KERING HR Administration Officer (Alternance)

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e ) apprenti (e ) chargé(e ) d’administration RH à partir de septembre 2023.

Votre opportunité

Le centre de services partagés RH de Kering (CSP RH) est responsable des activités RH pour les marques et les employés. Il comprend des activités mutualisées (C&B, recrutement, etc…) et également des activités d’opérations (paie, administration du personnel et des ressources humaines).

Comment vous allez contribuer

Administration des RH

Assurer la compréhension du catalogue de services et prendre en charge l'implémentation de services supplémentaires lorsqu'ils ne sont pas en place.

Arrivée des employés - Cycle de vie - Sortie : Préparer des documents RH, des contrats de travail, des avenants, des lettres d’offre (ces actions peuvent être effectuées par la marque en fonction des paramètres locaux), des nouveaux guides de bienvenue ...

Maintenir les modèles de contrat pour les marques

Inscrire les nouveaux employés aux organismes et aux programmes d’avantages des marques (en fonction de leur éligibilité) et vérifier leur activation : couverture santé, tickets restaurant, programmes d’entreprise…

Documenter et tenir à jour les politiques des marques. S'adapter et compléter en cas de nouvelle réglementation

Assurer la liaison avec des partenaires externes, tels que les assurances, les mutuelles, la médecine du travail …

Demander les permis de travail / titre de séjour et vérifier leur validité, conformément à la réglementation locale

Maintenir la base de données Workday (WD)

Valider, vérifier et collecter les informations manquantes pour gérer la base de données principale WD (rôle de HR Analyst dans WD)

Travailler en étroite collaboration avec chaque HRBP de la marque sur l’utilisation de WD et la complétude des données.

Expliquer les processus du HRSS et proposer une présentation aux nouveaux responsables RH

Vérifier l'évolution / les mises à jour de la base de données de WD, assurer la cohérence, collaborer avec l'équipe du SIRH

Appliquer les processus définis dans l'organisation et proposer des évolutions en cas de changement

Avec l’équipe de paie assurer l’alignement des données et le suivi des informations spécifiques des collaborateurs

Assurer la cohérence des données avec le moteur de paie (création de nouvelles valeurs, suppression, ...)

Communiquer sur les cycles mensuels et le calendrier en collaboration avec l’équipe de paie

Relations avec les collaborateurs et les marques – via notre outil Kering Connect

Premier point de contact des RH des marques : mise en place des modes opératoires avec les représentants des marques sur les services, la qualité, l’organisation, la charge de travail à anticiper, les demandes spécifiques,….                 

Répondre aux demandes des employés et des ressources humaines de Kering Connect et rediriger les demandes vers les interlocuteurs appropriés, si nécessaire

Mettre en place et suivre les SLA et prendre en charge l'analyse des KPI dans une démarche d’amélioration continue

Politiques d'absence

Responsable de la gestion des absences : validation administrative de certaines absences soumises à validation avec justificatif dans WD, produire les documents pour les congés de maternité / paternité / adoption

S’assurer avec l’équipe de Paie que le traitement en paie est conforme à l’attendu

Audit et conformité

Effectuer des audits réguliers sur les rôles de sécurité pour garantir la séparation des tâches et les mises à jour des accès.

Contribuer aux audits et enquêtes internes ou externes directement au niveau du CSP HR ou de la marque

Qui êtes-vous

En  formation bac + 3 Licence en ressources humaines ou équivalent

Excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité à prioriser les projets

Expérience professionnelle en tant qu'administrateur des ressources humaines, assistant administratif des ressources humaines …

Connaissances informatiques (MS Office en particulier)

Connaissance du droit du travail

Bon communicant (oral et écrit)

Sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.