BOUCHERON - Store Maintenance Project Intern F/H/X

Job title :

Store Maintenance Project Intern

Job description :

Reporting to the Maintenance Manager, within the Store Design Planning Department, the mission of the Store Maintenance Project Intern is to collaborate with the maintenance team on the implementation of the project database and maintenance guidelines for Boucheron stores.

• Create a structured and updated documental database of opened Boucheron stores EMEA.
• Collaborate with maintenance team on draw up a maintenance model for maintenance guidelines post-opening.
• Support the maintenance team on maintenance activities.

CREATE A STRUCTURED AND UPDATED DOCUMENTAL DATABASE OF OPENED EMEA BOUCHERON STORES :

• Collection and organizing the data, drawings and documents.
• Update documentation and project dwg drawings.
• Update the suppliers contact list, the furniture inventory and fixed assets.

DRAW UP A MAINTENANCE MODEL FOR MAINTENANCE GUIDELINES POST-OPENING :

• Work with the team on the maintenance manual.
• Create a model customising it with the specificities of each store.
• The maintenance manual post opening will contain the requirements for regular store maintenance in order to keep the premises physically healthy and functional for shoppers and employees.
• Will contain also the best practices to implement to limit recurring problems and optimize maintenance operations.

SUPPORT THE MAINTENANCE TEAM ON STORE MAINTENANCE ACTIVITIES :

• Supporting the maintenance team in managing the maintenance requests with maintenance tool and in dealing with technical issues.
• Ticket management through maintenance tool.
• Planning and organizing the work of service providers.
• Participate in the administrative process of collection, verification and archive of the technical documents, contracts, offers and invoices.

Profile :

• School of Architecture/Engineering/Building Management or equivalent training in the field of architecture or technical works.
• Good technical skills
• Computer skills: Excel, Office package and AutoCAD
• Communication skills
• Attention to detail.
• Proactive and organized.
• Collaboration with cross functional teams
• Languages : french and english.

Job based in Paris.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

Intitulé du poste :

Store Maintenance Project Intern

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable Maintenance, au sein du Département Store Design Planning, le(la) Store Maintenance Project Intern a pour mission de collaborer avec l'équipe maintenance à la mise en place de la base de données projet et des directives de maintenance pour les magasins Boucheron.

• Créer une base de données documentaire structurée et mise à jour des magasins Boucheron ouverts dans la région EMEA.
• Collaborer avec l'équipe de maintenance à l'élaboration d'un modèle de maintenance pour les directives de maintenance après l'ouverture.
• Soutenir l'équipe de maintenance dans ses activités de maintenance.

CRÉER UNE BASE DE DONNÉES DOCUMENTAIRE STRUCTURÉE ET MISE À JOUR DES MAGASINS BOUCHERON OUVERTS EN EMEA :

• Collecter et organiser les données, les dessins et les documents.
• Mettre à jour la documentation et les dessins dwg du projet.
• Mettre à jour la liste de contact des fournisseurs, l'inventaire du mobilier et les immobilisations.

ETABLIR UN MODÈLE D'ENTRETIEN POUR LES DIRECTIVES D'ENTRETIEN APRÈS L'OUVERTURE :

• Travailler avec l'équipe sur le manuel d'entretien.
• Créer un modèle en l'adaptant aux spécificités de chaque magasin.
• Le manuel d'entretien après l'ouverture contiendra les exigences relatives à l'entretien régulier du magasin afin de maintenir les locaux physiquement sains et fonctionnels pour les clients et les employés.
• Il contiendra également les meilleures pratiques à mettre en œuvre pour limiter les problèmes récurrents et optimiser les opérations de maintenance.

SOUTENIR L'ÉQUIPE DE MAINTENANCE DANS LES ACTIVITÉS D'ENTRETIEN DES MAGASINS :

• Soutenir l'équipe de maintenance dans la gestion des demandes de maintenance à l'aide de l'outil de maintenance et dans le traitement des problèmes techniques.
• Gestion des tickets à l'aide de l'outil de maintenance.
• Planifier et organiser le travail des prestataires de services.
• Participer au processus administratif de collecte, de vérification et d'archivage des documents techniques, des contrats, des offres et des factures.

Profil :

• École d'architecture/ingénierie/gestion du bâtiment ou formation équivalente dans le domaine de l'architecture ou des travaux techniques.
• Bonnes compétences techniques
• Compétences informatiques : Excel, Office package et AutoCAD
• Compétences en matière de communication
• Souci du détail.
• Proactive et organisée.
• Collaboration avec des équipes pluridisciplinaires
• Langues : français et anglais.

Poste basé à Paris.

Kering s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.