KERING EYEWEAR HR Administration Manager

Your opportunity

Stiamo attualmente cercando un HR Administration Manager che entrerà a far parte dell’HR Team presso il nostro Headquarter di Padova, riportando direttamente al Compensation & Benefits, HRIS & People Analytics Director.

Nello specifico ti occuperai di garantire l'efficace gestione dei processi di HR Administration, Payroll ed Employee Relations, assicurando conformità normativa e qualità del servizio al personale, contribuendo all'evoluzione dei processi amministrativi, promuovendo la digitalizzazione e l'adozione di soluzioni innovative.

How you will contribute

• Assicurare la corretta applicazione della normativa del lavoro, dei CCNL applicati e delle diverse tipologie contrattuali, fornendo consulenza a supporto operativo al resto della Funzione HR.
• Gestire e far evolvere i processi amministrativi HR lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, nel rispetto delle normative vigenti e in coordinamento con lo Shared Service Center di Gruppo Kering.
• Garantire la correttezza degli adempimenti verso enti e istituzioni (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Centri per l'Impiego, …), promuovendo la semplificazione e l'automazione dei processi.
• Coordinare il processo payroll in collaborazione con lo Shared Service Center di Gruppo, assicurando accuratezza, compliance e una costante ricerca di opportunità di miglioramento e ottimizzazione.
• Supervisionare la corretta gestione di presenze, congedi e infortuni, assicurando la compliance fiscale dei piani welfare e dei benefit aziendali. Garantire elevati livelli di servizio alle persone e contribuire al miglioramento continuo delle procedure amministrative, in un’ottica di efficienza e corretta gestione degli adempimenti.
• Contribuire alla definizione, implementazione e aggiornamento delle HR policies e dei regolamenti aziendali, assicurandone la coerenza con l'evoluzione normativa, organizzativa e le necessità aziendali.
• Gestire i processi relativi alla mobilità internazionale, collaborando con consulenti e gli stakeholder interni ed esterni.
• Assicurare l'accuratezza, la completezza e la coerenza dei dati HR all'interno degli strumenti HRIS, collaborando con lo Shared Service Center di Gruppo e con il team Compensation & Benefits.
• Identificare opportunità di innovazione, semplificazione e miglioramento dei processi HR, portando idee e una visione costruttiva, volta a incrementare l'efficienza operativa e la qualità del servizio.
• Guidare l'evoluzione dei programmi di welfare e benefit, collaborando con i diversi stakeholder per sviluppare soluzioni innovative che migliorino l'esperienza delle persone.
• Contribuire al miglioramento delle attività di HR Administration anche in altri paesi, collaborando con le Funzioni HR locali e favorendo la condivisione di best practice.
• Guidare, motivare e sviluppare il proprio team, favorendo una cultura orientata alla collaborazione, all'eccellenza del servizio e al miglioramento continuo.

Who you are

• Laurea in Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Economia o discipline affini; eventuali specializzazioni in Diritto del Lavoro o Amministrazione del Personale costituiscono un plus.
• Esperienza consolidata (8+ anni) in ruoli di HR Administration, Payroll Governance o Consulenza del Lavoro, in contesti strutturati e multinazionali.
• Solida conoscenza del diritto del lavoro, della normativa previdenziale e fiscale, degli adempimenti amministrativi del personale.
• Esperienza nella gestione di payroll providers, consulenti del lavoro e progetti di HR trasformation.
• Conoscenza dei processi relativi alla mobilità internazionale e alla gestione dei piani welfare aziendali.
• Familiarità con i principali strumenti HR e HRIS; la conoscenza di Zucchetti costituisce un plus.
• Capacità analitiche, attenzione al dettaglio, spirito critico e attitudine al miglioramento continuo.
• Inglese fluente, capacità relazionali e capacità di collaborare efficacemente con diversi stakeholder.

Why work with us? 

This is a fabulous opportunity to join the Kering Eyewear adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a thriving Company in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment. 

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.

What we offer

• CCNL applicato: contratto collettivo per gli addetti alle aziende che producono occhiali e articoli inerenti all’occhialeria
• Categoria: Quadro
• Retribuzione indicativa iniziale: € 60.000
• Bonus annuale variabile
• Benefit: oltre a quanto previsto da CCNL e dalla normativa vigente, sono previsti ulteriori benefit e iniziative conformemente alle policy aziendali in vigore.