KERING Gestionnaire de Paie – Europe Centrale

En rejoignant l’équipe Paie Europe centrale du Centre de Services Partagés RH (CSP RH), vous assurez la gestion de la paie d’un portefeuille de pays d’Europe centrale (parmi la Suisse, l’Allemagne, l’Autriche, les Pays-Bas, la Hongrie, la République Tchèque et la Pologne).

La paie est opérée selon un modèle de Payroll Managed Services : le calcul et les déclaratifs sont réalisés par des prestataires locaux. Votre rôle consiste à garantir la qualité des données transmises, à contrôler les paies produites et à coordonner la relation avec les prestataires.

Rattaché(e) au Coordinateur Paie Europe, au sein d’une équipe à taille humaine, vous avez pour objectifs de :

Garantir le niveau de service rendu aux Maisons (fiabilité, délais, appui technique)

Être le premier point de contact des RH locales sur les sujets de paie

Assurer le lien opérationnel avec les prestataires de paie

Gestion et contrôle de la paie (modèle Managed Services) :

Collecter, contrôler et fiabiliser les données variables de paie transmises par les RH locales et les collaborateurs

Transmettre les éléments d’entrée aux prestataires de paie dans le respect des calendriers

Contrôler les états de paie produits par les prestataires (contrôles de cohérence, traitement des anomalies)

Vérifier la bonne prise en compte des absences, garanties et événements (maladie, maternité, entrées / sorties, etc.)

Contrôler les soldes de tout compte et les éléments de fin de contrat

S’assurer de la bonne réalisation des déclaratifs et paiements par les prestataires

Conseiller et renseigner les RH locales sur la réglementation et les procédures de paie

Assurer la polyvalence et le back-up au sein de l’équipe afin de garantir la continuité de service

Contribuer à la fiabilisation des procédures et à l’amélioration continue des process

Coordination des prestataires :

Assurer le suivi opérationnel quotidien avec les prestataires de paie locaux

Suivre la qualité et les délais de production et faire remonter les écarts

Participer aux contrôles de niveau de service (SLA)

Reporting

Effectuer le reporting de son activité et alimenter les tableaux de bord

Fournir les états post-paie à la Finance / au contrôle de gestion

Assurer le suivi des demandes dans l’outil dédié, dans le respect des SLA

3 à 5 ans d’expérience en paie, idéalement en environnement international et / ou en pilotage de prestataires

Bonne compréhension d’un modèle de paie externalisée (Managed Services) appréciée

Expérience du contrôle de la paie et de la fiabilisation des données

Maîtrise de Workday (ou SIRH équivalent) et aisance avec Excel

Esprit d’analyse et rigueur

Polyvalence et capacité à assurer le back-up au sein d’une équipe à taille humaine

Excellent sens relationnel et posture « service client »

Esprit d’équipe dans un environnement multi-interlocuteurs et multiculturel

Anglais courant indispensable (langue de travail) ; l’allemand est un plus

Cette opportunité est l’occasion de participer à la construction d’une nouvelle organisation au sein d’un Groupe de Luxe mondial, dans un environnement multi-pays stimulant offrant de réelles perspectives d’apprentissage et d’évolution. Le développement des talents est un principe managérial chez Kering et nous sommes engagés en faveur de la mobilité interne. Notre vision commune valorise le leadership et aide chaque collaborateur à exprimer pleinement son potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

À travers ses collaborateurs, Kering s’engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes – genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyances religieuses et orientation sexuelle – enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d’adaptation à un monde en mutation. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.