KERING Executive Assistant to the CPO

Votre opportunité

Dans un environnement international, vous assistez la Chief People Officer (CPO) et le Talent Development and People Engagement Director dans la gestion de leur quotidien, la coordination des événements RH et le soutien à l’ensemble de l’équipe RH groupe.

Comment vous allez contribuer

Assistance de la Chief People Officer & du Talent Development and People Engagement Director

Gestion de l’agenda, réservation de voyages, notes de frais, gestion des commandes/factures, organisation de ses déplacements (France et international)

Point de contact avec les partenaires externes

Gestion des messages externes adressées à la CPO via LinkedIn et candidatures externes

Gestion de l’équipement technologique PC/mobile/visio conference, en lien avec les équipes Tech Kering

Support aux équipes Group HR et Corporate HR

Support aux membres de l’équipe de la CPO : étroite collaboration avec les équipes de direction Groupe et Maisons pour l’organisation de réunions (invitation, logistique, supports), les actions de suivi, et la rédaction de compte-rendus

Suivi des bons de commande et du budget de la CPO ; consolidation du budget de ses N-1

Préparation des onboardings des nouveaux membres de l’équipe RH ou des membres exécutifs

Support logistique à l’organisation des RV avec les candidats.

Contribution à l’animation de la communauté RH

Aide à la production de présentations pour les réunions animées par la CPO avec la communauté RH (HRD Meeting, People @ Kering Forum, HR onboarding…) et son équipe rapprochée (Group HR update, HR Committee)

Gestion de plusieurs séminaires par an avec les CPOs Maisons et DRHs Groupe

Animation des équipes RH du site : support pour l’organisation d’évènements (café recrutement, welcome breakfast des RH…)

Qui vous êtes vous

Vous avez 5 ans d’expérience en assistanat de direction

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels clés du pack office (powerpoint, excel, word, outlook)

Vous parlez et écrivez anglais et français couramment ; l’italien est un plus

Vous vous épanouissez dans un milieu de travail exigeant dans lequel le respect de la confidentialité est clé. Un intérêt pour les sujets RH serait un plus

Vous faites preuve de rigueur, fiabilité, souplesse et sens de l’organisation

Vous avez une grande aisance relationnelle (le sens de la communication et de l’esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour ce poste)

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité est l’occasion de rejoindre une équipe dynamique, dans un environnement de travail ouvert, inclusif et international. En tant que membre de l’équipe RH, vous contribuez à construire une expérience « employé » exceptionnelle, pour l’ensemble de nos salariés dans le monde.

Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.