BOUCHERON - Maintenance Manager WW F/H

Job title :

Maintenance Manager WW F/H

Main purpose

The Maintenance Manager works closely with HQ and Regional Project Manager Team to ensure the correct process from forecast, preparation to completion of all maintenance issues and small works which also include the direct control and responsibility of other aspects: Procurement, Admin, Logistic. The Manager will have a strategical role across all the Regions (in collaboration with the Project Managers for EMEA, US, APAC and JAPAN). The Manager is also responsible for selecting, hiring, and managing external consultants, contractors and direct vendors. Manage the procurement, handle the costs, scheduling, and quality of projects throughout the entire process from planning to completion. The Maintenance Manager WW will report directly to the Store Design / Planning and VM Director.

Key responsibilities

Worldwide coordination

• Maintenance Management WW
  • Budget (Forecast FC1/FC2, Update, Consolidation OPX/CPX)
  • Programmed Strategy Maintenance (timeline) in collaboration with the Store Design Planning Project Manager
  • Feedback and Reporting on Maintenance Performances
• Coordination of the maintenance works with Project Managers HQ/Region
• Procurement and Logistic
  • Suppliers Network Development and Update (Qualification of Local Vendors per each Country)
  • Collaborate with Legal Dept. to finalize periodical contracts. Monitor Costs and Conditions.
• Coordination Point of Sales closing with Facility General Services, Real Estate and Sustainability Dept.
• Coordination Maintenance Flagship Store Place Vendome Paris in coordination with the Facility General Services and the Real Estate Depts.
• Management of minor repair, restyling and upgrade works
• Leading the Maintenance Culture
  • Training Sales Teams and managing the relations with the Store Managers to collect and list the need of improvement in detail and in general
  • Review the Maintenance implications during the Design Development of new Stores
• Maintenance Coordination Flagship Paris
  • Programmed Strategy Preventive Maintenance (timeline) in collaboration with the Store Design Planning Project Manager, Facility General Services and Real Estate.
  • Budget (Forecast, Update, Consolidation OPX/CPX)
  • Feedback and Reporting on Maintenance Performances
  • Planning Management up to Maintenance Practical Completion for Minor/Major works

Periodical Travels Foreseen 5-10%

Job profile :

Education : Architect/Engineer

Required experience: 4-5 years of applicable experience inside a comparable international luxury retail/hospitality company or similar complexity.

Technical skills / abilities:

• Education: Master Degree
• Strong project management skills

• Computer skills: Excel, Office package and Autocad

• Problem solving, working by priorities
• Detail oriented. Proactive and highly organized
• Multitasking, able to quickly shift from creativity to admin/management
• Decision-making. Able to work independently, but also collaboratively with cross functional teams
• Languages: English perfectly written and spoken.
• Job based in Paris

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background. 

Intitulé du poste :

Responsable Maintenance WW F/H

Descriptif du poste :

Le Responsable Maintenance travaille en étroite collaboration avec le siège et l'équipe régionale de chefs de projet afin d'assurer un processus correct depuis la prévision, la préparation jusqu'à l'achèvement de tous les problèmes de maintenance et des petits travaux qui comprennent également le contrôle direct et la responsabilité d'autres aspects : Approvisionnement, administration, logistique.

Le responsable aura un rôle stratégique dans toutes les régions (en collaboration avec les chefs de projet pour l'EMEA, les Etats-Unis, l'APAC et le Japon).

Il est également responsable de la sélection, de l'embauche et de la gestion des consultants externes, des contractants et des vendeurs directs. Il gère l'approvisionnement, les coûts, le calendrier et la qualité des projets tout au long du processus, de la planification à l'achèvement. Le Responsable Maintenance WW sera sous la responsabilité du Directeur du  Store Design / Planning et VM.

Responsabilités clés

Coordination mondiale

Gestion de la maintenance WW

• Budget (Prévision FC1/FC2, Mise à jour, Consolidation OPX/CPX)
• Maintenance stratégique programmée (calendrier) en collaboration avec le Chef de projet Store Design Planning
• Feedback et rapports sur les performances de la maintenance

Coordination des travaux de maintenance avec les PM HQ/Région

Approvisionnement et logistique

• Développement et mise à jour du réseau de fournisseurs (qualification des fournisseurs locaux pour chaque pays).
• Collaboration avec le département juridique pour finaliser les contrats périodiques. Contrôler les coûts et les conditions.

Coordination pour les fermetures de points de vente avec les Services Généraux, et les départements Real Estate et Sustainability.

Coordination de la maintenance du Flagship Store Place Vendome Paris en coordination avec les Services Généraux de l'établissement et les départements Real Estate.

Gestion des petits travaux de réparation, de relooking et d'amélioration.

Diriger la culture de la maintenance.

• Former les équipes de vente et gérer les relations avec les directeurs de magasin pour recueillir et répertorier les besoins d'amélioration en détail et en général.
• Examiner les implications de la maintenance lors du développement du design des nouveaux magasins.

Coordination de la maintenance Flagship Paris

• Stratégie programmée de maintenance préventive (échéancier) en collaboration avec le Chef de projet Store Design Planning
• Budget
• Feedback et rapports sur les performances de la maintenance
• Gestion de la planification jusqu'à l'achèvement pratique de la maintenance pour les travaux mineurs/majeurs.

Déplacements périodiques prévus.

Profil :

Vous êtes diplômé d’un Master en Architecture ou Ingénierie technique et avez développé de fortes compétences en gestion de projet et en communication.

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 4-5 ans au sein d’un environnement international dans un secteur similaire (luxe, hôtellerie…)

Compétences

Fortes compétences en gestion de projet

Compétences en communication

Informatique : Excel, progiciel Office et Autocad

Leadership avec de bonnes compétences techniques en ingénierie

Résolution de problèmes, travail par priorités

Souci du détail. Proactif et très organisé

Multitâche, capable de passer rapidement de la créativité à l'administration/gestion.

Prise de décision. Capable de travailler de manière indépendante, mais aussi en collaboration avec des équipes interfonctionnelles.

Langues : Anglais parfaitement écrit et parlé.

Poste basé à Paris

Kering s'engage à créer une main-d'œuvre diversifiée. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Cela ouvre des opportunités aux personnes d'exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.