KERING Coordinateur Paie – Europe Centrale

Dans le cadre de la création d’une équipe Paie dédiée à l’Europe centrale au sein du Centre de Services Partagés RH (CSP RH), vous coordonnez la production de la paie sur 7 pays (Suisse, Allemagne, Autriche, Pays-Bas, Hongrie, République Tchèque et Pologne), soit environ 1 100 collaborateurs.

La paie de l’Europe centrale est opérée selon un modèle de Payroll Managed Services : le calcul et les déclaratifs sont confiés à des prestataires locaux, votre équipe garantissant la qualité des données d’entrée, le contrôle des paies produites et le pilotage des prestataires. Ce périmètre reste distinct de la paie France, dont les activités et les outils ne sont pas directement comparables.

Rattaché(e) au Directeur du CSP RH France & Europe Centrale, vous coordonnez une équipe de deux gestionnaires de paie et avez pour objectifs de :

Garantir la fiabilité, la conformité et les délais de la paie sur l’ensemble du périmètre Europe centrale

Piloter la performance des prestataires de paie (SLA, qualité)

Être l’interlocuteur de référence des RH locales et des Maisons

Accompagner la montée en charge progressive du périmètre

Coordination et contrôle de la paie (modèle Managed Services) :

Coordonner et garantir la production de la paie des pays du périmètre dans le respect des procédures, des délais et des obligations légales locales

Superviser et réaliser, en appui de l’équipe, le contrôle des données d’entrée et des états de paie produits par les prestataires

Piloter les clôtures mensuelles et les échéances déclaratives locales en lien avec les prestataires

Définir, formaliser et faire évoluer les procédures et points de contrôle internes

Garantir la maîtrise des risques et le respect des dispositifs de contrôle interne

Garantir l’alignement des données avec le pôle HR Operations et la Finance / Trésorerie

Pilotage des prestataires (Managed Services) :

Animer la relation avec les prestataires de paie locaux et suivre les niveaux de service (SLA, KPI, qualité)

Conduire les revues de performance et les plans d’action correctifs

Participer aux appels d’offres, à l’onboarding de nouveaux prestataires et à l’extension du périmètre

Coordination d’équipe et amélioration continue :

Coordonner l’activité des gestionnaires de paie, organiser la répartition des portefeuilles et garantir la continuité de service (back-up)

Animer et accompagner la montée en compétences de l’équipe

Conduire les projets d’harmonisation, de fiabilisation et d’amélioration continue des process paie

Assurer une veille réglementaire sur les pays du périmètre

Produire le reporting d’activité et les indicateurs de pilotage

5 à 8 ans d’expérience en paie, dont une expérience en environnement multi-pays et / ou en pilotage de prestataires (Managed Services)

Première expérience de coordination ou d’animation d’équipe appréciée

Bonne connaissance des environnements de paie internationaux et des modèles d’externalisation

Maîtrise de Workday (ou SIRH équivalent) et aisance avec Excel (contrôles, reportings)

Esprit d’analyse, rigueur et sens du contrôle interne, avec une posture opérationnelle

Sens du service client et aisance dans un environnement multiculturel

Capacité à structurer, prioriser et coordonner

Anglais courant indispensable (langue de travail) ; l’allemand est un plus

Cette opportunité est l’occasion de participer à la construction d’une nouvelle organisation au sein d’un Groupe de Luxe mondial, dans un environnement multi-pays stimulant offrant de réelles perspectives d’apprentissage et d’évolution. Le développement des talents est un principe managérial chez Kering et nous sommes engagés en faveur de la mobilité interne. Notre vision commune valorise le leadership et aide chaque collaborateur à exprimer pleinement son potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

À travers ses collaborateurs, Kering s’engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes – genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle – enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d’adaptation à un monde en mutation. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.