KERING EYEWEAR Facilities Coordinator

Your opportunity

Il/la candidato/a avrà la responsabilità di coordinare, gestire e migliorare le attività connesse ai servizi generali per le sedi Italiane (Padova, Milano, Vescovana ed altre future), coordinando e gestendo il rapporto con i fornitori di servizi e dando supporto ai colleghi presenti in sede.

How you will contribute

• Garantire la gestione dei rapporti con i fornitori di servizi per tutti i siti italiani esistenti.
• Partecipare all’organizzazione e svolgimento di Tender
• Monitorare costantemente la qualità del servizio offerto dai fornitori attuali e la presenza sul mercato di potenziali fornitori alternativi.
• Coordinare le attività di gestione degli impianti generali della società e delle relative manutenzioni programmate.
• Assicurare la definizione del budget e il monitoraggio dei consumi delle varie utenze.
• Coordinare le attività di gestione del parco auto aziendale e relative scadenze e manutenzioni.
• Gestire i rapporti con l’istituto di vigilanza.
• Coordinare, in collaborazione con RSPP, le attività relative a: prove di evacuazione, piani sicurezza, controlli periodici di sicurezza, verifica documentazione/certificazioni e scadenze.
• Assicurare la supervisione dei cantieri esistenti e dello stato avanzamento lavori con verifiche dirette in cantiere al fine di garantire il completamento delle opere nel rispetto dei tempi, dei costi e della qualità definiti dalla Direzione.
• Partecipare alla definizione del Budget dei servizi generali e assicurare la verifica dell’andamento dei costi in corso d’anno e della regione di eventuali varianze.
• Assicurare il supporto all’organizzazione di eventi in sede.
• Partecipare attivamente alla definizione ed implementazione di nuove strategie e azioni di miglioramento nella propria area di riferimento.
• Garantire che le attività svolte da tutto il personale avvengano secondo gli standard del gruppo in termini di sicurezza e qualità con regolari audit/follow up.
• Lavorare in forte sinergia con le altre funzioni aziendali al fine di raggiungere gli obiettivi di business, di prevenire l'insorgere di criticità e di attivarsi proattivamente nella gestione delle stesse.
• Organizzare, guidare e far crescere il proprio team, garantendo lo sviluppo di un ambiente empowered and imaginative, diversificato, sostenibile, agendo da punto di ascolto per le persone e l’organizzazione.

Who you are

• Laurea di indirizzo Tecnico Gestionale (Ingegneria\Architettura)
• pregressa esperienza di almeno 7 anni nella gestione delle strutture o dei servizi all’interno di aziende strutturate;
• capacità di gestione di progetti infrastrutturali (project management) ;
• conoscenza di base dei requisiti legali per la manutenzione degli edifici;
• conoscenza delle normative di riferimento in materia di Ambiente, Salute e Sicurezza (EHS) ;
• ottima conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Power Point)
• preferibile conoscenza di Autocad e di SAP
• ottime capacità organizzative e gestionali, capacità di passare rapidamente da un'attività all'altra, gestendo le priorità
• spiccate doti comunicative
• intraprendenza, curiosità, creatività e attitudine al lavoro di gruppo
• ottime capacità di problem determination e problem solving
• dinamismo ed entusiasmo nel lavorare in un contesto internazionale in rapida crescita

Why work with us?

This is a fabulous opportunity to join the Kering Eyewear adventure and and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a thriving Company in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.