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KERING Senior Project Manager

Kering - Regular
Paris - France

About Kering As a global Luxury group, Kering manages the development of a series of renowned Maisons in Fashion, Leather Goods, Jewelry and Watches: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, as well as Kering Eyewear. By placing creativity at the heart of its strategy, Kering enables its Maisons to set new limits in terms of their creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: “Empowering Imagination.” In 2020, Kering had nearly 38,000 employees and restated revenue of €13.1 billion. À propos de Kering Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 38 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 13,1 milliards d’euros en 2020, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain

We are currently seeking a Senior Project Manager based in Paris Kering Headquarter

Your opportunity

Joining the Integration & Coordination Department at Kering you will deal with different expertise that covers a large scope from Indirect & Direct Procurement, Construction, Property & Facility management. The teams are located across the world in Paris, Milan, New York, Tokyo, Singapore, Shanghai, Hongkong and Seoul.    

With the sharp increase in the number of projects managed by our teams, we need to guarantee the correct procedure and governance discipline.  You will directly report to the Integration & Coordination Director.

Your main activities include the coordination with the Integration & Coordination Director of all projects, the follow up of budgets and team deadlines, the performance & results analysis according to our internal KPIs and data base updates.

How you will contribute

  • Participate to the projects ‘monitoring, contribute to the definition of our priorities & planning, budget reviews, resource allocations and data analysis   

  • Guarantee the implementation of the group standards & procedures  

  • Build analysis and benchmarks issued from our internal data base (Power BI)

  • Challenge Heads of functions to improve deadlines, budget estimates and KPIs

  • Unlock ideas for improvement

  • Write summary reports for all our activities to Kering Top Management

  • Follow projects’ progress, relay data & best practices and share common KPIs & standards to report Integration & Coordination results

  • Keep our internal decision-making tool & standards updated

  • Participate & animate the teams, unlock ideas for improvement and further increase team members involvement

  • Communicate with internal & external stakeholders

Who you are

  • Bachelor or Master’s degree education level

  • At least 8 to 10 years of experience in project management

  • Rigor, proactivity and autonomy are key to succeed in this role

  • Sense of service

  • Excellent oral & speaking abilities

  • Fluent French, English and (Italian a plus)

  • Knowledge in BI project and Autocad

Versatile professional, both rigorous and capable of managing one or more projects with the suitable overview and of alerting to risks when necessary.

The Project Manager is able to adapt to all stakeholders such as finance, architects, general contractors, etc.

The Project Manager establishes and maintains sustainable standards in line with Procurement & Construction methodologies. He or she ensures constant further standardization and optimization of our process. The Project Manager is also a source of documentation and statistics to support project completion.

Why work with us?

Reporting directly to the Group Coordination & Integration Director, you will support and conduct various projects from procurement, construction, property, and facility management.

You will intervene in a multidisciplinary manner on all project support activities.

You will not only contribute to all project phases but also follow budgets and deadlines, guarantee proper and exhaustive project data & information, track project progress and manage internal & external communications relating to the projects.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Senior Project Manager

Votre opportunité

Vous intégrez la Direction Intégration & Coordination du groupe KERING qui regroupe différentes expertises : Procurement (achats directs et indirects), Construction (maitrise d’ouvrage), Facility Management et Property management.

Ces équipes sont localisées à Paris, Milan, New York, Tokyo, Hong-Kong, Singapour, Shanghai et Séoul.

Le Project Manager est directement rattaché au Directeur Intégration & Coordination.

Avec l’augmentation significative du nombre de projets, il y a la nécessité d’assurer que gouvernance et méthodologie soient bien respectées.

Votre mission principale sera également de coordonner avec le Directeur Intégration & Coordination tous les projets, de suivre les budgets et les plannings, d’analyser les performances enregistrées selon nos standards et veiller à la mise à jour des bases de données.

Comment vous allez contribuer

  • Participer au pilotage des projets et définir les priorités en fonction du planning, du budget, des charges de ressources et des informations d’analyses

  • Assurer un rôle de gardien des standards et de la méthodologie Procurement & Construction (gouvernance)

  • Etablir une analyse et comparaison des différents projets à partir de l’outil interne (BI)

  • Challenger les experts dans la planification des projets, KPIs, …

  • Elaborer un reporting consolidé destiné à la Direction Générale de toutes les missions assurées dans le Département avec des mesures de gestion des projets cohérents

  • Veiller au suivi de l’avancement des projets, du partage des données, des meilleurs pratiques & processus,…  avec un langage commun tout en définissant des standards des jalons, des métriques et des indicateurs de performances clés

  • Maintenir à jour l’outil d’Intégration & Coordination d’aide à la décision, les standards utilisés par les équipes pour gérer au mieux les projets

  • Participer à l’animation des équipes et à la communication des projets au sein des équipes

Qui êtes-vous

  • De formation BAC+4/5, vous avez une expérience dans la gestion de projet et le management transverse de 8 à 10 ans
  • Rigueur et autonomie sont des qualités essentielles pour la réussite dans ce poste

  • Le sens du service et votre aisance relationnelle (écrite et oral) en Français et anglais (italien un plus) sont vos atouts

  • Vous avez des connaissances dans les outils Microsoft Office, BI project, Autocad


 

Professionnel polyvalent, à la fois rigoureux et qui sait prendre du recul et de la hauteur pour piloter un ou plusieurs projets puis alerter des risques lorsque nécessaires.

Le Project Manager sait aussi se mettre au niveau des responsables en s’adaptant à leur langage métiers comme à celui des directeurs financiers, des architectes, des contractants généraux, …

Le Project Manager définit et rend pérennes les standards et la méthodologie Procurement & Construction. Il fait en sorte de standardiser et d’optimiser les charges en identifiant des tâches communes dans la réalisation des projets de son périmètre. Le Project Manager est une source de documentation, de références et de statistiques pour tout ce qui concerne la réalisation et la gestion de projets.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce Que Nous Pouvons Accomplir Ensemble
Rattaché(e) au Directeur Coordination & Intégration du Groupe, vous intégrez la Direction Coordination & Intégration dans le but d'assurer le support des équipes à la bonne conduite des projets du groupe et plus particulièrement les projets immobiliers, notamment avec les Responsables Construction, Asset management et Facilites.


Vous Interviendrez de manière pluridisciplinaire sur l'ensemble des activités de support au projet.

Vous avez pour objectif de coordonner avec le Directeur Coordination & Intégration toutes les étapes des projets (immobiliers, achats, construction, réorganisation, …), suivre les budgets et plannings, maintenir la documentation, évaluer la gestion des projets, veiller au correct avancement et sa mise en œuvre, et gérer également les communications internes et externes ayant trait aux projets.

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  • Europe
  • France
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