KERING Payroll Lead

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Payroll Lead – France & Monaco pour intégrer l’équipe Payroll du HRSS France & Monaco.

Votre opportunité

Au sein du HRSS France & Monaco, vous contribuez à la gestion et à la sécurisation des activités de paie dans un environnement multi-sociétés et multi-conventions, en interaction avec les Maisons, les HRBP, le C&B Groupe et Maisons, la Finance, HRSS/HROPS, HRIS, ADP et les organismes externes (URSSAF, DGFIP, Retraite, Mutuelle et Prévoyance…).

Le Payroll Lead accompagne le Payroll Manager dans le pilotage opérationnel de l’activité et constitue un référent technique et opérationnel pour l’équipe. Vous intervenez notamment sur les sujets complexes, la qualité de paie, les contrôles, le suivi des incidents, la coordination avec les parties prenantes et l’amélioration continue.

Le poste s’inscrit dans un environnement s’appuyant notamment sur Workday, Kering Connect (Service Now), People Doc et ADP Décidium.

Comment vous allez contribuer

Accompagner les Payroll Officers sur les problématiques techniques, les dossiers complexes, l’analyse des anomalies et la recherche de solutions.

Apporter un support méthodologique sur les opérations de paie et les contrôles, harmoniser les pratiques et veiller à l’application des procédures.

Contribuer à la préparation et au suivi du calendrier de paie, sécuriser les contrôles avant cutoff et avant clôture et animer la checklist de contrôle paie.

Analyser les variations significatives entre deux périodes et contrôler les entrées, sorties, changements de rémunération, OTP et bonus, absences, IBAN, fins de contrat et autres situations sensibles.

Contrôler la cohérence des données entre Workday et le système de paie, identifier les données manquantes ou incohérentes et suivre les corrections nécessaires.

Participer aux contrôles des calculs paies, qualifier les incidents et demandes nécessitant l’intervention d’ADP, suivre les tickets, analyses, corrections, tests et simulations et identifier les anomalies récurrentes.

Suivre les demandes et incidents relevant du périmètre Payroll dans l’outil de ticketing Kering Connect, identifier les tickets bloquants ou urgents, contribuer au suivi des SLA et garantir la traçabilité des actions et des résolutions.

Apporter un support opérationnel aux Maisons, HRBP et interlocuteurs C&B sur les situations complexes, coordonner les échanges techniques et contribuer à la préparation des analyses et réponses.

Contribuer aux reportings Payroll, aux rapprochements paie/comptabilité et à l’analyse des écarts, et préparer les éléments nécessaires aux échanges avec Finance, Cost Controlling et Trésorerie.

Contribuer au suivi des obligations et contrôles sociaux relevant de la paie, au traitement des anomalies et rejets déclaratifs et aux régularisations nécessaires.

Qualifier les demandes reçues après cutoff, coordonner leur traitement dans le respect des règles d’exception et contribuer à l’analyse des causes des demandes tardives.

Identifier les processus manuels, redondants ou générateurs d’erreurs, analyser les causes racines des anomalies récurrentes et proposer des simplifications, automatisations ou évolutions d’organisation.

Mettre à jour les procédures, modes opératoires et fiches réflexes, contribuer au développement des outils de suivi et de contrôle et suivre les actions d’amélioration jusqu’à leur mise en œuvre.

Contribuer au développement des compétences de l’équipe en organisant des points techniques ou ateliers, en documentant les anomalies récurrentes et leurs solutions et en favorisant le partage des bonnes pratiques.

Participer à la sécurisation des paies des populations COMEX/CODIR et VIP selon le périmètre défini par Group C&B, réaliser les contrôles renforcés prévus et contribuer aux simulations ou analyses spécifiques.

Formuler des recommandations et alerter le Payroll Manager sur les sujets à enjeu, les risques réglementaires, déclaratifs ou financiers, les décisions managériales et les arbitrages finaux restant de son ressort.

Qui êtes-vous

Vous disposez d’une bonne maîtrise de la paie française et de ses principaux mécanismes, ainsi que des contrôles de paie et de l’analyse des écarts.

Vous connaissez les processus DSN, cotisations, absences, entrées et sorties, régularisations, rémunération variable, One-time payments et bonus.

Vous disposez d’une bonne connaissance des environnements ADP et Workday, des outils de suivi et de ticketing, ainsi que d’une bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du contrôle, vos capacités d’analyse et de synthèse et votre orientation solution.

Votre pédagogie vous permet de transmettre vos connaissances et d’accompagner les collaborateurs.

Autonome et responsable, vous savez prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément, travailler en transversal sans lien hiérarchique, communiquer clairement et alerter lorsque cela est nécessaire.

Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité inhérente aux activités de paie.

Vous avez une bonne connaissance de l'anglais (environnement international)

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité vous permet de jouer un rôle central dans la sécurisation et l’amélioration continue de la paie France & Monaco, au sein d’un environnement multi-sociétés et multi-conventions. Vous serez au cœur des interactions entre Payroll, les Maisons, C&B, HRSS/HROPS, HRIS, ADP et Finance, avec un rôle de référent technique et opérationnel permettant d’accompagner l’équipe, de fluidifier les escalades et de faire progresser les pratiques.

Le poste offre également l’opportunité de contribuer à la standardisation des processus, au développement des compétences et à la fiabilisation durable de la production de paie.

 
Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.