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KERING Group HR Organization & Services Roadmap Manager

Kering - Regular
Paris - France

Groupe de Luxe mondial, Kering regroupe et fait grandir un ensemble de Maisons emblématiques dans la Mode, la Maroquinerie, la Joaillerie et l’Horlogerie : Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, ainsi que Kering Eyewear. Avec un effectif de 42 000 collaborateurs à travers le monde et un chiffre d'affaires de 17,6 milliards d’euros en 2021, Kering est un acteur majeur du Luxe. Notre signature, Empowering Imagination, exprime nos engagements ainsi que la valeur que nous souhaitons apporter à l’ensemble de nos parties prenantes : en apportant un soutien sans faille à nos Maisons et en confiant leur direction artistique à des talents singuliers, en encourageant l’innovation et en développant les talents, et en améliorant sans cesse les standards sociaux et environnementaux du secteur. Une culture et une détermination communes unissent nos Maisons. Ensemble, nous construisons un groupe de Luxe unique, passionné et responsable, qui œuvre à faire bouger les lignes de façon positive. Rejoignez-nous pour façonner à nos côtés le Luxe de demain. Kering is a global Luxury group which manages the development of a series of renowned Houses in fashion, leather goods, jewelry and watches: Gucci, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Alexander McQueen, Brioni, Boucheron, Pomellato, Dodo, Qeelin, Ulysse Nardin, Girard-Perregaux, as well as Kering Eyewear. In 2021, Kering had 42,000 employees and restated revenue of €17.6 billion. Kering is a major player in the luxury sector. By placing creativity at the heart of its strategy, Kering empowers its people to lead the way in terms of creative expression while crafting tomorrow's Luxury in a sustainable and responsible way. We capture these beliefs in our signature: “Empowering Imagination.” A shared culture and determination unite our Houses. Together, we are building a unique, passionate and responsible Luxury group, working to push boundaries in a positive way. Join us to shape the Luxury of tomorrow with us.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) ”Group HR Organization & Services Roadmap Manager”  pour intégrer l’équipe “Group HR Organization & Services”

Votre opportunité

La RH du Groupe Kering s’est engagée dans un ambitieux programme de transformation pour devenir l'employeur préféré dans le secteur du Luxe pour des personnes responsables et motivés qui veulent faire la différence dans un environnement inclusif et dans la diversité. L'équipe RH Organisation & Services joue un rôle majeur dans cette transformation en concevant, mettant en œuvre et exploitant nos services RH Groupe pour toutes les Maisons. Nous menons en équipe toutes les activités RH transversales à l'échelle du Groupe liées à la conception de l'organisation, aux services partagés, ainsi que les sujets de « Digital HR » et « People Analytics ».

Au sein de l'équipe RH Organisation & Services du groupe, le « Group HR Organization & Services Roadmap Manager» joue un rôle clé en construisant et gérant la roadmap de l’équipe, du design jusqu’à la livraison des projets, dans tous ses aspects (objectifs, coordination, plan de travail et ressources associées). Ce rôle est en charge du support des opérations de l'équipe ainsi que de la création et du suivi de la feuille de route fonctionnelle RH du groupe Kering et de ses implications pour l’équipe « O&S ». Le poste est basé à Paris et travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe (SIRH, Services Partagés RH, Développement de l'Organisation) ainsi qu'avec les autres équipes RH (toutes les fonctions du Groupe), l'IT et les marques.

Comment vous allez contribuer

Support pour developer la roadmap “Group HR O&S”

Travailler étroitement avec les différents directeurs O&S pour aider à développer leur roadmap ainsi que la roadmap consolidée de l’équipe

Identifier les besoins potentiels et projets à lancer (en particulier transversaux) et propose des solutions

Inclure dans notre roadmap les projets et activités des autres fonctions du Groupe (ex. IT), activités récurrentes (ex. support) et celles des autres départements RH

Développer la transparence et la compréhension à travers les différentes équipes O&S pour sécuriser notre roadmap commune

S’assurer de la cohérence de la “Roadmap O&S” avec la roadmap globale de la Transformation de la fonction RH

Aider à la gestion de la gouvernance RH y comprise en définissant ses process et son mode de gestion, en documentant, partageant er assurant le suivi des décisions pour l’ensemble des parties prenantes

Aider à la production de la roadmap Groupe de transformation de la RH (fonctionnelle et technique) en étroite collaboration avec la Directrice de Cabinet du Chief People Officer du Groupe

Analyser les différentes roadmaps pour s’assurer de leur cohérence ainsi qu’identifier le « chemin critique »

Assurer le suivi de la Roadmap O&S

Créer et gérer le portefeuille de projets O&S en incluant le lien avec les différents projets de transformation du Groupe (RH mais aussi IT, Finance etc…) ainsi que les différentes activités récurrentes de l’équipe (ex. support),

Identifier les interdépendances en équipe ainsi que les impacts transversaux, les communiquer de manière complète et transparente à l’ensemble des équipes concernées

Développer un partenariat avec l’ensemble des parties prenantes dans O&S pour gérer de manière collaborative notre Roadmap, y.c. en apportant des solutions pour sécuriser notre Roadmap

Fournir à l’ensemble de l’équipe un suivi mensuel de notre Roadmap, incluant son analyse afin de développer un point de vue sur le sujet et pourvoir agir si besoin sur les sujets identifiés

Gérer le « Demand Management » et plus généralement la capacité collective et individuelles de l’équipe pour sécuriser notre Roadmap et s’assurer de l’efficacité de nos opérations (y.c. la définition de nos KPIs de performance)

Gérer le budget O&S

Aider à ka construction du budget O&S ainsi qu’à sa gestion, incluant son alignement avec la Roadmap de l’équipe

Gérer les budgets avec la Finance et les Achats, en s’assurant du respect des échéances ainsi qu’analyser le budget, les prévisions et le réalisé

Gérer le contrôle du budget O&S en termes de contrats, demandes d’achat, factures et rapports budgétaire

Organiser et mener les différentes réunions de suivi budgétaire

Être notre consultant interne

Collaborer avec les membres de l’équipe, qui seront les décisionnaires in-fine pour développer une compréhension fine des objectifs de la Roadmap et des différents livrables

Brainstormer et réserver du temps à la génération d’idées pour identifier des opportunités d’amélioration de la performance de l’équipe

Identifier et résoudre les problèmes par des recommandations utiles et des suggestions pratiques.

Préparer et faire des présentations convaincantes (à toutes les parties prenantes)

Diriger des projets à court ou à long terme pour répondre à une variété de problèmes et de besoins (par exemple, la définition d'un processus commun à plusieurs équipes, un catalogue de services O&S...).

Animer l'équipe Group HR O&S

Gérer la réunion « HRO&S Operations » sur une base hebdomadaire, suivi des décisions et mise à jour du plan d'équipe sur une base hebdomadaire. Communiquer sur l'état consolidé du projet (état des lieux avec alertes, plan d'actions)

Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication pour mobiliser la communauté mondiale d'O&S (plus de 100 membres dans le monde).

Concevoir et gérer les principales activités inter-équipes (intégration, formation, réunions d'équipe...).

Qui êtes-vous

Première expérience dans le conseil en stratégie

Rigoureux, structuré, discipliné et pragmatique

Maîtrise du français et de l'anglais, l'italien est un plus

Expérience dans un environnement de travail multiculturel

Expert avec les solutions Microsoft Office (xls, ppt, Outlook)

Capable de travailler dans une organisation matricielle et un environnement international et multiculturel

Capable de planifier, d'établir des priorités et de gérer plusieurs activités complexes simultanément

Expérimenté et/ou expert en gestion de projet et suivi budgétaire

Expérience dans la gestion de portefeuilles de projets complexes, y compris la gestion des priorités et de l'alignement/des interdépendances

Qualités de communication (écrite et orale)

Analytique et créatif

Forte volonté d’apprendre et de grandir

Pourquoi nous rejoindre ?

C'est une fabuleuse opportunité de rejoindre l'aventure Kering et de contribuer activement au développement de l'entreprise en faisant partie d'une équipe dynamique au sein d'un groupe de luxe mondial qui offre des possibilités infinies d'apprendre et de grandir. Le développement des talents est un principe managérial chez Kering et nous nous engageons à favoriser la mobilité interne. Notre vision commune favorise les compétences en leadership et aide chaque employé à atteindre son plein potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

A travers ses collaborateurs, Kering s'engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle - enrichit le lieu de travail. Nos collaborateurs ont ainsi des opportunités pour exprimer leurs talents, à la fois individuellement et collectivement, et cela contribue à renforcer notre capacité d'adaptation à un monde en mutation. En tant qu'employeur de l'égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment de leurs antécédents.

We are currently seeking a Group HR Organization & Services Roadmap Manager to join our Group HR Organization & Services Team

Your opportunity

Kering Group HR is engaged in an ambitious multi-year transformation program to be the preferred employer in Luxury for responsible and driven individuals who want to make a difference in an inclusive and diverse environment. HR Organization & Services team plays a major role in this Journey by designing, implementing and operating our Group HR services for all Houses. We lead as a team all Group-wide transversal HR activities related to organization design, shared services, digital HR, People analytics…

As part of this team, the “Group HR Organization & Services Roadmap Manager” plays a pivotal role by building and managing our Group HR O&S roadmap, from design to delivery, in all its aspects (objectives, coordination, timeline and resources). This role is in charge of supporting the team’s operations as well as creation and follow up of Kering Group HR Functional roadmap and related implications for O&S. The role is based in Paris working closely with all team members (HRIS, HR Shared Services, HR Cost Controlling and Organization Development) as well as other HR teams (all Group HR functions), IT, Finance and brands.

How you will contribute

Support developing Group HR O&S roadmap

Work closely with all HR O&S leads to develop team specific and consolidated roadmap

Identify potential needs/Additional projects (especially transversal) and propose solutions

Include additional projects and activities from other functions (IT, HR or other), activities (support) and departments

Drive awareness of requirements across teams to secure collective delivery

Ensure coherence within the greater frame of Kering Group HR roadmap

Support Group HR governance management including process definition and management, proper documentation, sharing and tracking with all stakeholders,

Support the production of Group HR functional and technical roadmaps in close collaboration with CPO Chief of Staff

Analyze roadmaps to stress test coherence and critical path management

Manage Group HR O&S roadmap

Create and manage portfolio of HR O&S projects and activities as well as the coordination with other projects (IT, HR or other), activities (support) and departments

Identify interdependencies and related cross-teams impact, with attention to complete and transparent communication at all levels

Partner with stakeholders across teams to manage collaboratively our O&S consolidated roadmap driving issue resolution to secure collective delivery

Deliver monthly status reports to all appropriate parties, identifying and conducting relevant analysis to understand and act upon our situation

Lead team demand and capacity management to secure roadmaps and efficient operations (incl. KPIs definition and follow up)

Manage Group HR O&S budget

Support O&S budget development and management, ensuring alignment with roadmap and commitments

Monitor budgets with Finance and Purchasing, ensure financial deadlines are met and analyze budget, forecasts, committed & actuals

Manage HRO&S “controlling” following-up all project related contracts, purchase orders, invoices, budget reports

Organize & facilitate regular budget meetings with each team

Act as an internal consultant

Collaborate with project team members who will be the primary decision-makers, and gain a complete understanding of Roadmap objectives and deliverables

Brainstorm and dedicate time for generating insights and identifying opportunities for performance improvement

Support as thought leader, identify and solve problems through helpful recommendations and practical suggestions

Prepare and give compelling presentations (to all stakeholders)

Lead short-term or long-term projects to address a variety of issues and needs (e.g. common cross-team process definition, O&S catalogue of services…)

Animate our Group HR O&S team

Manage HR O&S Operations meeting on a weekly basis, follow up on decisions and update team plan on a weekly basis

Develop and implement communication plan to engage O&S Global community (100+ members worldwide)

Design and manage key cross-team activities (onboarding, training, team meetings…)

Who you are

First experience in a consulting role

Rigorous, structured, disciplined and pragmatic

Proficient in French and English, Italian is a plus

Experienced in multi-cultural working environment

Expert with Microsoft Office solutions (xls, ppt, Outlook)

Able to work in a matrix organization and an international, multicultural environment

Able to plan, set priority and manage several complex activities simultaneously

Experienced in project management and budget follow up

Experienced in managing complex project portfolios including prioritization and alignment/interdependencies management

Strong writing and communicating skills

Analytical and creative

Eager to learn and grow

Why work with us?

This is a fabulous opportunity to join the Kering adventure and to actively contribute to the development of the business by becoming part of a dynamic team in a global Luxury Group that offers endless possibilities to learn and grow. Talent development is a managerial principle at Kering and we are committed to fostering internal mobility. Our common vision promotes leadership skills and helps every employee to reach their full potential in a stimulating and fulfilling workplace environment.

Kering is committed to building a diverse workforce. We believe diversity in all its forms – gender, age, nationality, culture, religious beliefs and sexual orientation – enriches the workplace. It opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to adapt to a changing world. As an Equal Opportunity Employer we welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of their background

  • Full time
  • Europe
  • France
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