KERING EYEWEAR Audit & Document Control Specialist

Your opportunity

Siamo alla ricerca di un/una Audit & Document Control Specialist da inserire all’interno del nostro team Supply Chain basato nel nostro HQ, Padova, a diretto riporto del Quality Assurance & Audit Manager.

How you will contribute

• Contribuire alla mappatura della filiera produttiva, assicurando che i processi realizzazione e approvvigionamento dei prodotti siano correttamente tracciati e gestiti

• Assicurare che gli standard di Kering Eyewear in materia di responsabilità sociale, etica, sicurezza e ambiente siano compresi e rispettati dai Business Partner

• Contribuire allo svolgimento delle attività di Due Diligence propedeutiche all’attivazione di un nuovo Business Partner

• Contribuire alla gestione degli audit sociali pressa la filiera produttiva, agendo come interfaccia tra Kering Group e i Business Partner, assicurando che le visite ispettive necessarie siano correttamente pianificate e contribuendo all’archiviazione delle risultanze rilevate

• Allineare continuamente i Business Partner sulle aspettative di Kering Eyewear in materia di audit sociali, creando e condividendo le procedure, gli standard e le linee guida necessari al corretto svolgimento degli stessi

• In caso di non conformità riscontrate durante gli audit, contribuire nella definizione e gestione dei piani d'azione e di miglioramento, assicurando che le evidenze delle azioni correttive e preventive intraprese siano efficaci, registrate e riviste

• Partecipare, qualora richiesto, attivamente allo svolgimento degli audit presso i Business Partner

• Allineare continuamente la Direzione Qualità in merito a requisiti, standard e prestazioni relativi alla Supply Chain, per quanto riguarda le attività di auditing condotte da Kering Eyewear, da Kering Group o da enti esterni

• Conoscere e rimanere aggiornati riguardo normative, regolamenti, leggi e schemi di certificazione, sia a livello nazionale che internazionale, inerenti alla responsabilità sociale, etica, sicurezza e ambiente

• Contribuire alla creazione e al mantenimento di tutti i sistemi di gestione che Kering Eyewear dovesse ritenere opportuno adottare in materia di Qualità, Sostenibilità, Ambiente e similari.

• Contribuire all’implementazione e al mantenimento di un sistema documentale integrato che tenga conto di tutte le esigenze aziendali, assicurando che i processi chiave siano definiti all’interno di opportune procedure e istruzioni di lavoro e che le stesse siano correttamente codificate, archiviate, distribuite e rispettate.

• Nel caso di schemi di certificazione di prodotto che coinvolgano l’intera filiera produttiva, contribuire alla mappatura delle entità coinvolte, l’onboarding delle stesse al progetto, la definizione di opportune procedure operative e dei documenti transazionali che dovranno essere tenuti sotto controllo per provare il corretto mantenimento della catena di custodia

• Supportare la negoziazione con enti esterni di richieste riguardanti requisiti etici, sociali e ambientali, garantendo l’opportuno supporto e agendo al contempo nel rispetto delle procedure, nella tutela del know-how aziendale e della riservatezza.

Who you are

• Minima esperienza di 1-2 anni in ruoli analoghi

• Buon utilizzo pacchetto Office, in particolare di Excel

• Inglese fluente parlato/scritto, apprezzata, ma non obbligatoria la conoscenza di una seconda lingua

• Dinamismo, intraprendenza, flessibilità

• Gestione del tempo

• Senso di responsabilità

• Capacità di lavorare in team

• Organizzazione, precisione e intraprendenza

• Disponibilità a effettuare trasferte brevi su territorio nazionale

Why work with us

This is an excellent opportunity to join the Kering adventure in a moment of extraordinary growth and become part of a thriving team in a global Luxury group that offers endless possibilities to learn and grow.  

Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility.  Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment. 

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.