KERING Assistant(e) Evénementiel (alternance)

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) Evènementiel pour intégrer l’équipe Image au sein de la Direction de la Communication, dans la cadre d'un apprentissage de 12 mois.

Votre opportunité

Rattaché(e) à la Responsable des Événements Externes, vous contribuerez activement à la conception, la préparation et la réalisation d’événements d’exception pour le Groupe Kering, dont certains en collaboration avec nos maisons. Vous participerez à l’organisation d’un large éventail d’événements emblématiques : cocktails et visites privées à Laennec, conférences, dîners institutionnels tels que Women In Motion au Festival de Cannes, conférences de presse, soirées et autres activations stratégiques.

Comment vous allez contribuer

Contribuer à la réflexion créative et au développement des concepts événementiels

Participer à toutes les étapes de production, de la préparation à la mise en œuvre opérationnelle.

Gérer la relation avec les agences événementielles, traiteurs, prestataires techniques, agences d’hôtes et autres partenaires.

Assurer le suivi des prestations, et garantir la qualité des livrables.

Coordonner les intervenants internes et externes.

Organiser la logistique complète des événements (planning, matériel, montage/démontage…).

Être présent(e) le jour J pour assurer le bon déroulement de l’opération.

Veiller au respect des budgets alloués et au suivi des dépenses.

Garantir la bonne tenue des rétroplannings et échéanciers.

Mettre à jour les listes d’invités, suivre les RSVP et assurer la cohérence des dispositifs d’accueil.

Tenir à jour et garantir la fiabilité du calendrier global des événements du Groupe.

Qui êtes-vous 

Étudiant(e) en formation Bac +4 à Bac +5, spécialisé(e) en communication, marketing ou gestion de projet.

Intérêt pour l’univers du luxe, ses codes et ses exigences.

Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu du détail et de la rigueur.

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des environnements à fort niveau d’attente.

Aisance relationnelle et sens du service, avec une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes internes, prestataires, invités…).

Réactivité, adaptabilité et goût pour l’opérationnel, y compris sur des événements en soirée.

Très bonne expression écrite et orale en français et en anglais.

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint).

Une première expérience en événementiel, relation clients, relations presse ou hospitalité serait un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.