BOTTEGA VENETA Operations Assistant_SOGO BR4

主要工作職責

• 負責店舖收貨作業，包括卸貨及條碼掃描，確認商品數量與品質，並核對相關運送文件。透過商品進銷存系統（JDA 及 Automatic Receiving）完成入庫登錄；如有差異，負責處理並通知相關負責人員。
• 確保庫存商品妥善保存、擺放整齊且配置有效率，方便銷售人員取用，並能快速辨識每件商品。
• 依據到貨情況，掌握並規劃倉庫空間。
• 為每款到貨商品建立樣品，完成辨識及倉儲歸位。
• 負責包裝廢棄物的清理與處置。
• 於規定時限內完成商品進出庫作業，包括準備送往修改、染整部門及寄送遠距顧客的商品。
• 安排店舖間調貨及退回供應商作業，並準備相關文件，例如 CITES 文件、形式發票等。
• 依據採購部提供的調貨清單，安排店舖間商品調撥；出貨前備妥商品，並確認商品狀況及貨號。
• 依照庫存管理部門及主管指示，執行年度、半年度及不定期盤點，核對實際庫存與系統紀錄是否一致，並向店經理（SM）回報結果，協助降低庫存損耗。
• 商品價格調整後，負責更換商品價格標籤。
• 每日透過 JDA 系統專用報表，確認商品銷售及庫存狀況，負責銷售區補貨，並向商品部提出補貨需求。
• 依主管指示，與營運部聯繫訂購包裝用品，並向外部供應商訂購文具、碳粉、飲品等物資。
• 依照公司政策，運用現有工具及資源，安排售前與售後商品維修事宜。
• 與店經理（SM）及副店經理（ASM）合作，管理商品外借／寄售（Consignment）流程，清楚標示仍列於店舖庫存、但暫不可供銷售的商品。
• 培訓銷售人員使用 JDA 作業系統，協助其查詢店內商品貨號及辨識庫存商品。