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GUCCI Werkstudent Office Manager (m/f/d)

Gucci - Regular
Munich - Germany

Du bist ein Organisationstalent und hast die Fähigkeit sämtliche administrative Abläufe im Büro zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig: Für unseren Standort in München suchen wir dich in Teilzeit (max. 20h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d)

Deine Mission

  • Du leitest eigenständig unser Büro und bist erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen (z.B. Reiseplanung, Ablage- und Belegmanagement und Bestellungen) und den täglichen Bürobetrieb
  • Du steuerst unsere Bürodienstleistungen, wie z.B. Lieferanten, Reinigungspersonal, Handwerker, etc. und bist Ansprechpartner für die Hausverwaltung sowie unseren Vermieter
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Meetings & Events
  • Du verantwortest alle Bestellungen rund um das Büro (Büromaterial, Obst, Catering, etc.)
  • Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit HR um das Onboarding neuer Mitarbeiter, zusätzlich unterstützt du uns auch bei anderen administrativen Aufgaben oder Projekten
  • Du bist verantwortlich für den Postein- und Ausgang sowie Kurier- und Paketsendungen
  • Du verwaltest das IT-Equipment vor Ort und unterstützt bei der jährlichen Inventur
  • Als Feelgood-Manager sorgst du mit deiner offenen Art für ein positives Arbeitsklima und einen angenehmen Empfang unserer Gäste

Das bringst du mit

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Du bist ein Organisationstalent ­- auch wenn viel los ist, verlierst du nie deine freundliche Art und behältst immer den Überblick
  • Du packst Aufgaben aktiv an und liebst es sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
  • Du verfügst über einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und überzeugst mit einem freundlichen und selbstsicheren Auftreten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

  • Part time
  • Europe
  • Germany
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