BOUCHERON - Architecture & Maintenance Intern F/H/X

Job title :

Architecture & Maintenance Intern

Job description :

• Reporting to the WW Maintenance Manager, within the Architecture and Store Experience Department, the mission of the Architecture and Maintenance Intern is to collaborate on the creation of a Projects Database and Maintenance Guidelines for our Boucheron stores.

• Create a structured and updated documental database of opened EMEA Boucheron stores.
• Draw up a maintenance model for maintenance guidelines post-opening.
• Support the maintenance team on maintenance activities and works.

CREATE A STRUCTURED AND UPDATED DOCUMENTAL DATABASE OF OPENED EMEA BOUCHERON STORES.

• Collection and organizing the data, drawings, and documents.
• Update documentation and project dwg drawings.
• Update the suppliers contact list, the furniture inventory, and fixed assets.

DRAW UP A MAINTENANCE MODEL FOR MAINTENANCE GUIDELINES POST-OPENING.

• Work with the team on the maintenance manual.
• Create a model customizing it with the specificities of each store.
• The maintenance manual post opening will contain the requirements for regular store maintenance to keep the premises physically healthy and functional for shoppers and employees.
• Will also contain the best practices to implement to limit recurring problems and optimize maintenance operations.

SUPPORT THE MAINTENANCE TEAM ON STORE MAINTENANCE ACTIVITIES AND WORKS.

• Supporting the maintenance team in managing the maintenance requests with the maintenance tool and in dealing with technical issues.
• Ticket management through maintenance tool.
• Planning and organizing the work of service providers.
• Participate in the administrative process of collection, verification and archive of the technical documents, contracts, offers and invoices.

Profile :

Technical skills / abilities :

• School of Architecture/Engineering/Interior Design or equivalent training in the field of architecture or technical works.
• Good technical skills
• Computer skills: Excel, Office package and AutoCAD

Soft skills / abilities :

• Communication skills
• Attention to detail.
• Proactive and organized.
• Collaboration with cross functional teams

Languages :

French and English.

Job based in Paris

Job based in Paris.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

Intitulé du poste :

Stagiaire Architecture & Maintenance

Description du poste :

• Sous la responsabilité du Responsable Maintenance WW, au sein du Département Architecture and Store Experience, la mission du Architecture and Maintenance Intern est de collaborer à la création d’une base de données des projets et des guidelines de maintenance pour les boutiques Boucheron.
• Création d’une base de données documentaire structurée des projets des boutiques emea boucheron.
• Elaboration d’un modèle de guideline de maintenance post-ouverture.
• Soutenir l'équipe de maintenance dans le suivi des activités maintenance et travaux.

CRÉATION D’UNE BASE DE DONNÉES DOCUMENTAIRE STRUCTURÉE DES PROJETS DES BOUTIQUES EMEA BOUCHERON.

• Collecte et organisation des données, dessins et documents.

• Mettre à jour les plans de projets dwg.

• Mettre à jour la liste des contacts des fournisseurs, l'inventaire des meubles et les immobilisations.

ÉLABORATION D’UN MODÈLE DE MAINTENANCE POUR LES GUIDELINES MAINTENANCE POST-OUVERTURE.

• Travailler avec l'équipe sur le manuel de maintenance.

• Créer un modèle en le personnalisant avec les spécificités de chaque magasin.

• Le manuel de maintenance après ouverture contiendra les indications pour la maintenance ordinaire afin de maintenir les locaux en bonne santé physique et fonctionnels pour les clients et les employés.

• Il contiendra également les meilleures pratiques à mettre en œuvre pour limiter les problèmes récurrents et optimiser les opérations de maintenance.

SOUTENIR L'ÉQUIPE DE MAINTENANCE DANS LES ACTIVITÉS DE MAINTENANCE ET PETITS TRAVAUX DES BOUTIQUES

• Soutenir l'équipe de maintenance dans la gestion des demandes de maintenance et petits travaux avec l'outil de maintenance.

• Gestion des tickets via l'outil de maintenance.

• Planification et organisation du travail des prestataires de services.

• Participer au processus administratif de collecte, vérification et archivage des documents.

Profil :

Compétences techniques / capacités :

• Formation : Ecole d’architecture/Ingénierie/Design Interieur ou formation équivalente dans le domaine de l’architecture ou travaux techniques.

• Compétences informatiques : Excel, Pack Office et AutoCAD

Compétences douces / capacités :

• Compétences en communication

• Attention aux détails

• Proactif et organisé

• Collaboration avec des équipes pluridisciplinaires

Langues :

Français et anglais

Poste basé à Paris.

Kering s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.