BOUCHERON - Assistante de Direction Codir CPO F/H/X

Descriptif de l'emploi :

Rattaché à la Chief People Officer et membre du Comité de Direction, votre rôle est d'assurer un support organisationnel et fonctionnel quotidien sur un périmètre international. Pour cela vos responsabilités sont les suivantes :

Gestion d’agenda exécutif & coordination globale

• Gestion d’agenda complexe, multi‑fuseaux horaires, arbitrages et priorisation stratégique.

• Coordination des réunions globales: leadership meetings, HR meeting France et internationaux

• Préparation logistique, consolidation des supports, suivi des actions.

Déplacements & logistique internationale

• Organisation des déplacements de la CPO : voyages internationaux, hôtels, transports, visas, assurances.

• Gestion des itinéraires, optimisation des coûts, respect des politiques internes.

• Préparation des dossiers de déplacement (briefs, contacts clés, agendas locaux).

Support administratif & gestion documentaire

• Suivi administratif global : dossiers RH, archivage, conformité interne.

• Gestion des Notes De Frais, suivi de la facturation du service, rapprochements avec l’équipe Finance.

• Rédaction et mise en forme de documents, notes internes, communications People.

Organisation des événements d’équipe RH

• Organisation d’événements : séminaires RH, ateliers, offsites, team buildings.

• Coordination complète : lieux, prestataires, invitations, budget, déroulé.

• Animation et présence opérationnelle le jour J.

Support transversal à la fonction RH globale

• Suivi des actions globales, relances, coordination des priorités RH.

• Interface avec les HRBP, assistantes internes, prestataires externes.

Profil recherché

• Une expérience en tant qu'Executive Assistant

• Idéalement une première expérience en assistant de DRH et/ou CODIR

• Maîtrise confirmée de la coordination exécutive internationale.

• Capacité à échanger en anglais (écrit et oral)

• Gestion d’agenda complexe et multi‑interlocuteurs.

• Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Suite Office, Teams, SharePoint).

Savoir-être

• Capacité à structurer, anticiper et prioriser dans un environnement exigeant.

• Discrétion absolue, sens du service, fiabilité.

• Excellente communication orale et écrite.

• Proactivité, autonomie, sens du détail.

• Posture positive, orientée solutions.

• Aisance dans les environnements internationaux et matriciels.