KERING EYEWEAR Receptionist

Stiamo cercando un/una Receptionist che riporterà al General Services Coordinator per la sede di Kering Eyewear c/o Villa Zaguri a Padova.

Ti occuperai delle seguenti attività:

• accoglienza e registrazione ospiti, servizio di accommodation e cortesia
• gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• smistamento di posta e plichi pervenuti a mezzo corriere
• organizzazione meeting room, booking riunioni e gestione planning sale
• supporto logistico e organizzativo in corrispondenza di eventi o incontri aziendali
• supporto alla segreteria per organizzazione viaggi e transfer urbani per ospiti esterni
• segreteria di front office e servizi generali a servizio dell’intera struttura ed in particolare supporto alle assistenti di direzione
• Attività di segreteria per:
• formazione obbligatoria (Sicurezza, Primo Soccorso, Antincendio)
• sorveglianza sanitaria e documentazione relativa alla normativa sulla sicurezza
• materiale corporate e cancelleria
• fornitori hard & soft facilities (inserimento ordini, controllo scadenze e fatture)
• smaltimento rifiuti (formulari, compilazione MUD)
• spedizioni
• parco auto aziendale (inserimento ordini, gestione contratti, aggiornamento lista auto/driver/fringe benefit, archiviazione documenti, organizzazione manutenzione)
• piattaforma sistema di ticketing

Il profilo del/la candidato/a che stiamo cercando possiede:

• Laurea o cultura equivalente
• Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist o segreteria generale di almeno 3 anni
• Ottima conoscenza Applicativi Office
• Attitudine al lavoro di gruppo
• Dinamismo ed entusiasmo nel lavorare in un contesto internazionale in rapida crescita
• Intraprendenza
• Ottima conoscenza della lingua inglese e, come seconda lingua straniera, del francese
• Problem solving
• Flessibilità
• Standing professionale, cortesia e discrezione

Why work with us?

This is a fabulous opportunity to join the Kering Eyewear adventure and and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a thriving Company in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background.