KERING - HR Cost Controlling Analyst

À propos de Kering Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 17,6 milliards d’euros en 2021, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain. About Kering Kering is a global Luxury group which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry and watches: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, as well as Kering Eyewear. In 2021, Kering had 42,000 employees and restated revenue of €17.6 billion. Kering is a major player in the luxury sector. By placing creativity at the heart of its strategy, Kering empowers its people to lead the way in terms of creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: “Empowering Imagination.” A shared culture and determination unite our Houses. Together, we are building a unique, passionate and responsible Luxury group, working to push boundaries in a positive way. Join us to shape the Luxury of tomorrow with us.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) HR Cost Controlling Analyst pour intégrer l’équipe Group HR Controlling.

Votre opportunité

Vous rejoindrez la direction du contrôle RH du groupe Kering

en organisant les processus de coûts réels et prévisionnels du personnel

en fournissant les outils, les processus et les normes pour soutenir le département de contrôle des RH des marques

Vous serez rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion RH Groupe.

Comment vous allez contribuer

Gestion de la clôture mensuelle et des processus de prévisions semestrielles

Piloter la clôture mensuelle réelle du coût de personnel depuis les outils Workday et de paie vers l'outil de contrôle RH

Piloter le processus de prévision/budget du contrôle

HR Controlling - Centre d'excellence

Soutenir la gestion des expertises/savoir-faire : gérer le support fonctionnel, offrir un support de haut niveau

Maintenir/mettre à jour les standards en lien avec les équipes Core HR et Finance

Maintenir/mettre à jour le matériel de formation et le guide de l'utilisateur

Contribuer à l'organisation de formations et d'événements globaux pour la communauté HR Controlling

Effectuer une communication régulière sur les sujets de contrôle de gestion RH auprès des Maisons du groupe

Travailler sur des demandes ponctuelles

Evolution des outils du contrôle RH

Assurer la cohérence de l'outil de contrôle RH et veiller à la qualité des données

Améliorer l'alignement des données de référence Finance/RH

Accompagner les évolutions fonctionnelles des outils de pilotage RH : définition des besoins métiers, suivi des projets (roadmap, plan d'action, meeting projects)

Organiser et réaliser les tests fonctionnels

Mettre à jour la documentation et préparer la communication sur les nouvelles fonctionnalités

Kering Group reporting

Effectuer une analyse ad hoc des coûts de personnel du Groupe

Accompagner les évolutions BI

Qui êtes-vous

Diplômé d’une école d’ingénieur ou finance / audit de niveau Bac +5

Première expérience acquise dans une équipe de contrôle financier, d'audit ou similaire, idéalement dans l'industrie de la mode ou dans des entreprises complexes et structurées.

Vous parlez couramment anglais pour animer des réunions et rédiger des e-mails/documentation, la connaissance de l'italien est un plus

Vous êtes à l'aise pour collaborer avec des équipes informatiques

Vous êtes doté d’un esprit de résolution de problèmes Organisé, minutieux et soucieux des délais

Excellente connaissance d'Excel et Powerpoint, des principes comptables et du contrôle des ressources humaines

Connaissances de base de Power BI

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste est une opportunité de faire partie d'un parcours de transformation du contrôle de gestion RH du groupe Kering.

Cela vous donnera la possibilité de développer vos compétences en gestion de projet, en analyse RH et financière.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

We are currently seeking a HR Cost Controlling Analyst to join our Group HR Controlling team (Permanent Contract)

Your opportunity

You will join the Kering Group HR controlling department

organizes actual and forecast personnel cost processes

provides the tools, processes & standards to supports brands HR controlling dept

You will work under the head of Group HR Controlling

How you will contribute

HR Controlling monthly closing & biyearly forecast

Drive the HR Controlling monthly actual closing from Workday and payroll tools to the HR controlling tool

Drive the HR Controlling Forecast/Budget process

HR Controlling center of excellence

Support knowledge management: manage functional support, offer high level support

Maintain/update standards in connection with Core HR and Finance teams

Maintain/update training materials and user guide

Contribute to organize WW trainings and events for HR Controlling community

Perform regular communication on HR Controlling topics to the Group Houses

Work on ad hoc requests

HR Controlling tools evolution

Secure HR controlling tool consistency & data quality

Improve Finance / HR Master data alignment

Support functional evolutions of the HR controlling tools: business needs definition, project follow-up (roadmap, action plan via weekly project committee)

Organize and perform the functional tests

Update the documentation and prepare the communication on the new features

Kering Group reporting

Perform ad hoc Group personnel cost analysis

Support BI evolutions

Who you are

Graduated in Business Administration, Management or similar

First experience necessary in Finance controlling team, audit or similar, ideally in the fashion industry or in complex and structured companies.

Fluent in English to lead meetings and write emails/documentation, knowledge of Italian is a plus

Comfortable working with IT teams

Problem-solving mindset

A continuous improvement mindset

Organized, detail and deadline-oriented

Excellent knowledge of Excel and Powerpoint

Good knowledge accounting principles and HR Controlling

Basic knowledge of Power BI

Why work with us?

This position is an opportunity to be part of a journey to transform the Kering Group HR Controlling.

It will give you the possibility to develop your skills in project management and HR & Finance analytics.

Kering is committed to diversity and inclusion and to providing equal opportunities in employment. We believe diversity in all its forms – disability, age, color, ancestry, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, gender identity, religion – enriches the workplace. It opens opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer, we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.