KERING Property Manager

Nous recherchons un Property Manager italophone, basé en France, pour rejoindre notre équipe Property et reporter directement au Head of Property Management France & Italie.

Votre opportunité

Au sein du département Real Estate, le service Property a la responsabilité de la gestion du portefeuille immobilier Corporate du groupe. En tant que membre de l’équipe, vous serez responsable de la gestion locative d’un portefeuille de 14 actifs situés en Italie, composé principalement de locaux tertiaires (bureaux, entrepôts, activités, commerces), représentant une superficie totale d’environ 354 000 m². Parallèlement, vous contribuerez à la gestion des actifs situés en France et participerez activement aux différents projets menés par le service, en apportant votre expertise et votre soutien aux équipes locales.

Vous serez un interlocuteur clé auprès des bailleurs, des intervenants externes (huissiers, experts, avocats, syndics, etc.) ainsi que des équipes internes (construction, services généraux, immobilier, finance, juridique, assurance, etc.). Vous veillerez au respect des engagements contractuels, au suivi opérationnel des sites et à leur bonne exploitation, depuis la prise de possession jusqu’à la fin du bail.

Comment vous allez contribuer

La mission implique des déplacements réguliers (environ un par mois) en Italie (Milan, Scandicci et Trecate) et requiert des compétences pluridisciplinaires articulées autour des axes suivants :

Gestion administrative et juridique

- Mettre à jour les outils de reporting et de suivi de l’activité (états locatifs, facturation, budget, demande en cours, …).

- Gérer les aspects contractuels et assurer le suivi des dossiers précontentieux, des sinistres et participer aux réunions d’expertise.

- Veiller au respect des conditions contractuelles locales, notamment via l’analyse des baux commerciaux, avenants et accords associés.

- Piloter les échanges avec les bailleurs, brokers, assureurs, experts, avocats et équipes internes, en garantissant le respect des intérêts de l’entreprise.

Gestion technique

- Coordonner les sujets opérationnels quotidiens pour chacun des sites et assurer la communication et la coordination avec les autres départements lorsque nécessaire.

- Organiser et participer aux réunions régulières avec les bailleurs, les gestionnaires mandatés ou les syndics, et assurer un suivi rigoureux des sujets en cours.

- Soumettre et suivre les demandes d’approbation liées aux travaux Preneurs.

- Garantir la conformité des actifs avec les réglementations locales et les normes en vigueur.

Gestion comptable et financière

- Superviser le traitement et l’approbation des factures avec nos outils internes.

- Participer aux cycles budgétaires et prévisionnels, avec la responsabilité du budget pour les dépenses locatives.

- Gestion et suivi les réclamations financières liées aux sujets locatifs

Fonction Support

- Assister la Head of Property Management dans la supervision des actifs français et dans les tâches administratives.

- Coordonner les activités quotidiennes (réunions, visites de sites, résolution de problèmes, etc.).

- Contribuer au suivi des prestataires externes (audit, visite, expertise, consultation, …).

- Participer activement à la vie du service, soutenir les projets menés par l’équipe et contribuer aux démarches d’amélioration continue et de performance.

- Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes de Property management, en collaboration avec les équipes support situées dans d’autres régions, y compris la supervision des données immobilières mondiales et leur consolidation dans les reporting Power BI.

Qui êtes-vous

Vous êtes diplômé d’une Licence ou d’un Master et justifiez d’une première expérience en tant que gestionnaire immobilier, juriste, facility manager, ou plus largement dans le secteur de l’immobilier.

Vous possédez de bonnes notions comptables et juridiques appliquées à l’immobilier et êtes capable d’aborder des sujets techniques et de coordonner des actions opérationnelles avec différents intervenants et niveau d’interlocuteurs.

Le poste requiert de solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes, ainsi qu’une réelle capacité à anticiper les risques et à gérer ponctuellement des situations complexes ou stressantes.

Doté d’un tempérament proactif, pragmatique et structuré, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’excellentes aptitudes en communication et négociation, essentielles pour mener à bien vos missions.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement l’italien et disposez d’un très bon niveau d’anglais. La connaissance du français constitue un véritable atout.

La maîtrise avancée des outils Microsoft Office est indispensable ; une connaissance de Power BI est considérée comme un avantage.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette opportunité représente l’occasion de rejoindre une équipe dynamique et pluridisciplinaire, et de prendre en charge la gestion locative d’un portefeuille immobilier emblématique et stratégique pour le groupe.

La diversité des actifs vous permettra d’occuper un double positionnement (Preneur et Bailleur), offrant ainsi une vision élargie des enjeux immobiliers, une variété de situations opérationnelles et un pilotage quotidien particulièrement riche. Ce rôle vous garantira une montée en compétence transverse, grâce à des interactions multiples et un environnement stimulant.

Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment

We are looking for an Italian‑speaking Property Manager, based in France, to join our Property team and report directly to the Head of Property Management France & Italy.

Your opportunity

Within the Real Estate department, the Property team is responsible for managing the Group’s Corporate real estate portfolio. As a member of the team, you will be in charge of the lease management of a portfolio of 14 assets located in Italy, primarily consisting of tertiary properties (offices, warehouses, industrial sites, retail units), representing a total surface area of approximately 354,000 sqm. In parallel, you will contribute to the management of assets located in France and actively participate in the various projects led by the department, providing your expertise and support to local teams.

In this role, you will act as a key point of contact for landlords, external stakeholders (bailiffs, experts, lawyers, property managers, etc.) as well as internal teams (construction, general services, real estate, finance, legal, insurance, etc.). You will ensure compliance with contractual obligations, oversee the operational management of the sites, and ensure their smooth operation from handover to lease termination.

How you will contribute

The role involves regular business trip to Italy (Milan, Scandicci and Trecate) and requires multidisciplinary skills structured around the following key areas:

1. Administrative and Legal Management

• Update reporting and activity‑tracking tools (tenancy schedules, invoicing, budget, ongoing requests, etc.).
• Manage contractual matters and monitor pre‑litigation files, insurance claims, and participate in expert meetings.
• Ensure compliance with local contractual obligations, notably through the review of commercial leases, amendments and related agreements.
• Lead interactions with landlords, brokers, insurers, experts, lawyers and internal teams, ensuring the company’s interests are protected.

2. Technical Management

• Coordinate daily operational matters for each site and ensure communication and coordination with other departments when required.
• Organize and participate in regular meetings with landlords, appointed property managers or condominium managers, and ensure thorough follow‑up on ongoing topics.
• Submit and monitor approval requests related to Tenant works.
• Ensure the assets’ compliance with local regulations and applicable compliance standards.

3. Accounting and Financial Management

• Oversee the processing and approval of invoices using internal tools.
• Participate in budgeting and forecasting cycles, with responsibility for the budget related to rental expenses.
• Manage and follow up on financial claims related to leasing matters.

4. Support Function

• Assist the Head of Property Management in supervising the French assets and in handling administrative tasks.
• Coordinate daily activities (meetings, site visits, issue resolution, etc.).
• Contribute to monitoring external service providers (audits, site visits, expert assessments, consultations, etc.).
• Actively participate in the department’s operations, support team‑driven projects and contribute to continuous improvement and performance initiatives.
• Contribute to updating and improving internal Property Management tools, in collaboration with support teams located in other regions, including the supervision of global real estate data and their consolidation into Power BI reports.

Who you are

You hold a Bachelor’s or Master’s degree and have initial professional experience as a property manager, legal support, facility manager, or more broadly within the real estate sector.

You have good knowledge of accounting and legal principles applied to real estate, and you are able to handle technical matters while coordinating operational actions with various stakeholders at different levels.
 

The position requires strong analytical, organizational, and problem‑solving skills, as well as the ability to anticipate risks and occasionally manage complex or stressful situations.

Proactive, pragmatic, and structured, you enjoy teamwork and demonstrate excellent communication and negotiation skills, which are essential to succeed in this role.

You are fully fluent in Italian and have a good level of English. Knowledge of French is a real asset.

Advanced proficiency in Microsoft Office tools is essential, and Power BI skills is considered an advantage.

Why work with us?

This position offers the opportunity to join a dynamic and multidisciplinary team and to take responsibility for the lease management of an emblematic and strategic real estate portfolio for the Group.

The diversity of the assets will allow you to operate in a dual position (Tenant and Landlord), providing you with an expanded understanding of real estate challenges, a wide range of operational situations, and a highly engaging day‑to‑day management experience. This role will enable you to develop strong cross‑functional expertise linked to multiple interactions and a stimulating environment.

Kering is committed to diversity and inclusion and to providing equal opportunities in employment. We believe diversity in all its forms – disability, age, color, ancestry, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, gender identity, religion – enriches the workplace. It opens opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.