KERING - Assistant Facility Management

Au sein de l’équipe Store Support de Kering France, l’Assistant(e) Facility Management accompagne le Facility Manager et le Coordinateur Technique dans la gestion quotidienne des activités Facility pour un portefeuille de boutiques et bureaux de plusieurs Maisons du Groupe. Dans un contexte d’évolution des besoins opérationnels, de renforcement des exigences réglementaires et de développement international, ce poste joue un rôle clé dans la coordination administrative et le suivi des opérations.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) l’Assistant(e) Facility Management pour intégrer l’équipe

Votre opportunité

Vous rejoindrez une équipe transverse en charge du Facility Management, de la maintenance, de la conformité réglementaire et de la sécurité pour plusieurs Maisons du Groupe. Vous participerez au suivi quotidien des demandes des boutiques, à la coordination des prestataires et au pilotage administratif des activités Facility. Vous contribuerez également à des projets stratégiques, notamment les ouvertures et développements de nouveaux sites, dans un environnement international nécessitant des interactions régulières avec différents interlocuteurs en Europe.

Comment vous allez contribuer

Supporter le Facility Manager et le Coordinateur Technique afin d’assurer la réception et le suivi des demandes des boutiques via les outils de ticketing.

Coordonner certaines interventions des prestataires et assurer les relances nécessaires jusqu’à la clôture des dossiers.

Assurer le suivi administratif des factures.

Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de gestion Facility.

Préparer les reportings d’activité et assurer l’archivage des documents techniques et administratifs.

Participer au suivi des contrôles réglementaires et à la mise à jour des registres de sécurité et d’accessibilité.

Collecter, classer et maintenir à jour les documents liés à la conformité réglementaire et à la santé sécurité.

Organiser et assurer le suivi administratif des formations Santé et Sécurité.

Contribuer à la coordination et au suivi administratif des projets d’ouverture et de déploiement de nouveaux sites, notamment un nouveau site en Allemagne.

Participer aux échanges avec les parties prenantes internes et externes dans un environnement international et accompagner, lorsque nécessaire, les différentes phases des projets par des déplacements professionnels.

Qui êtes-vous

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, prévention des risques, évènementiel ou domaine équivalent.

Vous possédez une première expérience dans un environnement Retail, services généraux, logistique coordination opérationnelle.

Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’une bonne gestion des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, Outlook et PowerPoint.

Vous parlez couramment français et disposez d’un niveau d’anglais professionnel vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs internationaux.

La maîtrise de l'allemand est indispensable pour ce poste.

La maîtrise de l'italien constitue un atout supplémentaire.

Vous êtes autonome, proactif(ve), méthodique et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique et multiculturel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité vous permettra d’évoluer au cœur des opérations d’un groupe de luxe international et de contribuer au bon fonctionnement d’un réseau de boutiques aux activités variées. Vous participerez à des projets stratégiques de développement, notamment l’ouverture de nouveaux sites à l’international, tout en développant une vision globale des métiers du Facility Management, de la conformité réglementaire, de la sécurité et des services aux occupants. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée offrant une grande diversité de missions et d’interactions avec de nombreux acteurs internes et externes.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.