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GUCCI_Indirect Order Administration Staff - Maternity Cover

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SCANDICCI - Italy

Ruolo

L’Indirect Order Administration Staff, sotto la supervisione dell’ Indirect Order Administration Coordinator e del Controller Corporate & Industrial Activities, avrà il compito di assicurare che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti, seguendo le procedure stabilite dalla policy aziendale. Fornirà altresì un report giornaliero, identificherà errori e problematiche individuando adeguate soluzioni.


Principali responsabilità

  • Garantire che tutti gli ordini e relative modifiche siano accuratamente processati all’interno dei tempi previsti.
  • Supporto in tutte le attività di back-office: contatti con i fornitori, reports, problemi con gli ordini.
  • Identificare e gestire l’insorgenza di problemi relativi all’ordine.
  • Conoscenza delle funzionalità dell’applicativo (SAP-AS400)
  • Garantire che l’ordine sia allineato con le procedure stabilite dalla policy in atto.
  • Garantire il rispetto della policy aziendale, delle procedure e delle linee guida.
  • Individuare ordini inaccurati e/o incompleti e portarli all’attenzione del dipartimento/fornitore al fine di risolverli.
  • Garantire un’accuratezza dei dati superiore al 98% relativamente agli ordini privi di errori (possibilmente 100%).
  • Garantire che i report sugli ordini gestiti siano esaminati regolarmente e adoperarsi al fine di risolvere eventuali problemi legati all’ordine (aprire l’ordine, pagamento fatture, bloccare un ordine, ordini incompleti, etc).
  • Assicurare la correttezza nel flusso della gestione Ordini tramite anche il rispetto del BDG assegnato e delle policy/procedure aziendali

 Requisiti fondamentali

  • Diploma di scuola superiore o laurea.
  • 1-3 di esperienza nella gestione degli ordini e/o contabilità dei fornitori.
  • Conoscenza dei principi di contabilità generale.
  • Conoscenza degli applicativi SAP e AS400.
  • Conoscenza di Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Power Point, Word).
  • Capacità di eseguire tutti i compiti richiesti nei tempi previsti.
  • Inglese fluente.
  • Esperienza in contesti lusso (preferibile).

  • Full time
  • Europe
  • Italy
Postuler

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