  • Brioni S.p.A., All'attenzione del Team Privacy, Piazza San Bernardo 101, 00187 Roma, Italia 

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@brioni.com  

 

  • Dodo S.r.l., All'attenzione del Team Privacy, Via Neera 37, 20141, Milano, Italia 

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@dodo.it

        

  • Guccio Gucci S.p.A. (Gucci): All'attenzione del Team Privacy, Via Tornabuoni 73/R, Firenze, Italia 

Indirizzo e-mail per la privacy:hrprivacy@gucci.com

 

  • Kering S.A. (Kering Corporate), All'attenzione del Team Privacy, 40, rue de Sèvres 75007 Parigi, Francia 

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@kering.com

 

  • Kering Eyewear S.p.A., All'attenzione del Team Privacy, Via Altichiero n. 180, Padova, Italia 

Indirizzo e-mail per la privacy:keringeyewear.HR.privacy@kering.com

   

  • Lindberg A/S: All'attenzione del Team Privacy, Bjarkesvej 30, DK-8230 Aabyhøj, Danimarca  

Indirizzo e-mail per la privacy:receiver@lindberg.com

 

  • Maui Jim, Inc.: All'attenzione del Team Privacy, One Aloha Lane, Peoria, IL 61615, Stati Uniti d'America   
    Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@mauijim.com

 

  • Pomellato S.p.A., All'attenzione del Team Privacy, Via Neera 37, 20141 – Milano, Italia Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@pomellato.com

 

  • Qeelin Limited, All'attenzione del Team Privacy, Room 1108, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong 

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@qeelin.com

 

  • Richard Ginori S.r.l., all'attenzione del Team Privacy, Viale Giulio Cesare n.50, 50019 Sesto Fiorentino, Italia 

Indirizzo e-mail per la privacy:infoprivacy@richardginori1735.com

 

  • Yves Saint Laurent S.A.S., All'attenzione del Team Privacy, 37-39 Rue de Bellechasse 75007 Parigi, Francia   

Indirizzo e-mail per la privacy:privacy@ysl.com 

ALLEGATO 2 – INFORMAZIONI SPECIFICHE PER I RESIDENTI IN CALIFORNIA

A. INFORMAZIONI PER I RESIDENTI IN CALIFORNIA

Se Lei risiede in California, i dati personali raccolti su di Lei includono informazioni appartenenti alle categorie riportate di seguito. Queste categorie rappresentano le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto negli ultimi 12 mesi. Le categorie elencate di seguito sono definite dalla legge dello Stato della California. L'inclusione di una categoria nell'elenco sottostante indica solo che, a seconda della fase della campagna di selezione, delle informazioni relative all'offerta di lavoro proposta o di qualsiasi altra informazione che ritiene necessario condividere con noi, potremmo raccogliere alcune informazioni appartenenti a tale categoria. Ciò non significa necessariamente che raccogliamo tutte le informazioni elencate in una particolare categoria per ciascun candidato. 

 

Categoria

Definizione

Fonte delle informazioni

Finalità del trattamento

Identificatori

 

Identificatori quali nome reale, alias, indirizzo postale, identificativo personale univoco, identificativo online, indirizzo IP, indirizzo e-mail, nome dell'account

- da Lei (direttamente o indirettamente)

- da fornitori di servizi terzi (ad es. agenzie di reclutamento)

- da agenzie e attori governativi 

- da altre terze parti (ad es. social media)

Raccogliamo queste informazioni per registrare la Sua candidatura e per creare e gestire il Suo profilo di candidato

Informazioni relative alla Sua esperienza lavorativa e alle Sue qualifiche

Informazioni disponibili sul tuo CV, quali qualifiche, referenze, esperienze professionali. Se sceglie di collegare il Suo account sui social media, le Sue informazioni pubbliche saranno rese disponibili a noi e potranno costituire parte integrante della Sua candidatura alla nostra offerta di lavoro. 

- da Lei (direttamente o indirettamente)

- da fornitori di servizi terzi (ad es. agenzie di reclutamento)

- da agenzie governative e attori 

- da altre terze parti (ad esempio, social media) 

Raccogliamo queste informazioni al fine di elaborare la Sua candidatura e valutare la Sua idoneità a svolgere le mansioni definite nell'offerta di lavoro.

Dati relativi alla Sua candidatura

Informazioni condivise durante il colloquio in relazione all'offerta di lavoro o condivise spontaneamente da Lei, "test di abilità" al fine di valutare la Sua attitudine per una particolare posizione, oppure potremmo eseguire   "test di personalità" per comprendere le Sue aspettative e il Suo orientamento generale

- da Lei (direttamente o indirettamente)

- da fornitori di servizi terzi (ad es. agenzie di reclutamento)

 

Raccogliamo queste informazioni al fine di elaborare la Sua candidatura e valutare la Sua idoneità a svolgere le mansioni definite nell'offerta di lavoro .

Dati sensoriali

Previo Suo consenso , tali dati relativi al colloquio possono essere ottenuti tramite registrazioni audio e video dei nostri colloqui, scambi e discussioni.

 

- da Lei (direttamente o indirettamente)

- da fornitori di servizi terzi (ad es. fornitori di servizi di comunicazione IT)

 

Raccogliamo queste informazioni al fine di elaborare la Sua candidatura e valutare la Sua idoneità a svolgere le mansioni definite nell'offerta di lavoro.

 

Potremmo anche raccogliere, ricevere o altrimenti ottenere e trattare dati personali sensibili che La riguardano. Se Lei è residente in California, i dati personali sensibili raccolti su di Lei includono informazioni che rientrano nelle categorie di dati riportate di seguito. Queste categorie rappresentano le categorie di dati personali sensibili che abbiamo raccolto negli ultimi 12 mesi e che abbiamo condiviso come indicato nella sezione 13 sopra. Le categorie elencate sono definite dalla legge dello Stato della California. L'inclusione di una categoria nell'elenco sottostante indica solo che, a seconda del Suo rapporto con noi, del Suo ruolo e dei vantaggi che Le offriamo, potremmo raccogliere alcune informazioni appartenenti a tale categoria. Ciò non significa necessariamente che raccogliamo tutte le informazioni elencate in una particolare categoria per ciascun candidato. Nella misura in cui utilizziamo i Suoi dati personali sensibili per scopi che vanno oltre quanto necessario per il rapporto di lavoro o per offrirLe vantaggi, potrebbe avere il diritto di limitare il trattamento delle Sue informazioni personali come descritto nella sezione 14 di cui sopra.

 

Categoria

Definizione

Fonte delle informazioniFinalità del trattamento

Comunicazione

Contenuti di posta, e-mail e messaggi di testo (ad eccezione dei casi in cui siamo i destinatari della comunicazione).

- da Lei (direttamente o indirettamente)

- da fornitori di servizi terzi (ad es. agenzie di reclutamento)

- da agenzie e attori governativi 

- da altre terze parti (ad es. ex datori di lavoro) 

Raccogliamo queste informazioni per registrare la Sua candidatura, creare e gestire il Suo profilo di candidato e comunicare con Lei. 
Informazioni necessarie per la Sua registrazioneInformazioni e documenti giustificativi (stato civile, domicilio, numero di previdenza sociale, permesso di soggiorno, ecc.) al fine di procedere alla Sua registrazione e adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali nei confronti di enti pubblici o partner assicurativi sanitari.

- da Lei (direttamente o indirettamente)

- da fornitori di servizi terzi (ad es. agenzie di reclutamento)

- da agenzie governative e attori 

 

Raccogliamo queste informazioni se la Sua candidatura è stata selezionata al fine di inserirti nel nostro staff. 

 

B. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN MATERIA PRIVACY?

Lei ha il diritto di presentare determinate richieste relative ai Suoi dati personali. Queste includono richieste di:

  1. accedere ai Suoi dati personali, comprese le categorie di dati personali che abbiamo raccolto su di Lei; le categorie di fonti da cui vengono raccolte i Suoi dati; le categorie di terze parti a cui divulghiamo i Suoi dati personali
  2. cancellare i Suoi dati personali;
  3. rettificare i Suoi Dati personali;
  4. rinunciare alla vendita o alla condivisione dei Suoi dati personali;
  5. ricevere i Suoi dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmetterli a terzi (diritto alla portabilità dei dati); e
  6. presentare un reclamo all'autorità locale competente in materia di protezione dei dati. 

La invitiamo a contattarci per aggiornare o rettificare i Suoi dati personali se cambiano o se gli stessi in nostro possesso non sono accurati.

 

Ci impegniamo a proteggere i Suoi diritti e a consentirLe di esercitarli. Lei non sarà discriminato quando esercita i Suoi diritti in buona fede ai sensi delle leggi sulla privacy della California. 

 

Per esercitare determinati diritti, potremmo aver bisogno di richiedere ulteriori informazioni per verificare la Sua identità. 

 

Qualora desideri autorizzare una persona a presentare una richiesta per Suo conto, La invitiamo ad assicurarSi che tale informazione sia già in nostro possesso oppure a fornirci un’autorizzazione scritta e firmata che consenta la presentazione di richieste relative ai diritti in materia di privacy per Suo conto, ovvero una lettera del Suo avvocato. Il Suo rappresentante o avvocato dovrà fornire tale autorizzazione al momento della richiesta. Si precisa che potremmo richiederLe di verificare direttamente la Sua identità prima di fornire qualsiasi informazione richiesta al Suo rappresentante.

Se desidera discutere o esercitare tali diritti, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti nell'Allegato 1 della presente Informativa privacy.

ALLEGATO 3 - INFORMAZIONI SPECIFICHE PER I RESIDENTI IN COREA

 DELEGA E TRASFERIMENTO ALL'ESTERO PER LA COREA DEL SUD

 

Delega dei servizi di trattamento dei dati personali

Delegati

Lavoro delegato

giorni lavorativi limitatiGestione dei dati dei candidati 
eightfold ai incGestione dei dati dei candidati

 

Trasferimento all'estero di informazioni personali

Destinatario 
   (Informazioni di contatto)

Paese, tempistiche e modalità di trasferimento

Finalità di utilizzo del destinatario

Dati personali oggetto del trasferimento

Periodo di conservazione e utilizzo delle informazioni personali

Motivi del trasferimento all'estero

Workday Limited

CONTATTI: 

legal@workday.com

Kings Building

May Lane

Dublino 7

Irlanda: 

Irlanda

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Archiviazione e trattamento dei datiNome, numero di cellulare, indirizzo e-mail, istruzione, data di nascita, esperienza lavorativa 

Fino a quando i dati non saranno più necessari

 

Consenso 

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Irlanda, Germania

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È possibile rifiutare il trasferimento all'estero dei propri dati personali contattando il nostro Dipartimento per la protezione dei dati. Se si rifiuta il trasferimento all'estero dei propri dati personali, questi non saranno trasferiti all'estero. Tuttavia, potrebbe non essere possibile usufruire dei nostri servizi per i quali è necessario il trasferimento all'estero dei dati personali.