KERING Legal Ops Manager

Dans le cadre de la mise en place d'une démarche de « Legal Operations » (ou « Legal Ops ») dont l’objectif est à la fois de sécuriser et d’améliorer l’efficacité des opérations récurrentes menées par les différents juristes au sein de la Direction Juridique du Groupe Kering, et pour mieux soutenir les objectifs stratégiques du Groupe, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Legal Ops Manager.

Votre opportunité

Le poste de Legal Ops Manager est un poste clé au sein de l’équipe Legal Transformation du groupe Kering :  le Legal Ops Manager a pour responsabilité d’optimiser l’efficacité opérationnelle générale de l’équipe juridique, au bénéfice du Groupe et de ses Maisons dans le monde, notamment à travers :

La mise en place de processus métier, tant au sein de l’équipe juridique elle-même qu’entre l’équipe juridique et ses principales parties prenantes externes (Maisons, conseils externes, consultants…)

La mise en œuvre d’automatisations ou de procédés technologiques, dès lors que cela s’avère pertinent (logique de digitalisation dans une optique de réflexion par le ROI),

La mise en œuvre de métriques de suivi (KPI) permettant de jauger de l’efficacité des processus adoptés, et l’animation d’une démarche générale d’amélioration continue dans les opérations de l’équipe juridique (via OKR notamment).

Le Legal Ops Manager rendra compte hiérarchiquement au Directeur Legal Transformation.

Comment vous allez contribuer

Le Legal Ops Manager sera chargé des missions suivantes :

A l’aune de la réglementation applicable, évaluer et améliorer les processus métier de l’équipe juridique pour maximiser son efficacité opérationnelle

Identifier, en concertation avec le reste de l’équipe, la pertinence de la mise en place de solutions technologiques (notamment sous l’angle financier), en définir le cahier des charges fonctionnel et contribuer à leur développement et implémentation avec les équipes techniques

Développer des métriques de suivi (KPI) et des tableaux de bord pour mesurer la performance des processus & outils mis en place, et identifier les axes d’amélioration

Lancer, en accord avec les différents directeurs juridiques, les projets d’amélioration continue visant à maintenir l’efficacité de leurs équipes dans le temps, puis en assurer la chefferie de projet (définition et suivi de la roadmap, animation de la comitologie associée, reporting d’avancement…)

Assurer la gestion des connaissances communes au sein de l’équipe juridique (« Knowledge management »), et le cas échéant la sensibilisation / formation des juristes à l’utilisation des processus et outils mis en place

Assurer, de façon générale, une veille réglementaire, technologique et de marché permettant le maintien des outils & processus de l’équipe juridique au rang des meilleures pratiques.

Les missions du Legal Ops Manager s’inscrivent dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire (profils juridiques et profils techniques) et internationale (3 continents représentés), au niveau du Groupe. De nombreuses interactions avec un ensemble de parties prenantes issues de différentes cultures et entités, dans une posture de « consultant interne » au service de leur efficacité, feront la richesse de ce poste. 

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure Bac +5, vous disposez de minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans une organisation vous ayant permis d’acquérir une connaissance générale du métier de juriste et du fonctionnement d’une direction juridique ;

Disposant d’une formation juridique ou métier et ayant une appétence forte pour la gestion de projet, vous êtes particulièrement sensibilisé aux enjeux de la gestion du risque et de l’optimisation de l’efficience organisationelle. 

Votre expérience professionnelle vous a permis de mener à bien différents projets, avec méthode et détermination, tout en faisant preuve d’écoute et d’une compréhension globale des enjeux ; vous savez vous montrer réactif et avez la capacité de gérer des délais. 

Vous êtes une personne proactive et curieuse, pour qui les défis et le travail dans un environnement en constante évolution sont essentiels. Votre capacité d’adaptation est une vraie force, et vous êtes particulièrement motivé(e) par le travail en équipe. 

Vous parlez couramment français et anglais (langue de travail) ; la maitrise de l’italien est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoindrez une équipe dynamique et passionnée, avec le souhait d’appréhender de manière innovante la gestion des sujets juridiques au sein d'une organisation internationale.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.