BALENCIAGA - HR Administration Officer (H/F)

Votre opportunité  

Sous la supervision du Responsable Administration du Personnel, vous assurez la gestion administrative RH quotidienne pour un périmètre défini. Vous êtes un point de contact privilégié pour les salariés sur les sujets RH opérationnels.

Votre contribution

• Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs et les accompagner, avec les HRBP, dans la compréhension des processus RH,
• Rédiger divers documents contractuels et maintenir à jour les dossiers du personnel (papiers ou digitalisés). Vous devrez également à mettre à jour les données du personnel dans l'outil Workday,
• Répondre aux questions des collaborateurs, et/ou les orienter et les accompagner dans leurs démarches internes si besoin (sur ADP ou Workday), en veillant à garantir un service de qualité à ces clients internes
• Suivre les indicateurs RH des collaborateurs,
• Collaborer avec les HRBP sur le suivi administratif des salariés : démarche travailleurs étranger, suivi des périodes d’essai, fin de contrat etc.
• Mettre à jour et suivre l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité paie et administration du personnel et assurer le lien avec Centre de Service partagé,
• Participer à certains projets RH (Babilou, 1% Logement, Permanence RH, ect.)
• Suivre et confirmer les demandes d’intérimaires et les factures.
• Participer au bon fonctionnement du service RH (courrier, factures, etc.).

Vous êtes

• Titulaire d’une première expérience professionnelle acquise dans un environnement Retail ou dynamique sur un poste similaire,
• Un expert du Pack Office et vous avez idéalement une expérience sur Workday ou ADP,
• Un professionnel ayant une formation en ressources humaines, doté de bases en droit du travail,
• Dotée d’un bon niveau d’anglais et d’un excellent sens du service,
• Une personne rigoureuse avec une forte capacité d’adaptation et un bon relationnel.

Pourquoi nous rejoindre 

Balenciaga s’engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l’excellence.

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu’ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité

Balenciaga s’engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle… - enrichit le lieu de travail et l’expérience de nos clients. Résolument pour l’égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d’exceller dans notre Maison.