BALENCIAGA - HR Administration Manager HQ

Votre opportunité

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel et garantissez la conformité, la fiabilité et l’efficacité des processus RH.

Véritable référent sur votre périmètre, vous accompagnez les équipes RH et les managers sur les sujets administratifs, contribuez à l’amélioration continue des pratiques et veillez à offrir une expérience collaborateur fluide tout au long du parcours salarié.

Votre contribution

Management et coordination de l'administration RH

• Garantir la qualité, la conformité et le respect des délais des processus d'administration du personnel.
• Piloter la relation avec le Shared Service Center et assurer le respect des SLA définis.
• Déployer et suivre les plans d'amélioration continue des processus RH.
• Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail, la convention collective et les accords d'entreprise.
• Superviser la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (embauche, promotion, mobilité, départs).
• Superviser et accompagner la HR Administrative Officer dans l'exécution de ses missions.

Gestion des éléments variables de paie et des données RH

• Assurer la fiabilité des éléments variables de paie et de gestion des temps transmis au Shared Service Center.
• Garantir la qualité et l'intégrité des données RH dans Workday.
• Coordonner les campagnes annuelles de Salary Review, Participation, PERECO...
• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile

Reporting et contrôle RH

• Contribuer au reporting RH et social (bilan social, BDES, reportings réglementaires et de suivi business, etc.).
• Contribuer au processus budgétaire, au suivi et aux analyses de la masse salariale de son périmètre.

Conseil et accompagnement

• Accompagner les collaborateurs et managers sur les questions d'administration du personnel.
• Garantir une expérience collaborateur fluide lors des étapes administratives du parcours salarié (onboarding individuel)
• Participer aux projets RH transverses et aux initiatives d'amélioration continue.

Conformité et veille

• Mettre en œuvre les évolutions légales et réglementaires en lien avec le Groupe et le Shared Service Center.

Facturation RH

•                Assurer le suivi et la gestion de la facturation des différents prestataires pour le HQ

Vous êtes

• Vous justifiez d’une expérience significative en administration du personnel et coordination de la paie, idéalement acquise dans un environnement exigeant et international
• Vous possédez une solide connaissance de la réglementation sociale et des processus RH, avec un fort niveau d’exigence en matière de conformité et de qualité de service
• Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous savez piloter des activités complexes tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances
• Votre expérience managériale vous permet d’accompagner, développer et fédérer des équipes dans un environnement collaboratif et performant
• À l’aise dans la coordination de multiples interlocuteurs, vous savez gérer efficacement les relations avec des prestataires, centres de services partagés et organismes externes
• Doté d’un fort esprit analytique, vous êtes capable de transformer les données RH en indicateurs pertinents afin d’accompagner la prise de décision
• Force de proposition, vous contribuez activement à l’optimisation des processus et accompagnez les projets de transformation de la fonction RH, notamment les projets SIRH
• Dans un environnement en constante évolution, vous faites preuve d’agilité, d’anticipation et d’une forte orientation service

Pourquoi nous rejoindre

Balenciaga s’engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l’excellence.

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu’ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité

Balenciaga s’engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle… - enrichit le lieu de travail et l’expérience de nos clients. Résolument pour l’égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque. Notre objectif est de vous accompagner vers la réussite. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous échangerons avec vous sur la meilleure manière d’exceller dans notre Maison.