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UN_Team Leader Invoicing and Export

Ulysse Nardin - Regular
Le Locle - Switzerland

Depuis 1846, notre manufacture ne cesse d'innover pour produire des garde-temps qui ont fait l’histoire de l’horlogerie et qui dessinent celle de demain. L’audace de nos complications, mais aussi la fiabilité de nos chronomètres de marine historiques et notre esthétique distinctive illustrent notre savoir-faire et notre goût de la réinvention. Afin de compléter notre équipe, nous mettons au concours le poste suivant :

Team Leader Invoicing and Export

Le « team Leader Invoicing and Export » est en charge du bon fonctionnement des différentes activités liées à la facturation et à l’Export au sein du département et s’assure de la formation de son équipe.

Dans ce poste, vous assurerez les points suivants :

  • Supervision de l’activité de facturation de montres, emballage, ainsi que l’exportation de montres, matériel marketing, service après-vente (SAV), retour fournisseurs, etc. de nos différents marchés.

  • Supervision du flux retours des marchés.

  • Contrôle des opérations du département et documentation des procédures.

  • Gestion des priorités au sein du département par rapport aux impératifs de la direction commerciale.

  • Définition des priorités et optimisation des moyens de transport de nos envois.

  • Veiller à la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe.

  • Assurer la conformité des règles de sécurité demandées par l’Office fédéral de l’aviation civile (OFAC) et Aviasecure.

  • Assurer que les exports se font dans les règles en suivant les régulations douanières en vigueur en Suisse et dans les pays de destination.

  • S’assurer que les factures et la documentation nécessaire pour l’importation et l’exportation sont conformes.

  • Suivi et validation de factures de nos prestataires de services.

  • Animation des réunions régulières avec l’équipe.

  • Amélioration continue dans l’implémentation et le développement d’outils et de processus.

  • Standardisation des méthodes de travail au niveau facturation, import et export.

  • Archivage des documents d’importation et d’export.

  • Suivre des formations d’actualisation sur les régulations officielles (douanes, etc.)

  • Assurer la formation de l’équipe: douanes, transport de marchandises, certifications, origine de produits, etc.

  • Continuer la formation interdépartementale « facturation ß à export » pour assurer 100% de polyvalence et mieux gérer les pics d’activité.

  • Gestion de l’équipe : 10 FTE

Votre profil :

  • CFC d’employé de commerce ou équivalent.

  • Expérience dans l’Industrie Horlogère ou dans l’Industrie du Luxe souhaitée.

  • Plusieurs années d’expérience dans un poste similaire requis.

  • Sociable et bienveillant, vous avez des capacités managériales reconnues et vous êtes à l’écoute de vos différents interlocuteurs.

  • Organisé, autonome, consciencieux, excellent communicant avec la capacité de prendre des décisions, définir des priorités et résoudre des conflits.

  • Excellentes connaissances en français et anglais demandées (oral et écrit).

  • Connaissances informatiques : Entreprise resources planning (SAP ou autres, Pro-Concept est un plus).

  • Etre familier avec les régulations CITES (Convention of International Trade in Endangered Species of wild Fauna and Flora).

  • Maîtrise des Incoterms.

  • Full time
  • Europa
  • Switzerland
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