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KERING EYEWEAR Audit & Document Control Specialist

Kering Eyewear - Regular
PADOVA - Italy

About Us Kering Eyewear is the world leader in Luxury and Hi-End Eyewear (Frames & Sunglasses), developing a unique ‘ensemble’ of powerful brands. We design, develop, manufacture and market to customers and consumers, the most desirable frames and sunglasses in two fast growing segments: Luxury and Sport & Lifestyle. Through our industry expertise, we empower our brands to go beyond their limits in this high potential business category, supporting their capacity to lead and innovate in Eyewear, to realize their artistic and financial potential, in the most imaginative and sustainable manner.

Your opportunity

Siamo alla ricerca di un/una Audit & Document Control Specialist da inserire all’interno del nostro team Supply Chain basato nel nostro HQ, Padova, a diretto riporto del Quality Assurance Coordinator.

How you will contribute

  • Contribuire alla mappatura della filiera produttiva, assicurando che i processi realizzazione e approvvigionamento dei prodotti siano correttamente tracciati e gestiti

  • Assicurare che gli standard di Kering Eyewear in materia di responsabilità sociale, etica, sicurezza e ambiente siano compresi e rispettati dai Business Partner

  • Contribuire allo svolgimento delle attività di Due Diligence propedeutiche all’attivazione di un nuovo Business Partner

  • Contribuire alla gestione degli audit sociali pressa la filiera produttiva, agendo come interfaccia tra Kering Group e i Business Partner, assicurando che le visite ispettive necessarie siano correttamente pianificate e contribuendo all’archiviazione delle risultanze rilevate

  • Allineare continuamente i Business Partner sulle aspettative di Kering Eyewear in materia di audit sociali, creando e condividendo le procedure, gli standard e le linee guida necessari al corretto svolgimento degli stessi

  • In caso di non conformità riscontrate durante gli audit, contribuire nella definizione e gestione dei piani d'azione e di miglioramento, assicurando che le evidenze delle azioni correttive e preventive intraprese siano efficaci, registrate e riviste

  • Partecipare, qualora richiesto, attivamente allo svolgimento degli audit presso i Business Partner

  • Allineare continuamente la Direzione Qualità in merito a requisiti, standard e prestazioni relativi alla Supply Chain, per quanto riguarda le attività di auditing condotte da Kering Eyewear, da Kering Group o da enti esterni

  • Conoscere e rimanere aggiornati riguardo normative, regolamenti, leggi e schemi di certificazione, sia a livello nazionale che internazionale, inerenti alla responsabilità sociale, etica, sicurezza e ambiente

  • Contribuire alla creazione e al mantenimento di tutti i sistemi di gestione che Kering Eyewear dovesse ritenere opportuno adottare in materia di Qualità, Sostenibilità, Ambiente e similari.

  • Contribuire all’implementazione e al mantenimento di un sistema documentale integrato che tenga conto di tutte le esigenze aziendali, assicurando che i processi chiave siano definiti all’interno di opportune procedure e istruzioni di lavoro e che le stesse siano correttamente codificate, archiviate, distribuite e rispettate.

  • Nel caso di schemi di certificazione di prodotto che coinvolgano l’ìntera filiera produttiva, contribuire alla mappatura delle entità coinvolte, l’onboarding delle stesse al progetto, la definizione di opportune procedure operative e dei documenti transazionali che dovranno essere tenuti sotto controllo per provare il corretto mantenimento della catena di custodia

  • Supportare la negoziazione con enti esterni di richieste riguardanti requisiti etici, sociali e ambientali, garantendo l’opportuno supporto e agendo al contempo nel rispetto delle procedure, nella tutela del know-how aziendale e della riservatezza.

Who you are

  • Minima esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi

  • Buon utilizzo pacchetto Office, in particolare di Excel

  • Inglese fluente parlato/scritto, apprezzata, ma non obbligatoria la conoscenza di una seconda lingua

  • Dinamismo, intraprendenza, flessibilità

  • Gestione del tempo

  • Senso di responsabilità

  • Capacità di lavorare in team

  • Organizzazione, precisione e intraprendenza

  • Disponibilità a effettuare trasferte brevi su territorio nazionale

Why work with us

This is an excellent opportunity to join the Kering adventure in a moment of extraordinary growth and become part of a thriving team in a global Luxury group that offers endless possibilities to learn and grow.  

Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility.  Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment. 

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

  • Full time
  • Europe
  • Italy
Apply

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