KERING Chef(fe) de projets évènements externes

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Chef(fe) de projet événements externes pour intégrer l’équipe Image au sein de la Direction de la communication.

Votre opportunité

Vous aurez l’occasion de rejoindre une équipe dynamique, à un poste en événementiel dans un grand groupe de Luxe à travers des projets de grande envergure.

Comment vous allez contribuer

Rattaché(e) à la Responsable des Événements Externes, vous serez amené(e) à travailler de la conception à la production de divers événements externes de plusieurs types au cours de l’année, notamment avec un rôle de pilotage sur deux volets récurrents qui constitueront vos missions principales : 

Festival de Cannes

Pilotage de l’aménagement et décoration de l’espace hospitalité de Kering ainsi que la gestion de son planning et son exploitation évènementielle.

Contact principal de l’hôtel qui nous loue l’espace pour nos besoins en service maître d’hôtel, restauration et autres besoins pour assurer une expérience invité sans faille.

Mise en place de la « plateforme logistique » Kering (Services de coiffure/maquillage, flotte de voitures…) dont la contractualisation et supervision de nos partenaires qui forment l’équipe.

Suivi budgétaire et rétroplanning.

Laennec – 40 rue de Sèvres

Responsable de tous les événements qui se déroulent au siège social de Kering situé au 40, rue de Sèvres, en coordination avec les équipes communication et les autres directions Kering.

Organisation de tous les événements externes (visite, exposition, cocktail, déjeuner…) de la réflexion au jour J.

Gestion de l’image du siège social (fleuriste, décoration & aménagements) .

Gestion des agences/prestataires événements.

Suivi des budgets.

Responsable du planning de l’exploitation et rôle de conseil des autres directions qui peuvent être amenées à organiser des événements au siège social.

Vous aurez également pour mission un rôle de centralisation et de gestion de nos besoins du logiciel Launchmetrics (mise à jour ponctuel de nos contacts, invitations et RSVP, lien principal avec le prestataire…).

Qui êtes-vous 

De formation supérieure Bac +5 (École de Commerce, Sciences Po, écoles de communication) ou équivalent universitaire.

Anglais et Français courants indispensables.

Minimum 4 ans d’expérience en événementiel (agence ou annonceur) .

Esprit structuré, rigoureux, et très dynamique.

Bonne gestion du temps et des priorités, autonomie et très bonne capacité d’organisation.

Connaissance des codes de l’industrie du luxe et appétence pour l’esthétique et la décoration.

Maîtrise du logiciel Launchmetrics mais appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.