BOUCHERON - Coordinateur administratif d’atelier Haute Joaillerie - F/H/X

Intitulé du poste :Coordinateur administratif d’atelier Haute Joaillerie AJH

Descriptif du poste : rattaché à la Responsable de Gestion de l’atelier AJH, vous assurez la coordination administrative et opérationnelle de l'atelier de Haute Joaillerie, garantissez le suivi des exigences RJC et HSE, contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'atelier et assurez l'interface avec les différents services supports (RH, HSE, Services Généraux, Kering).

Vos missions principales seront les suivantes : 

Gestion administrative et opérationnelle de l'atelier

• Assurer le suivi administratif de l'activité de l'atelier.
• Gérer les entrées fondeurs et le suivi des cires .
• Organiser et réaliser les inventaires de l'atelier.
• Assurer le suivi des temps collaborateurs et des temps produits.
• Participer à la formalisation et à l'amélioration des processus internes.
• Assurer la distribution et le suivi des métaux.

Gérer le suivi des exigences du RJC au sein de l’atelier

• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI)
• Gestion et suivi des Produits chimiques
• Veiller à l'application des procédures HSE au sein de l'atelier.
• Contribuer à la préparation et au suivi des audits, notamment RJC.

Gestion de la vie quotidienne de l'atelier :

• Gestion des déchets à retraiter
• Superviser les commandes liées au fonctionnement de l'atelier (café, gaz, blouses, fournitures, outillage, etc.).
• Assurer la réception et la distribution du courrier.
• Organiser l'accueil des partenaires, fournisseurs et clients au sein de l'atelier.
• Réaliser les communications destinées aux clients et partenaires (congés, informations organisationnelles, etc.).

Relai RH/ Paie au sein de l'atelier :

• Assurer le suivi des anomalies de pointage (FUGU, badgeuse).
• Contrôler et suivre les heures supplémentaires en lien avec les managers
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion des congés, récupérations et absences en interface avec ADP.
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie en lien avec les équipes RH.
• Aider à l'intégration des nouveaux collaborateurs et à la gestion administrative des départs.

Calendrier :

• Assurer la gestion du calendrier interne de l'atelier (visites clients, événements, temps forts, audits).
• Coordonner le calendrier des formations des collaborateurs.

Profil :

• Sens du service et esprit d'équipe.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Excellent relationnel et bonne adaptabilité
• Gestion des priorités & dynamique

Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l'égalité des chances sont nos priorités.

Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.