SAINT LAURENT Stage Assistant(e) de direction (Février 2027)

ROLE

Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un sens aigu du service pour assister la direction dans ses missions quotidiennes. Ce rôle, rattaché à l’assistante de direction d’un membre COMEX exige rigueur, discrétion et une excellente présentation, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

MISSIONS

Support opérationnel et logistique

• Préparation des réunions : mise en place de la salle, impression et préparation des dossiers, vérification du matériel.
• Accueil des rendez-vous et prise en charge des visiteurs.
• Suivi du bon rangement et de la disponibilité des salles de réunion.
• Lien avec l’équipe IT pour les besoins techniques du quotidien.

Administration et gestion

• Traitement des factures et suivi administratif.
• Gestion des notes de frais.
• Déclarations GIFTY.
• Archivage physique et numérique des documents

Coordination achats & logistique interne

• Envoi de colis, cadeaux et commandes diverses.
• Coordination avec la boutique et le service emballage.
• Gestion des listings (cadeaux, fournitures, contacts).
• Commande de fleurs, fournitures et autres éléments nécessaires au bon fonctionnement du bureau.

PROFIL

Compétences et qualités

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellente présentation et aisance orale.
• Sens du service, de l’initiative et de la priorisation.
• Grande rigueur, fiabilité et organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement.

Formation

• Formation en assistanat de direction, hôtellerie, gestion administrative ou équivalent.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais courant (oral et écrit).

Ce que nous offrons

• Une immersion complète dans les missions d’assistanat de direction.
• Un environnement professionnel exigeant mais bienveillant.
• Une montée en compétences rapide grâce à la variété des tâches confiées.

Stage 6 Mois à pourvoir en Février 2027, basé à Paris 7.

Saint Laurent s'engage à créer une main-d'oeuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.