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    08/07/2024

    Disability Hire ー GUCCI General Affairs Specialist障がい者採用支援枠 総務担当

    Gucci - Fixed Term (Fixed Term)
    Tokyo - Japan

    オフィス環境を効果的かつ快適に運営し、同時に社内の一般事務業務をサポートすることです。障害者の方を含むすべての従業員が円滑に業務を遂行できるよう、ファシリティ管理とオフィス運営に貢献し、オフィスをより良い職場にすることが私たちの目標です。

    主な職務

    一般事務業務全般

    • 文書の作成・編集、メールの受発信、電話応対などの一般的な事務作業を実施する。
    • 会議の予約や資料の整理、スケジュール管理を行う。
    • 入出庫した郵便物の受け取り、仕分け、適切な部署への配布を行う。
    • 必要な文書やパッケージの発送手続きを遂行し、郵便事務をサポートする。

    オフィスファシリティ管理

    • オフィスの設備や機器の保守点検とトラブルシューティングを担当する。
    • 必要な場合、修理やメンテナンス業者と連絡を取り、問題を解決する。

    オフィス倉庫の整理

    • オフィス用品や文書、備品の在庫管理を行い、必要な時に供給する。
    • 不要な物品を各部署と連携し、定期的に整理・廃棄し、倉庫内を整頓する。

    共有スペースの管理

    • 会議室や休憩スペース、共用キッチンなどの清潔さと整理を維持する。
    • スペースの予約管理を行い、必要に応じて準備を整える。

    Iphone機器の管理

    • Iphone機器の配布、返却、リストなどを管理する。
    • Iphoneの機種変更管理等

    必要なスキル、資格

    • 基本的なオフィスソフトウェア(Microsoft Officeビジネスメール、Excel(基本関数)、Word(文書作成など)の操作スキル。
    • チームワークを大切にして、協調的に業務に取り組める方
    • 会社や仲間の役に立つことに喜びを感じる方
    • 就労に活かせるスキルを身に着けたい方
    • 自ら考えて行動したい方

    その他

    • ホスピタリティがある方。
    • 自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
    • ミスなく慎重に作業ができる方(個人情報の取扱いがあるため)。
    • マルチタスク/イレギュラー対応/短納期の業務への対応ができる方。
    • 英語への抵抗感が無い方(オンライントレーニングや、会社からのアナウンスメールが英語の場合があります)。

    雇用形態

    契約社員6ヶ月契約 (更新あり、社員登用あり)

    給与・待遇

    月給23万5000円~30万 

    ご入社の際、契約社員(フルタイム)ではなく週30時間以上の時短勤務のご相談も可能です。

    ※交通費別途支給

    時間外勤務手当支給(弊社賃金規定による)

    勤務時間:(フレックスタイム制度あり)

    9:3018:00(休憩1時間/実働7.5時間)

    ※短時間勤務希望の方はご相談ください。

    短時間勤務から開始し、ご入社後の状況に応じて就業時間を増やしていくことも可能です。

    採用プロセス:書類選考後、1~2回面接

    応募書類

    ・履歴書

    ・職務経歴書

    ・障がい者手帳

    ・障がいを記した書類

    ( ※可能な範囲で記載してください※)

    GUCCIは、多様性豊かな職場づくりに取り組んでいます。ジェンダー、年齢、障がい、国籍、文化、宗教観、性的指向など、あらゆる多様性が職場を豊かにすると信じています。多様性によって、個人にも集団にも才能を発揮する機会が開かれ、変化の著しい世界に適応する能力を育むことにつながります。

    グッチは、雇用の機会均等を重視する企業として、経歴に関わらず、条件を満たす候補者からの応募を歓迎し検討の対象とします。

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